2019年9月30日 星期一

第十八篇  成功複製TOC的內在文化


一、TPS不為人知的法寶
「林老師,網路上經常看到TPSTOC的擁戴者相互較勁,有些幾乎已經到了"劍拔弩張"的程度,到底熟強孰弱呢?」研討會中,有一學生提問。
「我們身為TOC的學習者,必須尊崇大野耐一先生的TPS,就如同尊崇高德拉特博士的TOC一般,TOCTPS沒有熟強孰弱之分,高博士在世之時想必也從TPS相關之作業系統、管理工具與推行方法當中,學習到不少的內容吧!」林老師平靜地說。
「可以舉例嗎?」該學生繼續問。
「例如,TOCDBR,相較於TPS"看板管理"的方式,二者的目的是一模一樣,理解嗎?」林老師問。
「理解,都是要消除製造過多(早)的浪費,促進生產的流動性!」該學生回答。
「是嗎?我指的是二者的"目的",消除製造過多(早)的浪費,促進生產的流動性,只是實踐DBR或看板管理之後的必然結"果",實施DBR或看板管理的"目的"一定是為了消除某種的"因"才對啊!」林老師答。
「了解了,TOCDBRTPS的"看板管理"方式,二者的目的應該都是為了消除"個人效率的迷失",對嗎?」該學生很熟悉『目標』研討的二個問題核心,以及三個改善的概念。
「沒錯,"個人效率"才是大野先生與高博士要消除的"因"!可是為什麼高德拉特博士在TOC『目標』書中,將"個人效率"的壞處描寫得特別嚴重呢?TPS卻從未如此強調"個人效率"的可怕,而是昭告世人"製造過多(早)"是最可怕的浪費呢?」林老師反問。
「難道TPS根本不把"個人效率"放在眼裡嗎?」該學生突然大聲提問。
「不是的,你猜當今世界上真正實現TPS的工廠在那裡?」林老師回答。
「全世界到處都有,有非常多推行TPS的工廠啊!」該學生答。
「我是說"完整呈現TPS"的工廠,現在有嗎?」林老師強調再問。
………….就只有Toyota的工廠啊!」該學生恍然大悟的回答。
「沒錯!那麼你推測當今的Toyota的工廠會存在有"個人效率的迷失"嗎?」林老師問。
「應該不存在!有機會實地現場觀察,應該看不到"製造過多(早)"的浪費。」該學生肯定回答。
「可惜有多少人認知TPS的"製造過多(早)"發生的根源來自於"個人效率的迷失"呢?」林老師問。
「的確沒聽過,我是在老師的研討會中才聽到如此明確的答案。」該學生答。
「最近幾年Toyota的工廠開放給外人參觀學習,你認為參觀的人可以挖到什麼"寶"?」林老師問。
「一定很神氣,認為看過Toyota的工廠之後,如同到國外深造一般,回到崗位已經高人一等,可以將Toyota那一套管理方式搬到自己的工廠了!」該學生誇張地回答。
「那一套?」林老師又問。
「例如"看板管理方式"、"U型線"、"單分換模"。」該學生答。
「這三套的做法你一看就會了嗎?」林老師問。
「當然可以!多數人參觀Toyota工廠之前,一定多少上過坊間TPS課程,也會研讀網路上相關的文章,看現場再印證所學理論,學得更快,沒問題的!」該學生非常有自信地回答。
「有這麼理想嗎?」林老師懷疑。
「照道理,參觀過的人,只要複製這三項同樣做法的工廠,應該也可以變成Toyota的水準才對!!」該學生依然自信地回答。
「是啊~大多數人都這樣想,結果呢?現今出現大量有如Toyota水準的工廠嗎?」林老師問。
………….(沒有,難道Toyota還有什麼"法寶"沒有展示給外人參觀的嗎?)………」該學生心中頓時充滿疑惑,無法回答。
林老師接著說:
「參觀Toyota工廠的過程,的確能夠清楚看到這三套的狀態,而且從前面的討論當中,也確定這三套作法能夠消除製造過多(早)的浪費,以及促進生產的流動性。同意嗎?」
「同意!」該學生答。
「前面的研討也談到:製造過多(早)以及生產不流動發生的問題核心是"個人效率的迷失",可以認同嗎?」林老師繼續問。
「可以!」該學生答。
「既然如此,參觀Toyota工廠的過程當中,你是否觀察出"個人效率的迷失"如何被消除的呢?」林老師繼續挑戰。
……..如何消除的過程根本無從觀察,看到的是消除後的情景,以及應用的三項做法……照理說,只要複製這三項同樣做法的工廠,應該也可以變成Toyota的水準才對!然而卻不是,所以我斷定Toyota藏私,一定還有其他"法寶"沒有公開!」該學生笑著問。
「你們猜猜看,這個"法寶"是什麼?」林老師提問。
………….」學生們沒有答案。
「這個"法寶"就是"大野耐一先生",他沒有特別的技巧,就只是"親自以身作則"花了幾十年從基層主管一路爬升到部長,期間不斷地苦口婆心地鼓吹"不製造過多""不大批量生產",逐步擴大消除"個人效率的迷失"的範圍,最終完成"看板管理方式"於整個Toyota組織內部。可以理解TPS不為人知的法寶"嗎?」林老師回答。
「這種"苦口婆心地鼓吹"的法寶不是水準很低、也很辛苦嗎?」該學生懷疑的問。
「就因為這個法寶的水準很低,執行起來也很辛苦,所以才會被"視而不見",你同意"世界上真的再也找不到另一位大野先生"嗎?」林老師問。
「同意!」學生們點頭回應。
「現在知道還不遲,至少找出了ToyotaTPS)針對"真因"所採取的對策,而且是"不為人知"的對策,未來導入TPS活動只要再加"苦口婆心地鼓吹:不製造過多、不大批量生產",總之就是"對所有人徹底洗腦",那麼成功的機率也提高許多了!」林老師回答。
「同意!」學生們點頭回應。

二、"個人效率的迷失"不會自己消失的
「原來無論是TOCTPS都必須以消除"個人效率的迷失"為前提,如此才能有效實施組織所開發出來的管理系統、工具或手法。」林老師為前述討論做了簡單的小結。
「可是消除"個人效率的迷失"就得耗費幾十年時間,現在的企業怎麼可能允許它發生?工廠老闆根本沒耐心,都期望"立竿見影"的短期做法,即使只有一點點的成效,只要能夠向上級交代就心滿意足了,無論推動TOCTPS的主事者,二者的心態一模一樣的。」該學生答。
「沒錯!大野耐一先生的確花費了幾十年時間消除"個人效率的迷失",而且動用了不計其數的資源,解決了Toyota工廠每一寸地方的問題,唯有在穩定的環境之下,"看板管理方式"的威力得以發揮出來。」林老師回答。
「問題是現在亟欲脫胎換骨的工廠比比皆是,然而企業主缺的就是"時間"以及"資源",更缺乏可運用的資金,如果一不小心將導入TPS的步驟弄錯了,也就是跳過消除"個人效率的迷失"的步驟,引進許多令人為之驚艷的TPS知識、工具或手法,那不是太可惜(悲)了嗎?」有學生回答。
「非常棒的觀察!於是高德拉特博士幫每一間"存在有個人效率的迷失"的工廠提出解決的方案!」林老師說完停頓了片刻,繼續說:
「他讓企業僅需要短短三個月,而且不需要投入額外的資源,卻能夠消除每一間工廠"個人效率的迷失"!」
「怎麼可能?企業主心理一定很矛盾,沒有投入額外"資源"以及金錢,卻能在短時間完成頂尖企業(Toyota)幾十年的效果?大大的問號喔!」另一學生提出強烈的質疑。
「有什麼有懷疑的?不就是TOC"聚焦五大步驟"嗎?不要把資源分散到每一個地方,而是集中所有資源於影響組織整體績效最大的地方,既省力又省時,不是嗎?」林老師一邊說明一邊打出以下投影片。


「這只不過是原則而已,每一間工廠的現場情況都不一樣,所以具體的行動也不會一樣的!反倒可以一致性地導入DBR,應用限制投單的措施反而比較快!」另一學生提出質疑。
「高博士是這樣教導你們的嗎?」林老師嚴肅地反問。
………..」學生們無言以對,因為從沒見過高博士,那來的教導。
TPS的標竿工廠在ToyotaTOC的標竿工廠在那裡?」林老師繼續問。
………在『目標』書中羅哥的工廠!」該學生思考後回答。
「是的!第1~21章的羅哥工廠充斥著"個人效率的迷失",除了Toyota的工廠以外,全球所有工廠的"個人效率的迷失"情境都被寫在其中,只是嚴重程度的高低而已。不是嗎?」林老師說。
「是的!」學生們點頭同意。
「羅哥工廠如何開始導入TOC的?」林老師問。
「從第20章開始,先安排品檢員在瓶頸之前對來料100%全檢,與工會協商員工的吃飯時間輪班工作。」有學生一邊查閱『目標』一邊回答。
「是嗎?第4章羅哥在機場碰到老師鐘納,還有第18章羅哥與鐘納透過電話討論,以及第19章鐘納親自到工廠的現場解說,這三次的情境,高博士在實務應用上所表達的意義為何?」林老師再問。
「破除經營管理團隊的"個人效率的迷失"!而且越高層效果越好,例如羅哥。」該學生答。
「是的!之後第20章的瓶頸前100%全檢,以及第21章吃飯時間輪班工作才能做到位。另外第21章採取瓶頸按照出貨的優先順序生產,其他製程配合的行動方案,然而羅哥走到現場卻發現瓶頸停工,而且無人在場,後來羅哥親自到早、中、晚班各別召開員工大會,說明瓶頸的重要。你知道高博士在此情境所表達的意義嗎?」林老師再問。
「破除基層作業人員的"個人效率的迷失"!而且越低層效果越好,例如領班奧圖。」該學生翻著『目標』回答。
「在第21章羅哥要求"保持瓶頸的作業不斷線就好了",而製造部經理唐納凡回應"但是我必須打破所有的規定,才辦得到"。你清楚高博士在此情境所要表達的意義嗎?」林老師又問。
「上層沒有破除"個人效率的迷失"的話,下層也不可能破除的!」該學生回答。
「很好!『目標』總共不過40章,竟然超過一半的章節(21)闡述"個人效率的迷失"的種種影響,以及如何破除經營團隊、基層幹部的"個人效率的迷失"。另外,書中是否花了很多篇幅描寫DBR的強大?」林老師問。
「沒有,只有二章,第25章鐘納以"忙碌,不代表有效率"又一次重申破除"個人效率的迷失"的重要,然後僅僅第26章就完整交代如何執行DBR的作法了。」該學生看書回答。
「所以如何導入TOC活動的過程,『目標』完完整整的呈現,如何透過消除"個人效率的迷失"為第一優先,再來進行DBR或其他工具系統的導入,不是嗎?」林老師再問。
「是的!『目標』怎麼寫,我們照著做就對了!」該學生回答。
「沒錯!模仿書中鐘納以及羅哥的角色,透過各種形式的研討會議,不斷灌輸部屬使用TOC"聚焦五大步驟"的思考方式,藉此破除部屬"個人效率的迷失",做得到嗎?」林老師繼續問。
「還要再練習。」該學生不太有把握地回答。

三、複製內在『文化』才是成功關鍵
研討會的尾聲,林老師以提問方式複習研討過的內容:
「導入TOCTPS的管理系統、工具或方法之前,是否消除"個人效率的迷失"是成功的關鍵,TOC提出的"聚焦五大步驟"讓企業利用現有資源,短期之內消除"個人效率的迷失",而且能夠獲得跳躍式的績效表現。」
林老師稍後片刻,繼續說:
「為什麼你在Toyota的工廠裡,發現不到一絲一毫的"個人效率的迷失",竟然連推行TPS的主導者或顧問老師也忘了"個人效率的迷失"的存在呢?」
…….…..」學生們沒有答案。
「因為Toyota內部已經形成『文化』了!」林老師答。
「注重"整體效率"的文化嗎?」該學生再問。
「是的!ToyotaTPS威力之所以如此強大,關鍵在於組織內在『注重整體效率的文化』支撐,多數的企業僅僅複製TPS『外表皮毛』,真正的內在『文化』就蒙混過去了!」林老師補充說明。
TOC真正的內在『文化』不也是『注重整體效率的文化』嗎?」有一學生馬上提問。
「是的!只是TOC明確地教你破除"個人效率的迷失"的"聚焦五大步驟",而且也指出TOC真正的內在『文化』存在那一個步驟之中?」林老師說完,停頓片刻繼續問:。
「知道答案了嗎?」

台下進行五分鐘的熱烈討論之後,一位學生代表說:
「第三步驟、"非瓶頸全力配合瓶頸的決定"才是TOC『文化』所在!」

「非常好!同時大家必須謹記『文化』的形成一定是透過"教育訓練",然後在"紀律"要求之下,透過不斷地稽核,讓員工"養成習慣",之後"習慣成自然,自然就形成文化"了。」林老師補充說明,結束研討話題。

四、不斷地稽核,讓員工破除"個人效率的迷失",養成習慣
這天在工廠的製造現場,林老師面對一組加工製程的成員提問:
「二周前你們經歷了TOC『目標』內容的震撼教育過程,學會了如何解決工廠管理的第一個核心問題-"個人效率的迷失",你們帶我來這個工作站,是要展示過去這二周將課堂理論變成實務應用的成果嗎?」
「是的!這個工作站是加工製程的瓶頸工位,過去這二周我們努力讓瓶頸部持續生產不斷線。」該組組長稍微停了一下,觀察林老師點頭無異議之後,繼續說:
「為了凸顯"瓶頸決定營業額"的重要性,我們在瓶頸工位掛了一張寫了"瓶頸"二字的看板,讓全廠所有人一眼就看到。」 


組長繼續說:
「瓶頸之所以斷線也不過只有三個因素:人、機、料,其中前製程造成的"來料不及"最不可原諒,因此我們在瓶頸之前設置了1.5天,大約9個棧板的數量。」 


組長看著林老師,接著說:
「過去二周的每天,每一個班開線之前,我都會召集所有加工製程的人員,集合在瓶頸工站這裡,然後教育他們每天工作的四大目標。」

組長繼續說:
「第一、所有人都要確保瓶頸不能停線。我會手指著"瓶頸看板"嚴正表達瓶頸的重要性!」 


組長繼續說:
「第二、瓶頸工位的前製程每一個人,必須補充瓶頸工位前面的緩衝量,補滿9個棧板的話,前製程的人就停下來休息,沒有關係的,但是只剩下不到三個棧板的時候,我希望你們盡全力趕工,直到補充的數量超過6個棧板,這時就恢復到正常的生產步調就可以了。」
 

林老師點頭,組長繼續說:
「第三、瓶頸工位的後製程每一個人,必須好好愛護瓶頸工位所做出來的完成品,他們的作業標準就是"輕拿輕放",工作區域不能有任何造成刮傷的機會,也就是要對待它"像嬰兒一般呵護"。」 


林老師點頭,組長繼續說:
「第四、對待瓶頸工位的人,就像"伺候皇太后"一樣,因此過去二周,我們一群人在瓶頸工位應用了IE的手法,讓瓶頸人員的工作變得超級輕鬆,氣槍取放自動歸位,集中工作範圍走動少很多,夾治具做了5S的整理整頓,一眼就能辨識也很容易取放正確的夾治具,所有常用的螺絲及墊片也採用了TPS的"二箱法則",用完一箱,就有專人前來補一箱。總之,瓶頸就是皇太后!」 


組長看林老師沒有異議,於是做了結語:
「以上就是我們過去二周"24小時盯瓶頸"的實務應用,謝謝大家!」
一陣機器運轉聲音也壓不住的掌聲響起,來自現場組員們以及林老師的讚許。

接著林老師提出一個問題:
「你們對待瓶頸就像伺候皇太后一樣,是否也應該對待非瓶頸像皇太后一樣呢?」
「需要!」組員們同聲回答。
「絕對不行!請你們持續三個月"專注伺候瓶頸如同皇太后",其他非瓶頸不要理會它,除非這個非瓶頸真的太弱了,它經常造成瓶頸的斷線,此時就必須關注它。懂了嗎?」林老師說明。
「不懂!為什麼三個月內只伺候瓶頸?」有組員問,其他人也露出疑惑。
「因為此時此刻,你們很輕易又會落入"每一個製程都很重要""個人效率的迷失"之中,所以請你們花費三個月的時間,習慣於"專心伺候瓶頸如同皇太后"之後,習慣成自然,自然就形成文化了,一旦組織有TOC文化,此時關注非瓶頸的心態將會轉變成"為了保護瓶頸",而非"提升個人效率"。懂了嗎?」林老師說明。
………關注非瓶頸的心態轉變成"為了保護瓶頸",而非"提升個人效率"………..」組員們前面聽懂了,聽最後這二句話又矇了。

三小時之後,林老師出現在工廠附近的超商,邊喝咖啡邊休息,回憶當天輔導的過程,滿腦子都是十多年前改編TOC"專注的五大步驟",專門破除生產領域、製造現場基層幹部之"個人效率的迷失"而寫的作業規則: 


二十年了,林老師輔導工廠的現場改善邏輯,依舊恪遵TOC"專注的五大步驟",而且現場實際的做法完全按照『目標』的內容,林老師過去無論是擔任廠長,或者離開業界擔任輔導顧問期間,都只會扮演二種角色:要不是模仿"鐘納",那麼一定假裝自己是"羅哥"。
能夠如此深入TOC『目標』的情境,而且100%重現『目標』的情境在自己(輔導)的工廠,讀100遍『目標』真的就能夠做得到嗎?另外的100遍的"實際操作(演練)"絕對少不了…….…林老師內心一直都是這樣激勵自己的!



於桃園家中
09/30/2019
後記 :
本文描述作者從網路TPSTOC的擁戴者相互較勁開始,衍生無論推行TOCTPS都存在相同的成功關鍵,認清了,成功的機會就提高了。TPS的文獻很少強調這個成功關鍵,即使你親臨Toyota的工廠,還是看不到。然而高德拉特博士卻斬釘截鐵地指出這項成功的關鍵因素,而且創造了一間TOC的標竿工廠,教你如何操作它,觀察操作它之後,工廠起了什麼變化,以及獲得什麼樣的成果。
鐘納曾問羅哥:"賺錢是公司的目標,你我的目標是什麼呢?"當你完全吸收高博士的理念(揭 示在那六本管理小說當中),那麼問題的答案一定非常"肯定"……..因為自己一定做得到!

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