2020年6月1日 星期一

第二十八篇 "放諸四海皆準"的TOC

一、Q(品質)的問題打敗一群管理者

「最近群理許多人都拿自己任職的工廠當案例,其他人也都很慷慨地提供自己的經驗或看法,果真激盪出許多好的建議呢!」顧轉移話題至最近群裡熱烈的TOC應用分享。

「很好喔!想必大家學習到不少。」老師問。

「是的,學習到許多。不過,當大家想要更深入探討時,卻因對案例的工廠不熟悉,終究無法針對每個案例中的"瓶頸"提出更具體的措施,頗有"空有TOC理論無法落地"的遺憾呢!」顧面有失望地說。

「可以再描述清楚一些嗎?」老師繼續問。

「例如有一位群友工廠的出貨品質很差,客戶忍不住下了最後通牒,要求工廠必須"提升品質水準",否則斷絕往來,同時客戶也毫不保留地提供了不乏國際知名的工具方法,期望這位群友的工廠照單全收,並能提升品質。」顧簡單的描述。

「我相信你群裡的夥伴一定也提供不少建議吧!」老師反問。

「那當然!有超多回饋的建議,但多與TOC無關。有人說應該先從了解客戶真正的需求開始,當我們的出貨檢驗要求與客戶一致之後,再切入供應商端的進料品質。」顧回答。

「相當實務的做法,很好啊~」老師回應說。

「有人則認為可以將客戶端的品質問題,參照我們內部檢驗出來的不良品項做差異分析,如此可驗證工廠的篩選方式是否合宜。」顧繼續補充說明。

「也很正確啊~」老師說。

「可是大家建議來建議去,就沒有任何TOC的影子。」顧說。

「有什麼關係呢?」老師問。

「我也覺得沒什麼關係,只要能解決品質問題,何必一定要用TOC的工具或方法呢?」顧附和。

「後來呢?」老師又提說。

「就有群有忍不住說:看來懂TOC理論、工具或方法的人一大堆,真正具有落地本事的~~屈指可數!」顧無奈地回答。

「哇~能夠在群裡如此勇敢地說出此番結論的人,想必身在高位,而且工廠管理的歷練非常豐富才對!」老師猜測說。

「的確如此!」顧點頭回答。

「這位群友一定非常期望應用"新學會"的TOC手法讓自己再度發光發熱,只是攸關個人職場的聲望前途,沒有"十拿九穩"絕不輕易出手的。」老師補充說明。

「看來果真如此,這位群友當時對所有人窮追猛打,一定要眾人提出能夠"具體落地"的措施,應該是想返回崗位可以"現學現賣"吧!」顧回答。

「可惜你們讓這位群友失望透頂了,對吧?」老師反問。

「是的!」顧笑著回答。

「看來一個Q(品質)問題就打敗一群優秀的管理者,而且都對TOC滿懷著熱烈的期望。」林老師失望地說。

「難道TOC使不上力嗎?」顧憤憤不平地提問。

 

二、原來Q(品質)的問題也有TOC的影子

老師雖然不忍顧被Q問題所苦惱,更不希望陳顧對TOC失去信心,畢竟顧已經學習並應用TOC至少超過五年了,望著陳顧充滿疑惑的表情,老師開始提問:

「你認為這位群友的工廠存在著一大堆品質不良的問題,最終找到品質問題發生的原因了嗎?」

「原因很多,具體的情況必須到事發現場才能釐清。」顧按照群裡一群"專家"的話術回答。

「你真以為自己"到事發現場就能釐清具體的情況"嗎?」老師反問。

……………通常到了現場時,"證據"早已經被湮滅了顧清楚實務上的真相。

「一間管理不好的工廠。必定充斥著掩蓋事實、推諉責任的文化,況且品質問題的現象千奇百怪,真有辦法一個一個釐清具體的情況嗎?」老師繼續加碼挑戰。

「沒辦法!時間壓力下,一般人就隨隨便便應付了事了。」顧投降並回答。

此時,老師打開電腦,找出一張投影片(如下附圖),說:

「還記得在TOC【目標】的震撼教育課程提及:"任何問題包括品質問題的發生,它發生的原因(根源)有幾個?」

01

「啊~原因只有二個,一是違反紀律文化三原則,二是違反教育訓練二原則,如果這二者都不是,那一定是標準出問題,有三種狀況:沒有標準、沒有統一的標準,以及標準不符合市場的要求。」顧只看了一眼投影片就流暢地背誦出內容。

詳細內容可參考短文:"問題分析與解決的新思維"以及"工廠管理的基本觀念 ()

「不錯喔~背誦得很熟!你認為有多少工廠能夠徹底做到以上紀律、訓練以及標準的三個要求?」老師繼續問。

「應該不多吧?」顧很保守地回答。

「按照嚴格的標準來檢驗,確實極少工廠能夠過關。」老師說。

「這樣看來,品質問題的發生不就避免不了嗎?」顧無奈地的說。

「難不成你以為做到紀律、訓練以及標準的三個要求就可以高枕無憂、天下太平了嗎?」老師語帶驚訝地問。

「難道不是…….?」顧滿臉疑惑地反問。

「即使做到紀律、訓練以及標準的三個要求,再紮實的基本功也敵不過"現實的殘酷"!」老師語出驚人地說。

「什麼意思?」顧滿臉疑惑繼續反問。

「一間管理得亂七八糟的工廠,天天被客戶追貨,為了公司的生存,以及所有員工的生計,只好拼死命而且不擇手段地趕工,緊急出貨,現場主管迫於這種情勢之下,管它什麼紀律、標準或技能認證,阿貓阿狗都可以安插下去幫忙協助趕工,你認為這種"趕出來的"會有好貨嗎?」老師描述著混亂的現場說。

「不可能!」顧答。

「告訴我,這種"趕出來的沒好貨"的問題根源出在那裡?」老師繼續問。

「出在"廠長沒有將工廠管理好"!」顧直覺地答。

「沒錯!那麼工廠廠長管理不好的問題根源……….?」老師再次提問之後,打出以下投影片(如下附圖),稍事片刻等待回應。

02

「就是工廠管理的二個問題核心:"個人效率的迷失"以及"生產批量的錯誤思維"啊!」顧愣了一下,馬上興奮地回答。

「你很清楚的!」老師說完,打出以下投影片(如下附圖),然後繼續問:

03

「那麼如何解決"個人效率的迷失"呢?」

「應用二個改善概念24小時盯瓶頸"以及"工單的限制投單"!」顧恢復信心地回答。

老師隨即打出以下投影片(如下附圖)。

04

「非常好!就是如此!那麼如何解決"生產批量的錯誤思維"呢?」老師繼續問。

「應用"流線化生產方式"的改善概念!」顧回答。

「你都懂了!」老師說完,打出以下投影片(如下附圖)。

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「看來解決Q(品質)問題的關鍵,依然得回歸到『目標』書中的二個問題核心以及三個改善概念了!原來TOC『目標』一直都在協助工廠解決"品質問題"!」顧語帶覺悟地回應。

 

三、"信心"源於"信仰"

「為什麼你們一群人把各種TOC的文獻論述說得"頭頭是道",儼然已是TOC大師級顧問,卻無法發現TOC『目標』已經在解決Q(品質)問題了呢?」老師故意誇張地提問。

……..因為『目標』寫得太簡單,看不出來威力那麼強大!」顧想了一下,回應一個連自己都覺得可笑的答案。

「沒錯!就因為『目標』書中內容太簡單了,以為看了一遍就全部都懂了,"不值得下去親身實踐"!」老師說。

……"不值得下去親身實踐"?看來我們都是光說不練了!」顧笑著回答。

「不但如此,你們都只想"看別人練",動不動就拷問別人"你有沒有TOC成功落地的例子啊?",不是嗎?」老師趨近嘲笑的語氣說。

「是這樣沒錯啦!其實我們對TOC第一次的現場實踐真的沒多大信心!」顧嚴肅地回答。

「為什麼沒信心?」老師反問。

……………..顧不知如何回答。

「剛剛你不是已經回答了嗎?因為『目標』書中內容太簡單了,"太簡單所以沒什麼了不起"這是看過『目標』之後,大部分讀者"看戲"的心聲,不是嗎?」老師說明。

「的確如此,我也是!不過,這一年來研讀老師相關TOC『目標』文章之後,才知道書中蘊藏著深沉的道理。」顧回答。

「真的是這樣嗎?我的疑問是:你真的相信TOC『目標』的五個中心思想嗎?」老師提問。

「相信!」顧肯定地回答。

「我根本不相信"你真的相信TOC『目標』的五個中心思想"。」老師語帶不屑地說。

「為什麼?」顧充滿疑惑地反問。

「因為你根本沒有"親身體驗羅哥在『目標』中如何發掘二個問題核心,以及如何實踐三個改善概念!"。」老師此時語帶失望地說。

「不是很理解?」顧持續疑惑地反問。

「從我的相關文章獲知五個中心思想之後,你重讀過TOC『目標』了嗎?」老師問。

………應該有二、三遍吧?」顧不太有把握地回答。

「不過二、三遍,而且聽你的口氣好像也是隨隨便便當"小說"在看,你覺得TOC『目標』真的有那"五個中心思想"嗎?」老師語帶威脅地問。

…………….……..顧結結巴巴地回答。

「真的有嗎?TOC『目標』書中有誰說過"五個中心思想"的?」老師提問。

…………..顧沒有答案。

「既然TOC『目標』沒有提到"五個中心思想",那麼你為何說"你真的相信TOC『目標』的五個中心思想"呢?」老師繼續提問。

…………..顧無話可說。

「到現在為止,你依舊認為五個中心思想是"林老師說的"喔!」老師語帶失望地說。

…………..顧更無言了。

「等有一天,當你看完TOC『目標』之後,幡然醒悟地說:"原來鐘那始終以五個中心思想持續指導羅哥!",那麼我就真的相信"你真的相信了!",或許你得到的結論是"六個"中心思想也說不定喔~」老師眨著眼睛笑著說。

「希望我"幡然醒悟"的那一刻早日到來!」顧終於冒出一句話了。

「會的,就看你何時放下身段了。」老師語重心長地回答。

「怎麼說?」顧反而疑惑地提問。

「論學識、學歷、經歷或是口才,你有那一點不如老師?而且老師文章寫的"五個中心思想"並沒有出現在TOC『目標』的文字當中,也沒聽過TOC國外顧問說過什麼"五個中心思想",幹嘛當真呢?看看就好!不必太當真!」老師故意表情誇張地演出顧的心聲。

…………..顧又無言了。

「放下身段,不要意氣用事,天天和老師比較誰強誰弱,趕快展開行動證明"老師錯了",那就對了!」老師說。

「我應該如何證明"老師錯了"呢?」顧趕緊提問。

「你認為呢?」老師又把問題踢回去。

「不斷地重複研讀TOC『目標』書中內容…………顧說到一半卡住了。

「直到………老師引導地說。

「五個中心思想"變成我自己的"!」顧說完,輕鬆地吐了一口氣。

「這樣就對了!」老師結束研討話題。

 

四、面對三間不同產業的工廠,你準備好了嗎?

一個多月過去,二人又到了【喝咖啡聊TOC】時間,老師直接丟出研討內容說:

「下半年將推動三個不同產業的TOC工廠輔導案,你一起來擔任我的協同顧問吧!」

同時老師打出以下投影片(如下附圖)展示第一家工廠的簡介。

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「高精密度加工,又是大型零件的加工,沒遇見過,需要在現場好好向林老師學習了!」顧瀏覽完工廠簡介之後說。

「其實也不需要親臨現場,現在給你30分鐘時間,竭盡你過去TOC所學為這間工廠把脈,當然也要開出藥方喔!」老師說完逕自泡咖啡去了。

 

接下來的半小時,顧靜靜地思考並寫下該工廠可能發生的種種問題,以及問題的可能原因,並針對每一項原因提供了可行的改善方案。顧寫下的每一行文字都是十多年的工廠管理經驗堆砌而成,沒有一絲馬虎跡象。

 

「這是第二間工廠的狀況,分析透徹一些,不然會被黑手出身的廠長給打槍的!」老師語帶威脅地說並打出第二家工廠的簡介投影片(如下附圖)。

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果然是顧完全100%沒接觸過的"產品"領域,只見顧寫寫停停,一邊思考一邊寫下結論,"漫長"的30分鐘很辛苦,卻也難不倒他,顧十多年的工廠管理經驗"真材實料", 不是吹牛的。

 

「再來最後一間工廠了!」老師打出第三家工廠的簡介投影片(如下附圖)說。

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顧只瞄了一眼投影片就說:

「喔~看來外協是主要的問題製造者了!」

顧一旦點出了"關鍵問題"之後,思如泉湧、振筆疾書,洋洋灑灑寫了一篇如何輔導外協的改善計畫。

 

五、"信仰堅定"的話,看問題的視野~大不同!

「準備好發表三份"進廠輔導前的診斷報告書"了嗎?」老師問。

「準備好了!」顧躍躍欲試,充滿自信地回答。

此時此刻,老師突然語帶失望,給顧來個當頭棒喝說:

「你就不必擔任協同顧問了吧!」

…………為什麼?」顧語帶惶恐地反問。

TOC白學了!」老師回答。

………….為什麼?」顧又懵了。

「你認為自己一人寫出來的內容,可以勝過群裡集眾人之力所討論出來的建議嗎?」老師提問。

「雖然建議的數量無法勝出,至少"精準度"不輸一群人。」顧死不認輸地回答。

「看起來你還是用"頭痛醫頭、腳痛醫腳"的方式在解決問題,對不對?」老師沒有繼續追三間工廠的對策清單。

………………對!」顧考慮了一會兒,心不甘情不願地回答。

100%就是"頭痛醫頭、腳痛醫腳"!你們都在想如何解決"某種"問題!」老師一邊說一邊打出以下投影片(如下附圖)說。

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……..是的……..顧小聲地地回答。

「可是我企圖解決的是工廠管理"所有的問題"?」老師打出以下投影片(如下附圖)說。

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............顧還來不及反應。

「所以我對所有的問題"不屑一顧"?」老師展示投影片(如下附圖)說。

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……什麼意思?」顧迅速提問。

「我只專注於所有問題的"問題核心",也就是"問題根源"!」老師打出以下投影片(如下附圖)說。


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「我懂了!」顧很快地說。

「真的懂了嗎?你接下去繼續說。」老師提出挑戰。

「問題核心只有二個:"個人效率的迷失"以及"生產批量的錯誤思維"。」顧既興奮卻又穩穩地回答。

老師跟著打出以下投影片(如下附圖)。

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「而解決二個問題核心的三個改善概念是:24小時盯瓶頸""工單的限制投單"以及"流線化生產方式"。」顧繼續回答。

老師配合打出以下投影片(如下附圖)。

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接著老師馬上做了總結:

「三間"不同"領域的工廠,卻有"相同"的核心問題以及改善的概念!明白其中的道理了嗎?」

「我懂了!」顧語帶堅定地說。

「一百間"不同"領域的工廠,……………老師故意拉長語氣等待回應。

「都是"一模一樣"的核心問題以及改善的概念!」顧語氣更加堅定地回答。

「搞了半天,原來業界所有的工廠都有"一模一樣"的核心問題以及改善的概念,TOC輔導前需要"進廠診斷"嗎?」老師提問。

「完全不需要了!」顧語笑著回答。

「你真的懂了!」老師結束研討主題。

 

六、進廠輔導~準備好了嗎?

「我還是想擔任這三間工廠的協同顧問!」顧鍥而不捨地提出要求。

「那麼你已經準備好了嗎?」老師提問。

「準備好了!」顧自信滿滿地回答。

「如何證明你已經準備好了?」老師提出質疑並打出以下投影片(如下附圖)。

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…………….顧思考中。

「別想太多了,就回答以下三個問題就行了。」老師一邊說一邊打出以下投影片(如下附圖)。

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片刻之後,顧展示出他的答案(如下附圖)。

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老師瀏覽之後這樣說:

「既然你我的答案都一樣,你又何必擔任我的協同顧問呢?"自己下去做,絕對錯不了!"

「但還是怕怕的!」顧誠實地回答。

「都還沒有把TOC『目標』五個中心思想的來龍去脈背誦得"滾瓜爛熟",也還沒有對外"公開授課",當然會怕啊!」老師大聲斥責"光說不練"只會"看戲"的學習態度。

  

寫於桃園自家

06/02/2020


後記 :

本文是作者協助從事TOC輔導的企業顧問如何建立自我信心,沒有正確的學習態度,再好的知識或系統也無法納為己用。

一百間"不同"產業而且管理不好的工廠,竟然有"相同"的問題根源,你真的清楚了嗎?期待你的"幡然醒悟"那一刻……….趕快到來!


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