2015年12月23日 星期三

清晰的思考又一章(司機的教育訓練,不能沒道理!)

清晰的思考又一章
司機的教育訓練,不能沒道理!

一、異鄉輔導
多年來,林老師總會受大陸某管理顧問公司之邀,前往台商所經營的工廠進行輔導,由於工廠地點與路線不一,必須由管顧公司安排交通車接送往返客戶工廠與住宿飯店,路途單趟時間不少於二小時,途中除了司機以外,公司也派一名與林老師熟識的專員小劉隨行,車程時間雖長,有人聊天也就不覺得辛苦了。小劉多年來跟著林老師東奔西跑,也學習到了不少林老師工廠管理的知識與實務,尤其熟捻林老師一直在執行的『工廠管理教戰守則』內容。
這一天,換了另一位司機,沿路急駛、急彎、超車以及按喇叭等行為,雖小劉一再地給予糾正,司機仍不自覺地做出不適當的行為。

二、找到問題的根源沒有那麼困難!
林老師對今天的現場輔導感覺糟糕透頂了,整天頭昏昏的,精神相當不濟,他很清楚是司機的駕駛方式所造成的。現在是結束行程返回飯店的途中,林老師問小劉:
「小劉,最近司機離職率很高,是不是?」
「是的,林老師怎麼一猜就中!我們公司有五名司機,最近有二名離職,今天因為執行長外出以及另外二個客戶案子的負責顧問也要出門,所以臨時安排了新進的司機,雖說新進也不算是,都進來二周了。」小劉回答。
「那麼司機是誰在帶他們?」林老師問。
「我算是司機的部門主管,但是訓練部分都交給另一位台籍張顧問,因為他比較兇悍,第一個月都讓張顧問乘坐新進司機的車外出,司機邊開邊訓練。」小劉答。

「今天司機的表現你覺得具有訓練二周應有的水準嗎?」林老師問。
「沒有!最近張顧問因關務內訓課程特別忙,外出很少,所以訓練少了。」小劉回答。
「這個理由說得通嗎?」林老師有點不悅。
…………」小劉不知如何回答。

「你身為五名司機的部門主管,你知道如何管理他們嗎?」林老師問。
「知道!每天根據內部關務、財務與稅務部門提出的派車申請單,然後安排隔天出勤的司機。」小劉很快地回答。
「這樣算是有效的管理了嗎?你不是已經重複旁聽過我無數次的『工廠管理共識課程』了嗎?」林老師問。
「是的!上了很多次,而且工廠管理的教戰守則也已經背得滾瓜爛熟了!」小劉回答。
「非常好!請問你工廠任何問題的根源或真因有幾個?」林老師問。
「只有二個!不是違反『紀律』的三個條文,要不然就是違反『教育訓練』的二個條文!」小劉回答。
「很好!如果不是違反『紀律』,也不是違反『教育訓練』,那麼問題的根源出在那裡?」林老師考驗小劉對教戰守則的熟悉程度。
「那一定是我們的『標準』出問題,有二種情況,一是『沒有標準』,二是『沒有統一的標準!』」小劉非常流利地回答。
「哇!你真的很棒!請告訴我,你的駕駛(司機)部門的問題根源是屬於哪一種?」林老師問。
「違反『紀律』的條文!張顧問一定教過他開車的一些規定。」小劉回答。
「喔!是嗎?連你身為主管都不知道有哪些規定,我猜你並未寫下開車的規定條文,是不是?」林老師提出懷疑。
「是的,我沒有寫下來,所以問題的根源是我的部門『沒有標準』,沒有司機開車的教戰守則,謝謝林老師,我現在知道駕駛部門的問題根源了。」小劉回答。

三、清晰的思考-原來工廠管理的教戰手則也能用!
「告訴我,你要如何寫出司機們開車的教戰守則?」林老師提出問題。
「我認為司機最重要的事情就是把乘客很快速地送到目的地,因為顧問遲到直接影響公司的專業形象,壞名聲傳開了,生意少了,營業額相對就衰退了!」小劉回答。
「只有這樣子而已嗎?回顧一下工廠管理教戰守則中的工廠管理管什麼呢?」林老師問(如附件一)。
「管外部客戶的三大需求,還有內部股東的二大需求!」小劉回答。
「很好!我們先談滿足外部客戶的三大需求,背誦出來,好嗎?」林老師提出要求。
「一、品質好,二、交期要準,三、交期要短。」小劉回答。
「你認為司機最重要的事情就是把乘客很快速地送到目的地,這是屬於那一項?」林老師問。
「三、交期短。」小劉回答。
「是的!另外的交期準也是很重要的,如果我們快速到達的時間提早太多,客戶也會很尷尬,先招呼你,卻有要事在身,不理你又過意不去。可以理解嗎?」林老師解說。
「可以。」小劉回答。
「司機為了達成交期準、交期短所要採取的解決方案,相信你們一定有許多的做法,也可以藉助科技產品的輔助,例如GPS導航等方法,這個題目等有了具體方法之後,我們再來討論。」林老師說。
「好的。」小劉回答。
「現在我們來討論品質好這一項,請問司機生產的產品品質要好,所謂的產品指的是什麼?」林老師問。
「乘客!」小劉回答。
「答對了!那麼乘客的品質要好,所謂的品質指的是什麼?」林老師問。
「乘客安全到達客戶端!」小劉回答。
「乘客安全到達客戶端就一定表示乘客的品質好,真的是這樣子嗎?」林老師再問。
「是啊!」小劉肯定地答。
「乘客是真的安全到達客戶端了,可是一下車就吐了滿地,接著也無體力服務客戶,你認為這樣的品質算好的嗎」林老師繼續挑戰。
「不能算品質好!」小劉睜大眼睛回答。
「現在知道為了達到乘客的品質,你必須在司機的教戰守則當中寫那些條文了嗎?」林老師又問。
「一定要遵守交通規則!」小劉回答。
「這是希望乘客安全地到達目的地,非常好!還有呢?」林老師鼓勵小劉繼續思考。
「司機的技術一定要好!」小劉回答。
「何謂技術好,太籠統,有合法駕照就算技術好嗎?還是有多年的駕駛經驗就算好呢?或許來應徵的是被前雇主遣散的既有駕照又有經驗的司機,也說不定!」林老師提出質疑。
……………」小劉無言以對。
「司機如何保證乘客不會頭暈、不會嘔吐這樣的技術要求與司機的開車速度,超車技巧或是路邊停車精準度有關嗎?」林老師問。
「無關!」小劉答。
「當你站在乘客的角度去思考,二小時的車程要如何不暈車,必須要求行車過程的舒適性,同意嗎?」林老師問。
「同意!」小劉答。
「因為高階主管的座車本來就比較舒適,七人廂型車就差很多。我們先不談車身內裝的舒適性,只談司機如何讓乘客從頭到尾都感覺很舒適的駕駛技術,你認為司機必須嚴格遵守那些開車的原則?」林老師問。
「不能夠緊急煞車!」小劉答。
「非常好,只有一項而已嗎?既然不能緊急剎車,它的另外一面是……?」林老師提示。
「停車之後,突然加速啟動!」小劉答。
「太棒了!不能突然減速停止,也不能突然加速啟動,還有什麼情況要特別注意呢?」林老師繼續問。
「轉彎不能有突然的離心力。」小劉答。
「非常好!轉彎要順暢,不能讓乘客被離心力所拉扯。還有嗎?」林老師緊迫盯人地問。
…………沒有了!」小劉心虛地回答。
「差不多了,這三項就夠了,請問這三項的訓練關鍵技巧是在車子的那一個部位?」林老師問。
「人是在於右腳,車子在於油門與煞車踏板。」小劉思考後回答。
「所以對司機的訓練重點強調的是:右腳與油門、煞車踏板的…………?」林老師故意不說出答案,等小小劉提出來。
……敏感度!」小劉仔細思考後回答。
「太棒了!如何訓練司機對油門、煞車板的敏感度呢?」林老師問。
「請張顧問派車外出時,同時訓練司機。」小劉答。
「大錯特錯!教育訓練三原則之一:不會做就不能上崗。既然敏感度尚未被認證合格,冒然上路只會造成張顧問的不舒適,不是嗎?」林老師提出指正。
「是的!所以應該如何訓練司機對油門、煞車板的敏感度呢?」小劉反過來問林老師。
「找一個偏僻的場地,只要有一小段路,讓司機練習慢慢啟動車子踩油門加速,行走一點兒距離之後,再緩緩煞車直到車子完全靜止,然後倒車轉頭,再次慢慢啟動車子、加速,然後緩緩煞車直到車子完全靜止,如此重複不斷練習,聽懂了嗎?」林老師問。
「聽懂了!原來訓練司機對油門、煞車板的敏感度,根本不必上路就可以了。而且這種對敏感度的要求,對於一般人所認知的開車技術幫助很大,尤其他為了時時刻刻保持『慢慢加速』、『緩緩煞車』,他就必須比一般人更提早反應,因此他必須特別注意前後方的狀況,相對地,也提高了安全意識,真的是很有效的訓練方式。」小劉欣喜若狂地述說自己的領悟。
「沒錯!為了做到『慢慢加速』、『緩緩煞車』的要求,必須觀察前方更遠的車輛是否有可能影響其他車輛,造成自己的行車障礙,也要隨時觀察照後鏡的後方車輛顏色與數量,當自己要變換車道之前,可避免視線死角突然線的車輛。這些關鍵都必須要列入司機的教戰守則之中。是否更清楚了呢?」林老師問。
「更清楚了!」小劉回答。
「回去公司之後,你如何進行司機的訓練與認證?」林老師問。
「先把相關司機品質好的教戰守則內容寫出來,例如『慢慢加速』、『緩緩煞車』的條文」小劉回答。
「很好!接下來呢?」林老師問。
「要求所有司機必須牢記並且可以背誦出條文」小劉回答。
「好!下一步?」林老師問。
「找個場地,先測試資深司機對油門、煞車板的敏感度,認證是否符合『慢慢加速』、『緩緩煞車』的標準,不合格者,一起和新進司機進行油門、煞車板的敏感度訓練,再接受測試與認證」小劉回答。
「非常好!希望我下一次的到訪,任何一位司機都能做到『慢慢加速』、『緩緩煞車』的相同標準。」林老師問。
「我相信可以的,期待林老師的考核」小劉充滿信心地回答。

《附件一》




於桃園自家
12/24/2015凌晨


後記 :
本文是作者以自己訓練一對兒女道路駕駛的過程所改編,以工廠管理教戰守則的內容引導小劉如何管理駕駛部門,以及如何站在客戶的角度,發展出訓練司機駕駛技術的方式。

雖然文中林老師從未管理過相關駕駛的部門,只要依據放諸四海皆準的工廠管理教戰守則內容,然後清晰地思考,相信每一位『廠長教室』的成員皆能協解決文章中小劉的困境。

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