一、持續導入先進系統與新工具手法的工廠,依舊很忙碌!
大學畢業三十多年之後,大部份林老師的同學都退休過著遊山玩水的生活,僅少數幾位還在業界打滾,在一次同學的健行活動上,業界的同學張總與林老師邊走邊聊。
「同學,你有沒有發現,咱們大學唸那麼多有關工廠管理的教科書,好像對企業都沒幫助?」張總問林老師。
「怎麼說?」林老師問。
「我現在管的工廠比起二十年前,擴大了將近三十倍的規模,管理人員、幕僚以及直接作業人員也都增加許多,有了新血員工的加入,導入了許多的管理系統、工具與手法,當年我們聽都沒聽過,也多虧這些先進的工具手法,造就我們現在工廠的規模。」張總回答。
「喔!是這樣嗎?引進這些先進的工具手有沒有讓你的管理變得更輕鬆?」林老師反問。
「輕鬆?職位愈來愈高怎麼輕鬆?不單是我,每一部門,從上到下,每一個人都很忙碌,每一個人都在為自己的績效努力做事拼命做好自己的事!如果要選出一種情況與二十年前沒二樣的話,就非『每一個人都很忙碌』莫屬了!」張總回答。
「每個人都很忙碌,表示你們工廠將這些工具手法用錯地方了!」林老師說。
「不是很懂!我們不可能犯錯,因為都經過我們內部專家評估過,這些都是市面上非常著名的工具手法,出自於國際知名管理大師之手,還有出版書籍呢!」張總回答。
二、『基本常識』不一樣,工具與手法使用的時機也不相同!
「果真如此嗎?當你看到賣豬肉的老闆拿著剁骨頭的刀子,正在幫客人買的豬肉切成肉絲,你可以想像老闆切肉的情景嗎?」林老師問。
「拿笨重的剁刀來切肉絲,簡直自找麻煩,切的速度慢,一定滿頭大汗,客人鐵定有意見。」張總回答。
「反過來,如果賣豬肉的老闆拿著切肉絲的小刀子正在剁大骨頭,你覺得如何?」林老師再問。
「結果更慘,根本很難剁骨頭,很辛苦也很慢,客人更不爽!」張總回答。
「老闆為啥這麼笨?難道老闆不會或不想使用正確的刀子嗎?」林老師問張總。
「不會吧?!老闆不可能不知道切肉絲用切肉刀,而剁刀用在剁大骨頭吧?這是基本常識啊!」張總回答。
「這就是豬肉攤販的基本常識,如果你是豬肉攤老闆,想請個外行助手來幫你負責豬肉攤,教他使用刀具之前,你需要灌輸他〝切肉絲用切肉刀,而剁刀用在剁大骨頭〞這個基本常識嗎?」林老師再問張總。
「當然要啊!」張總毫不猶豫地回答。
「那麼你的〝工廠管理〞基本常識是什麼?」林老師質問張總。
張總思考片刻之後,回答:
「……每一個部門,每一個人都要做好自己的工作,發揮最大的效率,這樣工廠或公司的營運表現就一定會有好結果!」
「於是乎所有部門的每一個人依據這樣的基本常識,使用並發揮內部系統、工具及手法的最大功效。你期望每一個人都可以表現得比以前更好,所以你也會幫每一個人設定績效指標(KPI),而且個人績效表現好壞與獎金、加薪幅度要相互掛勾,是不是如此?」林老師補充說明並反問張總實際狀況。
「是的!」張總答。
「因此,你的工廠管理的背後基本常識是:只要每一個人都表現得很好,公司一定會有好結果,是不是?」林老師問。
「是!」張總很肯定地回答。
「如果我說:〝工廠的整體績效表現,並非決定在每一個部門或每一個人身上,其實只決定在那一個最弱的部門、製程或員工的身上〞,你覺得目前使用中的系統、工具與手法如何?」
「……電腦系統必須改變判斷的邏輯,績效的考核規則要重新改變,最近導入6σ改善專案的重點要改變,提案改善制度的獎金評核標準不適用,推動TPS不需要改動全廠的機台佈置,品管圈(QCC)改善活動的選題方式比較容易……幾乎所有活動的工具手法應用規則都必須重新修正。」張總經過一番思考之後,非常驚訝地回答。
「問題是:到底那一個才是正確的基本常識?你相信那一個?」林老師問。
「同學你考倒我了!我依然堅信我現在的基本常識,以前在學校的教授也這樣教育我,我知道你在管理工廠很有一套,我雖然很忙碌,自認工廠管得也不錯,要我相信你那一套……」張總沒說明白,答案很清楚〝不可能〞。
「沒有強迫你相信我這一套,而且它又是徹底翻轉你固有傳統的基本常識,要改變又得重頭學起,現在公司在你帶領之下持續賺錢就夠了,沒有充裕地準備,例如推動內部改革的專家是否已經就定位?總之改革絕不能冒極大的風險。」林老師結束話題。
三、工廠管理的教科書
幾天之後,林老師接到張總的來電:
「同學,有沒有資料可以參考你所提到的工廠管理基本常識?超有興趣的!」
「有的,先參考一本管理小說【目標】(如下),它號稱『廠長的聖經』,這一本書如同工廠管理的『參考書』,以前光看課本幾乎考不上高中或大學聯考,總要藉助課外的參考書才行。只要確實按照【目標】的內容去實踐,一定可以擺脫【像無頭蒼蠅一般到處亂竄(瞎忙)】的窘境,希望你研讀這本書之後有所收穫。」
四、【目標】內容經過實踐的彙整
林老師是TOC的超級粉絲,經過近二十年對【目標】內容的實踐經驗,完成自己對【目標】整本書的內容彙整心智圖(如下),如果能搭配六小時的研討會,更能縮短TOC基本常識的學習時間,至少節省一半以上(相較於林老師)。
於桃園自家
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