2015年10月1日 星期四

來自「暢銷品不足」的啟發 --(供應鏈管理教戰手則的應用--第三部份)

來自「暢銷品不足」的啟發  
(供應鏈管理教戰手則的應用--第三部份
八、「暢銷品不足」的改善行動  
「你們如何協助處理各個銷售點的暢銷品不足?」
林老師帶出這一階段的研討主題,各組熱烈討論後,開始進行團體的討論。
「可以要求各銷售點互相調貨!」有小組提出。
「當下發生缺貨時,互相調貨確實有幫助!請問所有的銷售點都願意互相調貨嗎?」林老師再問。
「不一定喔!如果店長互相是好朋友才可以!」另一小組笑著答。
「為什麼不願意互相調貨呢?難道會有壞處嗎?」林老師再問。
「看情況吧!新上市初期,店長有貨也不願意調貨給另一間店,因為自己還有一段很長的時間可以銷售,如果讓自己陷入缺貨情況,即使馬上發出新的訂單,等到工廠重新生產、交貨已經是產品快下市的時候,賣出去的機會所剩無幾了!」另一小組幫忙解答。
「你們是說,店長如果認為有壞處,他就不會答應調貨,對嗎?」林老師再問。
「是!」大家齊聲回答。
「難道沒有好處嗎?」林老師繼續問。
「有的,如果能消化掉自己店內的滯銷商品,當然十分願意調貨囉!」某一小組回答。
「非常好!所以調貨這件事只有發生在滯銷產品的相互調貨,暢銷品的調貨是不可能發生的,因為沒有好處,甚至會有缺貨的壞處。當然,如果大家彼此都是好朋友,那就另當別論,對吧?」林老師俏皮地問。
「是的!」某一小組回答。
「在甚麼情況之下,所有的店長才會變成好朋友?」林老師非常嚴肅地詢問。
「雙贏,雙方都有好處!」有小組搶答。
「利潤共享如何?」林老師反問。
「好啊!調貨與被調貨的銷售點,利潤各分一半!」某小組答。
「現在公司訂的運作或獎勵制度是否可做到利潤共享?」林老師又問。
「不行!對銷售量愈多的店,我們給予的優惠或好處比較多。」業務高總自己搶答。
「銷售量愈高,給的獎勵越好!所以你們認為公司的營業額決定在表現最好的銷售點上,對不對?」林老師問。
「對!」業務高總再答。
「可是你不是在課堂學到『公司的整體績效表現決定在最弱的那一環』,最弱一環稱之為『瓶頸』不是嗎?」林老師以挑戰口氣詢問高總。
「是!」業務高總很緊張地回答。
「你們公司目前的『瓶頸』是什麼?」林老師問。
「上門來買產品的顧客人數!」高總很快地回答。
「瓶頸比較會發生在銷售數量多的店,還是銷售量少的店?」林老師又問。
「銷售量少的店!」高總毫不思索地回答。
「你們讓表現好的店拿到更多的貨,讓它銷售得更多,而表現差的銷售店不但來自公司的優惠愈來愈少,也愈來愈沒有多餘的貨品可以賣,所以表現也就愈來愈差!不是嗎?」林老師提出最後的一擊。
「是的!」業務高總隱約了解內部銷售的獎勵制度應該要改變了。

林老師環視所有人一會兒,然後說:
「這一輪的討論,給你們的啟發如何?」
大家沉默一陣,很有默契地將眼光都停住在業務高總身上。高總笑一笑,然後很有自信地回答:
「我們的瓶頸是上門來買產品的顧客人數,為了不浪費瓶頸,也就是上門來買產品的顧客,所以各銷售點隨時都應該有產品提供給客戶,應該多利用相互調貨的方式,增加營業額,前提是總公司必須更改現行的獎勵制度!」

林老師很嚴肅地為此階段做了以下的結論內容:
「很好!有抓到了研討的內容,但是主要重點不在於相互調貨』這項行動,由於你們現行的運作模式發生錯誤』了,才會有相互調貨這件事產生,它是伴隨錯誤所孕育出來的改正措施,你們應該徹底消除錯誤的發生,而不是專注於調貨的優化。未來新的運作模式勢在必行,相關的制度,包含獎勵制度也將隨之改變,而所有的改變都將顛覆大家長久以來、自以為對的傳統觀念!」

九、「暢銷品不足」的再發防止  
「上一階段是對錯誤發生當下所採取的改正措施,接下來你們將如何防止再發呢?也就是未來再也不會發生暢銷品不足的狀況!」
接下來,林老師開始進行暢銷品不足的再發防止的團體討論。

「鼓勵各個銷售點以後在新品上市時,多訂一些貨!」高總提出強烈的質疑。
「為什麼?」林老師反問高總。
「因為各銷售點的店長太保守了,應該多備一些存貨,就不會有暢銷品不足的問題!」高總笑著回答。
「是什麼原因讓這些店長那麼地保守?」林老師問。
……….」高總答不出來。
「因為沒有多餘的錢可以買!」某小組成員回答。
「因為曾經訂了很多貨,卻賣不掉的痛苦經驗,所以保守一點比較好。」有人說出銷售點店長的痛苦心聲。
「因為資淺的店長無法滿足客戶的問題,加上店裡人手不足,常有銷售不出去的呆滯庫存,所以不敢下太多的數量。」有人回答。

「按照你們的說法歸納出一句話:因為有過新品銷售不完,造成呆滯品的痛苦經驗,當痛苦指數愈大,後續下單數量就愈保守!同意嗎?」林老師問。
「同意!」大家同聲回答。

「請問是否有任何一間銷售點未曾發生過呆滯品的狀況?」林老師問。
「一定都會有!只是每一間呆滯品的種類不同,或者嚴重程度高低不同而已。」高總主動回答。
「喔!怎麼說?」林老師再問。
「我們內衣新品上市同一系列產品可依照顏色、尺碼來區分,而且至少有三種不同的顏色,尺碼更有超出十二種以上,如此,客戶至少就有36種的選擇機會,而銷售點店長如何預估這36種個別的銷售數量,依賴的是多年的銷售經驗以及對市場趨勢的敏銳度,不過再怎麼厲害,36種之中,一定會有某些種類預估不準的機率。」高總回答。
「哇!36種!那麼你們要求店長未來新品上上要多訂一些數量,多備庫存,不是讓他們增加更大的風險了嗎?」林老師問。
「是啊!」有人回答,多數人都點頭。
「有那些風險?」林老師再問詳細一些。
「過多的呆滯品只好跳樓大拍賣!」有一小組回答。
「跳樓大拍賣的降價損失,算誰的?」林老師問。
「自營店算公司的,其他店如果是營業額大的VIP,公司打折買回,損失均分,另外的店只能自行處理,損失的部分自行吸收了!」某小組的業務主管回答。
「公司辦的拍賣會價格相較於平常賣價,大約損失多少?」林老師提問。
10~20%不等!」有一小組回答。
「那些店的損失呢?」林老師又問。
店的資金少,要快速變換現金,應該會提早打折、折數更低才對,呆滯品拍賣損失一定比10~20%更多了!說不定少數產品會以低於進貨價格認賠賣出,畢竟現金週轉對這些小店店長更重要。」該業務主管思考後回答。
「無論對公司或銷售點來看,承擔額外訂單風險的損失金額大、還是小?」林老師問。
「大!」多組一起回答。
「既然如此,你們的再發防止建議:鼓勵各個銷售點以後在新品上市時,多訂一些貨!,實務上可行嗎?」林老師提出質疑。
不可行!」大家一起回答。
「我高度懷疑,這些銷售點的『保守』訂貨數量,可能超出你們的想像之外!真要達成公司營業額的大幅提升,打破銷售點的『保守』心態將是一項非常關鍵的因素!」林老師做了大膽的結論。


《 待 續 》

於桃園麥當勞
10/01/2015


後記 :

本文敘述林老師主持陳董公司(通路、零售業)的研討會,本節介紹傳統的思維是如何解決「暢銷品不足」的問題,一項無效的改善措施,以及一個感覺自我良好的再發防止方案多備一些庫存。
作者在文中示範了TOC持續改善的前三個步驟1) 找出瓶頸 2) 充分利用瓶頸 3) 全力配合瓶頸,不知道讀者看出來了沒:
1) 找到上門來買產品的顧客人數
2) 不能浪費上門來買產品的顧客,不能缺貨!
3) 獎勵制度不再獎勵表現最好的銷售點。

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