2018年10月11日 星期四

第一篇  廠長的工廠管理,必須有道理

 
一、廠長的工廠管理,必須有道理。

「老師,身為廠長之所以沒有管理好他的工廠,他自己不是違反紀律文化三原則,要不違反教育訓練二原則,如果二者都不是,那麼一定是標準出了問題!我們要如何證明?」學生提問。

「還記得我們在『問題分析與解決的新思維』所學習的內容嗎?根據檢視的流程,你們的答案是哪一個?」林老師打出以下投影片,然後反問。


…….標準出問題!」等好久,終於有人回答了。


「那一種情況?沒有標準嗎?還是沒有統一的標準?或者標準不符合需求?」林老師繼續問。

「沒有統一的標準!」有學生答。

「沒有標準」另有學生回答。

「標準不符合需求!」也有學生答。


「我們一步一步來檢視,假設有一間持續虧損的工廠,你走到現場當面問廠長:"你被認證了嗎?",你最可能獲得的答案是什麼?」林老師問。

「什麼認證?你說的是啥東西?」演技相當誇張的學生回答。

「非常棒!管理不好的工廠沒有一套認證廠長資格的標準!」林老師說。

「可是企業主在面試廠長的時候,都會提出很多問題來考他們,市面上出版很多管理相關的書,內容寫得精彩萬分,多會拿來當作考題,可以測試面試者的水準。」有工作經驗的學生提出實務的看法。

「非常好!確實工廠管理相關書籍有很多,到底應該用那一本才好呢?很多的高階經營者非常喜歡唸書,總是能夠從書中吸取與自己理念契合的內容,然後分享部屬,期望部屬實現這些內容。由於每個人對書中內容的汲取不盡相同,測試面試者的內容也不同,看來管理不好的工廠也沒有統一的標準了。」林老師邊說邊打出下一張投影片。


「老師,找得到一套"廠長認證"的唯一標準嗎?」學生問。

「就在你們正在學習的課程內容之中啊~」林老師答。

「老師,我們正在學習的TOC課程真的有"廠長認證"的唯一標準嗎?」學生反問。

「回顧你們研讀過的TOC書籍當中,與工廠管理相關,而且令你們印象最深刻的是那一本書?」林老師答。

「『目標』!」學生齊聲回答。

「沒錯!TOC的國度,『目標』這本書就是"廠長認證"的唯一標準!」林老師邊答邊打出以下投影片。



二、讀出『目標』的中心思想

「『目標』這本書真的可以當作廠長管理工廠的標準嗎?我覺得只要做為參考就行了,應該沒有絕對一定要按照書中的內容去執行吧?」學生對林老師的論述提出質疑。

「喔?你能這麼直接質疑『目標』內容的可行性,想必你已經對書中羅哥的工廠運作非常熟悉,而且深切體驗書中羅哥學習TOC的心路歷程了,對不對?」林老師反問。

「應該差不多了吧!」該名學生回答,其他人靜觀其變。

「那麼書中TOC專注的五大步驟,或者稱為TOC持續改善的五大步驟,你可以陳述出來嗎?」林老師問。

「可以!第一步找出瓶頸,第二步充分利用瓶頸,第三步全力配合瓶頸,第四部提升瓶頸,第五步打破瓶頸回到第一步。」學生不是很流暢地回答。

TOC專注五步驟與仿間所說的持續改善步驟有什麼不同的地方嗎?」老師問。

「大同小異,例如PDCA循環、8D以及六西格瑪的DMAIC的內容也都是在說明改善的循環,沒什麼大的差異!」該名學生回答。

「其他人有沒有其他的看法?」老師問。

「第三步驟最不一樣,其他非瓶頸要全力配合瓶頸的決定,這一步也最難!」另一學生回答說。

「非常好!還有不同的看法嗎?」林老師再問。

「其實所有改善的步驟就是一定要找到問題的真因,然後解決它,TOC的五大步驟也如此,沒什麼不同啊!」有學生補充。

「是這樣子的嗎?如果一條產品線,必須用到五個製程ABCDE,其中C製程因為種種因素造成產能是五道製程中最低的,當廠長必須面對市場需求的增加時,他應如何改善或提升該產品線的產出量呢?」老師提出例子反問學生。


「指示對該製程很熟悉的工程師,根據收集的生產數據,調查C的問題,利用80/20原則,對主要問題分析出真因,採取對策,以提升C的單位時間內的產能!」學生回答。


「所以你說的做法與TOC的專注五大步驟有何不同嗎?」老師問。

「沒有很大的差異!按照TOC五大步驟的順序,找到C瓶頸,分析C製程異常停線或者減速生產的原因,然後針對這些原因採取對策,必要時其他單位的人要全力配合,這樣產能就會提升,也就充分利用瓶頸C的產能了。」該名學生很流暢地回答說。


「相信你已經研讀過『目標』,告訴大家書中的廠長羅哥如何處理這樣的情況?」林老師以『目標』為主軸逐步進行TOC觀念的澄清。

「羅哥按照TOC五步驟的順序,先找到NCX-10瓶頸,分析NCX-10製程異常停線或者減速生產的原因,然後針對這些原因採取對策,其他單位的人也全力配合,最後瓶頸NCX-10的產能提升,遲交的訂單趕上,工廠也轉虧為盈了。」該名學生表面說得很流暢,內心卻很虛的樣子。


「書上真的這樣描述嗎?剛剛你所講的內容都是長久以來不斷被教育的方式,與TOC專注五大步驟的中心思想完全不一樣!你研讀『目標』算是白讀一場了!」林老師很嚴肅地回答。

…………….」學生愣在當場。

「看書學管理,真的有道理嗎?如果讀者以自己的心境去讀書,讀出來的心得一定是讀者自己的認知,絕對得不到原書作者的中心思想!」林老師語重心長地回答。

「怎麼可能?差那麼多嗎?」學生提出很大的懷疑。


「大家翻開『目標』第十九章鐘納發威。從頭到尾讀完二十遍之後,彙整原作者(高德拉特博士)亟欲表達的中心思想,然後再來討論!」


林老師說完,讓學生靜下心仔細研讀『目標』第十九章〝鐘納發威〞的內容,三十分鐘之後…….


三、來自第十九章的領悟

「請問第十九章描述羅哥的老師-鐘納如何演示第二步驟充分利用瓶頸NCX-10或熱處理的產能問題?」林老師問。

「鐘納電話中先問羅哥是否有其他資源可以分擔瓶頸的工作量?」學生答。

「羅哥第一時間如何回答?」林老師問。

「沒有辦法!不可能!」學生笑著答。

「鐘納知道對牛彈琴了,馬上飛到羅哥的工廠,到了現場,鐘納如何演示第二步驟充分利用瓶頸NCX-10或熱處理的產能?」林老師問。

「在現場鐘納問羅哥NCX-10為何停著不動?」學生答。

「羅哥怎麼回答?」林老師問。

「因為規定必須讓工人做四小時休息三十分鐘!」學生答。

「鐘納又怎麼建議?」林老師問。

「鐘納說為何不在機器運轉的時候休息呢?」學生答。

「然後呢?」林老師提出疑問。

「羅哥的製造部經理準備要解釋一堆有的沒有的理由,結果馬上被鐘納舉手制止,然後鐘納說如果它不是瓶頸製程的話,什麼時間休息都沒關係,就因為它是瓶頸製程,絕對不能休息!」學生回答。


「截至目前為止,鐘納老師演示第二步驟充分利用瓶頸NCX-10或熱處理的產能,他提出二個建議,一是否有其他資源來代替瓶頸生產,二是瓶頸製程不能因工人休息而停線,這二個建議一開始的時候,都被羅哥的團隊拒絕於門外,對嗎?」老師問。

「是的!」學生回答。


「你們認為鐘納的二個建議是不是針對工廠的異常狀況所提出來的?」老師問。


……..不是的,鐘納沒有指出二個製程的【異常】之處,而當時工人休息三十分鐘是在工作守則明文規定的,不是【異常】的現象。」學生思考片刻後回答。


「既然不是異常狀況,你還認為TOC與仿間的做法一樣嗎?仿間教你從工程技術的角度"分析NCX-10製程異常停線或者減速生產的原因",使用工程技術的問題分析與解決手法,而TOC教你如何下手?」林老師再問。

「是否有其他資源可代替瓶頸生產,以及瓶頸製程不能因工人休息而停線,二者都是在正常狀態下找到突破的做法,不需要工程技術的背景也能夠突破現狀的作法。」學生回答。

「可以理解TOC專注五步驟的第二個步驟有違一般人的認知嗎?」林老師問。

「理解了!TOC不是從傳統的【異常】切入,而是從我們平時認為【正常】的現象著手改善!」學生回答。


「很好!另外鐘納老師建議品質檢驗的作法,有何特別之處?」林老師又提問。

「鐘納不是問品質的【異常】有那些?而是將我們平時認為擺在線尾【理所當然】且【正常】的品質檢驗站,移動到瓶頸站的前面執行!」學生回答。

「非常棒!TOC挑戰的是工廠平時認定【正常】卻違反TOC原理原則的現象。書中描述外來的鐘納老師要求羅哥團隊必須改變【正常】的作法,你們覺得引導羅哥的團隊做改變,容易嗎?」林老師很認真地問。

「容易!」有學生回答。

「不容易!」另有一派學生回答。

「看到羅哥與他的經理們不斷對鐘納老師編造解釋理由,就知道改變有多困難了,既然現在的做法都是【正常】而且〝合法〞,何必改呢?了解改變的困難了嗎?」老師問。

「了解了!」學生回答。


四、知易行難的背後

「如果把鐘納的第二個建議瓶頸製程不能因工人休息而停線,在實務上,理應很容易執行才對,廠長只要24小時盯緊瓶頸製程,不要讓它停,很簡單不是嗎?」林老師問。

「是!」學生齊聲回答。

「事實卻不然!執行24小時盯緊瓶頸製程的動作之後,廠長會屈服於一些衍生出來的後遺症,然後自我解釋了一大堆的藉口、理由,然後放棄24小時盯緊瓶頸製程的動作,就像鐘納老師提出建議,羅哥團隊可以很輕易地解釋一堆"理所當然"的藉口拒絕改變做法。就你們實務上碰到的藉口有那些呢?」林老師希望學生們分享經驗。


「如果碰到像書中的情況,可能不願意面對工會代表去談判。」

「不同單位輪休支援瓶頸的工時分攤很麻煩,所以……

「要說服上級同意不同單位相互支援很困難,所以……」

「如果有支援或技術津貼的分攤計算就更麻煩了,所以……」

「各單位生產效率獎金的計算牽扯不清,所以……」

「有時各單位有嫌隙互不支援等問題………. ,所以……」一群學生接續答。


「非常實務的藉口!」林老師答。

「老師!怎麼克服?」學生又問。

「在沒有真正信仰TOC之前,工廠應用TOC是有難度的!很多從事工廠管理的管理者,以為讀了『目標』就進入了TOC的殿堂,『目標』沒有那麼神奇,你必須仔細研讀幾十遍,方能理解高德拉特博士在『目標』所闡述的中心思想,然後不斷實踐再實踐。果真要走捷徑,找到能夠清楚詮釋『目標』原作者中心思想的老師,短期複製老師在工廠管理的TOC原理與實務應用。另一個走捷徑方式,將博士所發行的『目標』影片多看幾十遍,把劇情牢記心中之後,自行彙整出心得,然後實踐。」林老師答。

「在沒有真正信仰TOC之前,工廠應用TOC是有難度的!真的是這樣子嗎?」學生重複老師的話 。

「是的!如果你打定主意要信仰TOC,而且期望不久的將來也具備廠長的資格,那麼請先熟捻廠長的聖經-『目標』的內容,如同基督徒時時刻刻熟背聖經內容,也不斷地與人侃侃而談經文內容,交流愈多,進步愈快。」林老師做了小結。

「老師,第十九章還有其他與眾不同的關鍵要點嗎?」學生問。

「還有的,本章揭開工廠管理問題核心的序幕,還有孕育而生的改善概念,以及羅哥建構屬於自家工廠的改善方案等……..」林老師宣告『目標』的研討,才剛啟動而已,後續還有。


於桃園家中

10/11/2018

後記 :

本文是作者藉由讀書會導讀者的角色,引導已讀過管理小說『目標』的TOC粉絲們,重新檢視並增強自己TOC應用在工廠管理的認知能力,同時藉由一些案例分享提高自己的實務經驗。

『目標』既然號稱廠長的聖經,廠長的資格認證皆以『目標』所揭示工廠管理的原理原則為標準,本篇僅談及十九章內容,將陸續發表其他章節的內容。

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