2014年12月14日 星期日

如何訂定『現場作業人員的績效獎金』?

情境說明:

林老師來到輔導的工廠,幾位IE與生產的幹部提出了一套已經試行三個月的績效獎金制度,請林老師一起討論與指導。     

老師問:如果讓你們放棄原有績效獎金制度,重新設計的話,你們認為發放績效獎金的主要目的為何?
學生答:激勵士氣,讓生產效率更好,營業額更高
老師問:績效獎金發放的對象是誰?
學生答:現場作業人員
老師問:要以績效獎金激勵現場作業人員士氣,發放的思考邏輯有二種,一種方式是員工本來沒有,表現好就會多給你;另一種方式是先給員工基本定額獎金,做錯事就扣款,最差是獎金為零,同意嗎?
學生答:同意
老師問:工廠管理管人,要管人的什麼?
學生答:作業品質
老師問:只要作業員的作業品質OK的話,就很棒了,做對的事就應該獎勵,對不對?
學生答:對
老師問:所以我的建議先給員工一個基本定額獎金,做錯事才扣款,只要做對每一件事對工廠管理就有幫助,了解嗎?
學生答:了解
老師問:根據以上討論,績效獎金應該先以人的作業品質為優先考量,同意嗎? 
學生答:同意
老師問:工廠管理,效率重不重要? 
學生答:只有瓶頸製程的效率最重要,其他非瓶頸製程的效率不重要,非瓶頸製程做越多,等待浪費越多,交期越長,潛在的品質問題越多
老師問:很好,教戰守則背得很熟!每個月的瓶頸都一樣嗎?
學生答:不一定
老師問:每一種產品線的瓶頸都一樣嗎?
學生答:不一定
老師問:既然如此,每月每一種產品線的瓶頸不同,瓶頸製程的個別效率要越高越好,非瓶頸只要滿足瓶頸不停線就好,不必談個別效率,這二者目標完全不同,無法比較高低,同意嗎?
學生答:同意
老師問:那麼效率如何轉化成工廠的指標呢? 
學生答:.......(沉默)
老師問:個別效率與整體效率,何者重要?
學生答:整體效率
老師問:工廠整體效率決定在那裡? 
學生答:瓶頸製程
老師問:瓶頸製程的效率發揮到極致,可以增加公司的......? 
學生答:營業額!
老師問:要提升更多的營業額,沒有誰來幫忙瓶頸無法達成目標? 
學生答:非瓶頸製程的人
老師問:非瓶頸製程的人要到瓶頸製程幫忙,要具備什麼條件?
學生答:多能工的認證
老師問:很好,到目前為止,我們談到績效獎金發放要考慮個人效率嗎? 
學生答:不要
老師問:很好,個別效率轉化成多能工的認證,整體效率才能提高,整體效率提高營業額就提高,所以不談個人的效率,要非常重視個人的多能工,懂了嗎? 
學生答:懂了
老師問:多能工的技能項目認證越多,領越多,同意嗎?
學生答:同意
老師問:我建議多能工的績效獎金的發放邏輯,用員工本來沒有,零獎金(津貼),表現好就會多給你,多一項技能認證,多一份獎金(津貼),觀念可以接受嗎? 
學生答:可以
老師問:多能工同時也要是作業員晉升為組長的條件之一,可以嗎? 
學生答:可以
老師問:如果作業員知道多能工認證是晉升組長的跳板時,這也是一種激勵員工士氣的機制,同意嗎? 
學生答:同意
老師問:回頭重新檢視人的作業品質牽涉到那些項目?
學生答:紀律
老師問:很好,如果違反紀律條文,不可能做出好品質,還有..
學生答:檢驗不良或退貨
老師問:很好,包含那些不良或退貨? 
學生答:有IPQC的抽驗、OQC的退貨
老師問:還有..? 
學生答:客戶抱怨
老師問:好棒,就是這三項-IPQC的抽驗、OQC的退貨、客戶抱怨

老師問:人的作業品質還要考慮什麼? 
學生答:請假
老師問:為什麼?作業人員請假為何對作業品質有影響? 
學生答:因為調度人員不易,易產生品質問題
老師問:同意!那些假別是不需要列入績效獎金的評定項目? 
學生答:.......(不懂的樣子)
老師問:我們不能壓榨員工,本來該給的福利就應該給他們,例如什麼假?
學生答:產假
老師問:對,還有嗎? 
學生答:公假、喪假、...病假......
老師問:很好,還有更重要的一種假? 
學生答:.....年假
老師問:對!所以請假項目,我們只要考慮什麼樣的假別就可以了? 
學生答:事假
老師問:還有.....? 
學生答:......(想很久,想不出來)
老師問:曠工! 
學生答:對喔!
老師問:除了出勤(請假)率、紀律、檢驗不良或退貨,還要考慮什麼? 
學生答:5S
老師問:可以,5S做得好,50%的品質沒煩惱。還要考慮什麼? 
學生答:未按SOP內容作業
老師問:這項應該算是紀律的一環,不過單獨拿出來也沒問題,還有? 
學生答:..沒有了
老師問:過去我的經驗,我會給組長一項權力,叫做加班配合度。 
學生答:..(不是很懂)
老師問:我們不能強迫作業員加班,也不是加班越多越好,只要當組長需要作業員配合加班時,作業員都能配合的話,組長就給他高分。這項全憑組長的個人主觀判定。 
學生答:是,了解
老師問:差不多績效考核的項目都考慮完了,最後總結我們考慮的項目,紀律、出勤率、檢驗不良或退貨、多能工、5S、按SOP作業,以及加班配合度,有問題嗎? 
學生答:沒有了
老師問:作業員的績效是每天的每一分鐘都要考核的,所以每一個作業員一個月都要發一張考核表,考核表有31天的欄位可以登錄當天的表現,支援別製程也要帶著走,由被支援的單位組長接續考核。知道怎麼做了嗎? 
學生答:知道了

當週,IE很快地做出了以下的考核表初稿,並等待工廠內部討論及後續執行。

後記:

絕大多數的工廠都設有以『個人生產效率』為基礎的績效獎金制度,認為它可以提昇產能,幫公司增加營業額,如果以工廠管理的教戰守則來審視它時,卻發現『個人效率』根本不應該列入考量項目!

現場管理的績效指標設定的大原則:『客戶要什麼?我們就管什麼!股東要什麼?我們就管什麼!』,作者在其六小時的「工廠管理共識課程」都有實務上的演練。

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