2016年10月7日 星期五

幫客戶解決的問題愈大,你的價值愈高!


(發現TOCTPS的一致性)

一、沒有輔導酒商的經驗

一堂EMBA有關〝精實生產(LEAN)〞的案例研討課程當中,林老師打出以下的投影片:

『一通來自進口酒品的酒商電話,言談中獲知該台灣分公司設立於1997年,代理進口多品牌的酒品,也有銷售來自台灣本土的酒類,他們的銷售通路有大型經銷商、各經銷商的零售點、大賣場以及百貨公司專櫃,他們希望找顧問來幫忙輔導LEAN6-Sigma的活動專案………………。』

2016年9月28日 星期三

出問題的工廠,改善不能沒道理!



出問題的工廠,改善不能沒道理!

24小時盯瓶頸之三步驟五目標)

一、來自TOC粉絲的郵件


王廠長從林老師的部落格獲得聯絡資訊,透過郵件詢問有關工廠管理及改革上的疑問,郵件內容如下:

2016年9月14日 星期三

TOC學習之旅,永無止盡 -


羅哥,真人版
  • TOC學習之旅,永無止盡 -

『震撼教育』啟動『信仰』
  
一九九八年,是我離開台灣飛利浦中壢廠的前三年,當時飛利浦早已推動TPS多年,身為生產督導的我,非常幸運能夠由Toyota退休的日本老顧問師蒞臨現場指導,我也練就一身現場管理的TPS理論與實務功力,在一次偶然機緣報名參加了十二小時的「Production by TOC way」訓練課程,這是一場二天的震撼教育,它完全打破了飛利浦人引以為傲的效率管理指標,當時不但完全接受它,而且信仰它!當時除了買下『目標』的錄影帶以及書籍,也添購了課程的講師手冊以及十本學員手冊,返回崗位之後,自己充當講師,安排五、六場次對中高階主管的相同課程,從此開啟了個人的TOC學習與傳播之旅

第一次模仿『羅哥』
 
執行TOC持續改善五步驟,沒有一絲的窒礙難行!千禧年我離開了飛利浦,進入講求速效的上市櫃公司,擔任手機按鍵廠的廠長。第一天上任看到塑膠射出製程,有一半以上是停止的射出機台,現場卻堆滿了等待後製程的半成品,而且絕大多數來自外包的射出廠。前任廠長認為『廠內產能不足,所以外包』。由於大量外包,廠內的製程工作似乎不重要了,於是就讓一名作業員看管,把該製程的課長調至噴塗後製程。

如果沒有接受TOC的薰陶,我勢必也將以上的現象視為正常。這時我扮演起「羅哥」的角色,讓課長回任射出製程,又將組長調到夜班。發佈了就任廠長後的第一只命令:『六部射出機台,二十四小時不能停!除了換模及機台保養可停機以外,吃飯休息時間必須由其他製程調人來輪替!』。當月廠內增加30%的產出,付給外包的費用大幅降低,而減少的外包費用扣掉原材料的支出,直接轉換成一筆相當驚人的淨利。

我在第一次應用TOC概念時,就深切感受到『TOC持續改善五步驟』的威力奠定了日後工廠管理的信心。每一次的整頓或輔導工廠,第一個步驟是”找出該廠的瓶頸”,例如在上述工廠找到了射出製程。然後,進入第二個步驟”充分利用瓶頸的產能”(現在已改成:”決定如何充分利用瓶頸的產能”),例如不能浪費廠內射出機台的產能,所以24小時不停機,把一流的課長調至射出製程,夜班派駐一名優秀的組長,而且在吃飯休息時間射出機台派人來輪替。接著,第三個步驟是”善用自己廠長的權威及領導的魅力,讓相關人員全力配合以上的決定”。

熟練『目標』的情節,信手捻來都是改善對策
 
在二千零五年,我從匈牙利廠調回台灣,馬上又被派去協助已經虧損一年的蘇州廠。走入廠區的首要工作,我總是嚴守TOC持續改善五步驟,第一步驟找出瓶頸。由於手機按鍵的製程繁複,射出、印刷、第一次塗裝、鐳射雕刻、第二次塗裝、沖切以及組裝等……,當時走到現場到處都市堆滿半成品的塑膠籃,不但塗裝現場滿山滿谷的待塗裝在製品,它前面的射出製程也很多在製品。然而,最終組裝線卻經發生因缺料而停線的情況,臨時更改排程早已見怪不怪了。

如果不是熟悉『目標』的情節,絕對無法瞬間做出改善的決策。望著這間工廠,徒有大量的產能,卻拿去生產大量現在用不到的半成品。瓶頸確定在塗裝製程,只是沒有好好利用它。所以,第二步”決定如何充分利用它的產能”,採用『目標』書中提到的『生管按照NCX-10的速度,發放工單給其他非瓶頸製程』。我將首站(射出製程)的所有工單集中管理,以控制塗裝(含)之前的所有製程的待加工單數量(控制在七天以內)。歷經了三個月,沒有提升塗裝製程的產能,重點是是”做對了事情”,顯著提升了交貨達成率,原本無法完成的訂單,都順利出貨,以既有的資源額外創造了20%的營業額,扣掉直接原材料成本可完全轉成淨利,在接到蘇州廠改革任務的第四個月轉虧為盈。

這段實踐TOC過程,最困難在於的第三步驟,由於射出製程的產能特別高,一旦限制它的產出速度,有三分之一的設備及人力勢必閒置。即使閒置是被允許的,現場還是會”偷偷生產”,造成過多的庫存。這種情況相當棘手,因為在要求他們做一件”所有人都認為錯的事情”!所以,觀念的改變是關鍵,如何快速讓人改變觀念,這是身為廠長必須持續不斷學習的課題!

企業改革關鍵在『觀念的改變』

二千零八年就任一家因品質很差,快被客戶放棄的電子廠廠長。公司被合作六、七年的客戶給拋棄,顯見問題之嚴重。加入該企業幾天後,發現有一大群的高階主管,一半以上來自大型知名企業。第一個印象是部門各自為政,各據山頭,面對來自客戶的品質抱怨總是自我保護,也不去揭露疏失,終究導致品質問題一直無法解決,因為真正的問題都被掩蓋了。

如果當時沒有熟練『目標』、『決不是靠運氣』、『關鍵鏈』與『仍然不足夠』四本書的共同中心思想,早就沉淪於高階主管間的政治遊戲當中。當我站在企業擁有者的高度來看時,必須承認”品質是被製造出來的”,必須回歸到生產管理的基本面。走入任何電子廠的現場,”靜電防護”絕對是確保品質的第一要務。可是,實際現場卻出現兩種現象,當二個作業員做同樣的工作時,1)一人做了靜電防護,另一人卻沒有。 2) 二人做靜電防護的方式不同,例如一人戴了防靜電手套,另一人只戴了三隻指套。從此現象,可以斷定品質一厥不振的關鍵因素(瓶頸)在於”各製程各自為政”,沒有一套共同遵守的標準。就如同企業高階主管無法協同合作一般,所以必須改變製造現場的企業文化。

於是,TOC持續改善的第二步”決定如何充分利用瓶頸的產能”,我制定了唯一的靜電防護標準方式,首先克服發生不良品的根本問題,一旦消除了不良品就可充分利用產能。接下來的第三步是”全力配合第二步驟所決定的方法”,利用”宣導”來執行唯一的標準方式是永遠做不到的,必須透過”教育訓練”,結合數個月持續不斷地”稽核”,最後才能形成有紀律的文化。

這間工廠的改革沒有用到高深的製程技術,仍然只用了三個步驟,找到瓶頸沒有統一的靜電防護標準”,第二步確定唯一標準,及第三步動員相關人員透過教育訓練、持續稽核、形成紀律,前後不到三個月,通過歐美客戶的蒞廠稽核再次重回合格供應商行列。總之,改革之所以能夠順利,關鍵在於是否能夠讓人”改變觀念”,就是第三步如何讓所有人全力配合第二步的決定!透過『教育訓練』傳達『TOC的理念』看似容易,其實理解TOC背後道理以及應用手法已屬不易,更遑論要站到台前讓台下聽者有當頭棒喝之感,以能達成觀念改變的效果。這點永遠是TOC追隨者,尤其是廠長應該努力的課題。

透過『震撼教育』實現『改變觀念』

二千零九年~一二年期間,擔任往來二岸間的工廠輔導顧問,由於台資企業的經費有限,多數公司多以派員參加外部公開班的教育訓練為主,花錢請外部顧問進廠指導的企業少之又少,因應企業的需求,如何在短短六小時傳播TOC的理念,儼然成為一項很重要的課題。

經過三年不斷地在二岸授課、再修正、濃縮以及簡化,終於完成一套兼具知識理論與實務應用的工廠管理課程,與其他工廠管理課程不同之處在於它的”震撼教育”設計,透過Job-Shop game的活動過程逐步扭轉學員的錯誤觀念。課程的設計邏輯是:1)剛進教室讓所有人都認為自己觀念是正確無誤。2)過程中點出每個人長久以來的錯誤管理觀念,這是一趟”震撼”的過程。3)傳授TOC的觀念,以及實踐TOC觀念的”行為改變”。4)僅僅行為改變就能創造”超級好”的績效表現,這又是另一段的震撼教育了!

每次上課如同一次工廠管理的實務洗禮,許多年的工廠管理經驗重新以TOC觀念來檢討與提升,每次課堂就是一次教學相長的機會。往往感到自己三年的講師經驗,倒像是又擔任了三年的廠長!之後任職一間網通大廠的廠長,在三年期間,含海外二個生產基地總計約八百名主管參與此課程,因為有了共同觀念,後續推動產能提升方案的障礙就少了。

學習TOC有捷徑嗎?

二零一二年在一間已推行TPS多年的大型網通廠擔任廠長,現場一眼望去就知道是”半桶水”的TPS。由於上市櫃公司講求速效,在三個月內表現不好就得離開的壓力下,且不改變現場線體與設備佈置下,以授予現場主管有關TOC持續改善的思維為主,強調如何緊盯決定營業額的製程-瓶頸,以及如何打破部門藩籬,全力配合瓶頸。在教育訓練過程中,絕口不提內容出自於TOC,以免引發不必要的聯想或管理派別之爭。

說自己懂TPS的人多如牛毛,從仿間數以千計有關TPS的書籍可以得知,然而真正受教於TPS原創人大野耐一先生的有幾人?大野耐一先生親自出版的書籍不到三本,許多自詡TPS專家的人士,其實僅僅看了許多本TPS的書而已。也有人把大野先生的書讀了幾遍就自稱通曉大野先生的理念,真的是這樣簡單嗎?果真如此簡單,大野先生也不需要在工廠實驗各種方法,然後花了大半輩子才有信心親口將TPS公諸於世。TPS如此,TOC不也如此嗎?十八年來我把『目標』一書及影片總共看了不下二百遍(以書為主),期間不斷地應用在自己的現場管理上,接下來的『決不是靠運氣』超過一百遍,而『關鍵鏈』與『仍然不足夠』則超過五十遍,每一次的重溫書中情節,都有不同的感受,每一次的實際應用,再再顯示自己不斷進步,對TOC的理解愈來愈接近原創人高德拉特博士的想法。

沒錯!要增加自己TOC的功力就得重複不斷研讀原創人高德拉特博士寫的書!不斷地應用沒有捷徑,研讀愈多次,應用愈多次,TOC原創人的深沉理念愈清晰!三年前拿到第五本TOC中文書『醒悟』,每天與二十位部屬至少花二小時共同研讀,先強迫記憶書中的主要人物、劇情發展開始,再以問答方式找尋作者的思考邏輯,接著每人輪流上台不看書解說問答過程以及思考邏輯,直到所有人對於此書的理解與應用,皆有一致的說法!達成這樣的境界已是半年以後了,每個人手上的書都翻爛了!然而,所有人包括我自己對於供應鏈管理的核心問題,以及如何解決已有了堅定的概念,這是一段多麼令人懷念的TOC學習之旅。

當TOC碰到TPS

二零一六年進入以推行LEAN/TPS為主的企業管理顧問公司,其他顧問們對TOC是陌生的,多數人都急欲找出TOCTPS的差異處,而我拼命在探尋二者的”融合點”。高德拉特博士指出”自然界固有的簡單性”,也證明”現實是簡單的,只要能夠”清晰地思考”!

為了能夠”清晰地思考”,要有”不要以為自己什麼都懂了”的信念。買了一本TPS原創人大野先生寫的書,一路詳細研讀超過五十遍,同時一邊驗證TPS顧問們在現場輔導所說的每一句話,若與TOC理念不相通之處,我就提出挑戰,請他提供是否大野先生在書中那個章節提及過,如果講不出來,那一定是顧問自己的解讀,我就不必掛念它。三個月來截至目前我已經有了TPSTOC的”融合點”,也準備好放進TPS導入的第一堂課-”意識變革”,它與導入TOC觀念的課程一模一樣!

“學習TOC”讓我的學習更有趣,看問題的核心更精準,也愈來愈看清楚自己的不足,研讀高德拉特博士的第六本書『抉擇』二十遍之後,依然無法歸納出簡單的中心思想,既然已知與高德拉特博士的距離差太遠了,更應當以TOC永遠的學習者自居才是!

後記:
本文是作者接到中華高德拉特協會邀稿,以曾經聽過TOC卻不知TOC為何物的讀者為對象,作者彙整其二十多年的TOC學習與實務應用經驗於中,期待企業能從TOC推廣中獲益。
感謝本文在協會蘇老師的文筆潤飾之下,得以精準表達作者學習TOC之過程。

寫於桃園中壢

09/01/2016



2016年3月8日 星期二

論醫學發展與工廠管理的異同(一)(又談〝清晰地思考〞)


一、辨別『因』與『果』
「林老師你說西醫都沒有『對症下藥』,都是『頭痛醫頭、腳痛醫腳』開處方的方式,可以用簡單的比喻再說明清楚嗎?」一位熱愛中醫的企業界資深江經理提出了一個問題。

2016年2月3日 星期三

研討主題(028):清晰思考又一章-談醫療行業的問題核心


當非製造業的人士來求教時,你能協助他找出該行業的所有問題的根源嗎?

當主治醫師就複雜的醫療行業的問題,來跟你討論時,你會~~

一、工廠管理與醫療管理,沒有什麼不同

林老師應邀到一家極欲改革的省立醫院舉辦『醫院管理之基礎課程』,主要對象是醫院各科住任及部分主治醫師,上課的內容仍依循『工廠管理共識課程』的架構,因為林老師的課程放諸四海皆準,不分行業別、產品別或製程別皆可適用。

2016年2月1日 星期一

研討主題(027):如何找出管理的盲點-中國人經營的工廠


企業引進外部顧問來輔導工廠,『顧問團撤出之後,無法持續推動改善』一直都是企業主最頭痛的問題,你知道問題的根源在那裡嗎?

你是TPS顧問,正在輔導一家業務量快速成長的工廠,你感受到企業主100%的支持,但是他很卻擔心輔導結束之後,既有努力打造現場的成果,無法持續。你會~~


一、連專家也想不通的問題

「林老師,為什麼我們所輔導的企業都無法持續推動TPS呢?」

2016年1月26日 星期二

研討主題(026):如何培育出『優秀』的廠長(或主管)


『企業接班人』一直都是企業主最頭痛的問題,當有人想接班時,你如何確保他能夠接得下來呢?


一間急欲成長或經營績效逐漸低落的工廠,有一位已任職二年的該廠廠長,卻無法讓經營績效變得更好。你會~~

2016年1月25日 星期一

研討主題(025):如何透視『缺工』 與『過多在製品』的關係


『缺工』問題一直都是台資大陸工廠的痛,雖然你能夠勇敢面對它,你能夠看清問題的根源並且解決它嗎?

走到產線,到處都是放置在製品的台車。你會~~

2016年1月24日 星期日

研討主題(024):又是誤用輸送帶所產生的等待浪費

只要工廠使用輸送帶來生產,你能當場指出浪費所在以及提供解決方案嗎?

走到產線,觀察不到輸送帶生產方式應有的節奏。你會~~

研討主題(023):現場缺人時,如何獲得多餘的人力?

當工廠企業主大喊人手不足時,你能當場指出他的管理缺失嗎?

走到現場某線,多位組長強調近日〝缺人〞的嚴重問題。你會~~

研討主題(022):二套現場管理與改善的基本技巧

看到大量輸送帶被業界所使用,你能指出它們錯誤的使用方式嗎?

走到現場某一條使用輸送帶的組裝線,剛開始輸送帶上的在製品很有節奏的排列著,但是過了5分鐘後開始零零落落...你會~~

2016年1月21日 星期四

研討主題(020):現場的執行力=紀律+教育訓練

走進任何的電子工廠,從製程的問題,你可以看出工廠整體的管理缺失嗎?

走進現場發現某一條生產線的錫爐(如下圖)髒到不行。你會~~

研討主題(019):『設備利用率』所引發的的管理迷失

走進任何一間工廠,從製程的現場佈置,你可以看出管理上的缺失嗎?

IE與現場幹部正準備重新佈置某一條生產線(如下圖),希望能提升產量。你會~~ 

研討主題(018):「高價值」耗材的存貨管制方式

電子工廠最常用的的錫絲與錫條耗材,你的合理存量管制方式又如何解釋呢?

走進製造現場,在錫爐的旁邊堆放了一堆錫條,太多了、還是太少?你會~~

2016年1月19日 星期二

研討主題(017):如何建立『低價值』耗材的存貨管制方式

工廠使用多種的耗材,而這些耗材並不列入BOM表內,你能提出合理的存量管制方式嗎?

走進製造現場,隨時都會發現包裝區的工作桌底下〝塞滿了〞透明膠帶(如圖),沒有節制、管理的跡象。你會~~ 

2016年1月18日 星期一

研討主題(016):『人』與『機器設備』的管理邏輯

工廠管理的重點除了管理『物的等待』、『人的作業品質,你可以清楚說明『機器設備管理重點嗎?

一家台資的大陸工廠,成立了自動化專案小組,正計畫引進機器手臂。你會~~

2016年1月17日 星期日

研討主題(015):教育訓練系統與人力補充方式的關聯

當工廠經營者被員工的高離職率所困擾時,你可以提出一套解決方案嗎?

一家台資的大陸工廠,由人資部門、製造部以及IE部門人員所組成的專案小組,正在研擬一套製造現場作業人員的教育訓練系統,以及招募的策略。你會~~

研討主題(014):不夠資格的幹部與不會做的員工組成的一條線

觀察現場的新進人員狀況,你可以看出主管對於教育訓練的忽視嗎?

走到現場某一條線,約有八、九位配戴紅色槓肩章的作業人員,你會~~

2016年1月16日 星期六

研討主題(013):教育訓練不夠紮實的根源

從現場作業人員的動作,你可以發現工廠在管理上的問題嗎?

走到現場的補焊區域(如下圖),發現二名相同作業內容的作業人員,卻有不一樣的動作。你會~~ 

研討主題(012):如何訂定『現場作業人員的績效獎金』

從現場作業人員的績效考核,你可以發現管理上的問題嗎?

走到現場,幾位IE與生產的幹部提出了一套已經試行三個月的績效獎金制度,卻遲遲不敢定案。你會~~

研討主題(011):提升中階主管的生產管理能力

現場的異常狀況,你可以發掘管理幹部出了什麼問題嗎?

走到現場,看到不少塑膠外殼的堆疊,正面邊緣有被碰撞、刮傷的現象,你會~~

研討主題(010):以『接力賽跑』來提升產能


現場的瓶頸站遲遲沒有產出,你可以看到問題的根源嗎?

走到現場,發現瓶頸製程的下一製程作業員,他緊盯瓶頸的完成品置放盒,為什麼都沒有東西呢?你會~~

研討主題(009):『總量限制系統』讓你『看得到多餘的人力』


觀察現場的在製品堆積狀況,你可以看到問題並解決問題的根源嗎?

走到現場,發現包裝區的第一站桌面發生堆積,而且旁邊料籃已經放滿一籃,你會~~

研討主題(008):幹部要管『人的作業品質』,而不是管『人的閒置』


觀察現場的任何狀況,你可以看到問題的根源嗎?

走到現場,某一條正在更換機種的包裝區,觀察以下塑膠部品有堆積的現象,你會~~

研討主題(007):如何演化成理想的U型生產線

現場任何產線的規劃,你可以指出改善的方向嗎?

走到現場,這是使用以活動滾輪工作桌的組裝線,這樣的產線規劃,你會~~

2016年1月15日 星期五

研討主題(006):「二組的一人二機」與「二人四機」的不同


一間採『一人多機』的工廠,你可以指出其現場管理的問題嗎?

走到現場的測試區,有二組的F4與下製程F4.5測試,各別一人操作二機,你會~~

研討主題(005):從包裝站的「目檢人員」推斷現場教育訓練的有效性

任何一間工廠,你可以判斷出該廠之現場教育訓練的有效性嗎?

走到現場包裝區,發現目撿人員漫不經心地檢查成品外觀,你會~~

研討主題(004):滿足後製程的需求,就可以休息了

現場的任何一條線,你都可以指導幹部一套管理的技巧嗎?

走到現場三人的小組裝線,發現二站之間的在製品起伏不定,你會~

研討主題(003):如何看得到多餘的人力


各站之生產節奏不同的現場,你能夠解決管理上的問題嗎?

一條只有4人的產線(F1測試、F1.5測試、前置加工、組裝),你會~

1.   詢問組長:瓶頸在那裡?回答:最終組合上下蓋(中間那一個人)。
2.   問:你如何判定?回答:他的前面有一些堆積的待組裝PCBA
3.   提問:有多少的數量?回答:上下二籃都是。
4.   問:F1F1.5中間在製品有多少數量?回答:10片,為了F1點膠要有幾分鐘的乾燥時間。
5.   問:看起來每一站的產能、節奏很不一致,是不是?回答:是的。
6.   問課長:如何把節奏不一致的製程連起來?回答:........
7.   問:連成一條線的方式叫什麼方式?回答:流線化的生產方式。
8.   問:它的基本原則?回答:1)前一製程的出口,與下一製程的入口,越近越好  2)製程之間設總量限制系統 3)供需二箱法則。
9.   問:第一步我們的四個站是不是已經靠最近了?回答:是的。
10. 問:第二步那一個位置設總量限制最有效?回答:瓶頸站的前面。
11. 問:那一站與那一站之間?回答:最終組合上下蓋與F1.5之間。
12. 問:現在有二籃100片以上的PCBA數量,你準備多少總量限制?回答:2片。
13. 問:依照第三步〝供需二箱法則〞,瓶頸前放2+2=4(一箱等於二片),同時F1.5也備有2+2=4片的待組裝的PCBA,了解嗎?回答:了解。
14. 問:F1.5F1之間要不要設總量限制?回答:要。
15. 問:怎麼訂?回答:一樣,F1.5之前放2+2=4(一箱等於二片),同時F1也備有2+2=4片的待測F1.5PCBA
16. 問:因為F1.5比最終組合上下蓋的時間快很多,所以瓶頸前面的4片、F1.5後面的4片,一下子就滿了,這時候F1.5的人要做什麼事?回答:(沉默....)多能工培訓。
17. 問:多能工培訓之前,這位F1.5的人員要做什麼?回答:要停下來不要做。
18. 問:你看到F1.5停下來,是不是就看到多餘的人力了?回答:是的。
19. 問:為了不讓""閒置,堆了二籃的待測PCBA讓自己瞎了眼睛,反而看不到多的人力,對嗎?回答:不對。
20. 問:當F1.5的人員沒事做停下來,而他也是會做F1的多能工,你們會如何做?回答:把F1的工作也接下來。
21. 問:四個人的產線可以變為三人的產線加上一個流動的多能工,流動的多能工隨時監控各製程中間的"二箱"數量,不夠他就要上崗補足數量,懂嗎?回答:懂。

結論:

如何看得到多餘的人力呢?認知以下三點就可以了!
1. 以『流線化的生產方式』的步驟,將節奏不一致的製程連起來。
2. 只有『設置總量限制系統』的產線,才能暴露出『人的閒置』。
3. 當你不再責備現場幹部有『人的閒置』時,多餘的人力才能真正被顯露出來。
以上運用原則可自行參照《工廠管理教戰守則》之『工廠管理管什麼』的心智圖與內容,或參加訓練課程更佳。

06 看醒悟學供應鏈管理學習到了沒

一年的 TOC 學習即將結束,如果你無法在短短的 30 分鐘之內,使用" TOC 的語言"將『醒悟』書中 〝 供應鏈管理 〞 的演進說得流暢的話,必須承認自己的不足,看清自己尚未完全踏入 高德拉特 博士 TOC 『醒悟』的世界! TOC 的"觀念"難以被一般人所接受,無法進一...