2019年12月30日 星期一

【洞察工廠管理問題,不花錢提升20%獲利關鍵】(Part-4/5)


二十、空閒的工廠效率比較高,誰說的?
重新來過的第二次工廠模擬持續進行著,而且以下的投影片也一直停留在白板上。
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此次進行的速度非常快,轉眼間已經到了第10天,示範組的六名學員曾因不熟悉新的作業規則而失誤,不過都被林老師及時發現更正過來,所有人移轉手上製令單之後的情況如下圖所示,林老師開始提問:
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「現在ABCD的情況,相對於第一次工廠模擬的第10天,現場的氛圍有何差異?」
學員們不記得第一次模擬的細節,但是當時現場的氣氛只能用"A與B堆積很多"或者"A與B滿山滿谷"來形容,實際上,當時的實際狀況如以下圖片所示:
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「這一次流動變快了!」有一學員回答。
「我問的是"現場的氛圍",當你走到現場的感覺是否不一樣了?」林老師補充說明問題的意思。
「生產速度變快了呀!」另一學員回答,還是沒抓住問題的重心。
「所以每個人的作業速度變快了,變得比以前更忙碌了?」林老師只好逐步提示地問下去。
「沒有變快,反而變得更空閒了喔!」該學員驚訝地大聲回答。
「誰說的?」林老師表情誇張地反問。
「任何人都說不清楚的!用看的就明白了!」該學員笑著回答。
「什麼意思?」林老師又問。
「"看"現在的現場只有7張的製令單,而完工入庫已經有3張!我記得上一次模擬進行到第10天的時候,生管人員的製令單都快發光了,完工入庫的數量應該沒二、三張吧!」該學員很認真地回答。
「"看"起來現場真的變得比以前更空閒了,此時此刻,如果老闆來到現場"看"到一群人沒事做,鐵定會質疑你的管理能力有問題,怎麼辦?」林老師繼續問。
「"說明"給老闆聽啊!」該學員很得意地回答。
「你剛剛說"任何人都說不清楚的!用看的就明白了!",結果老闆"看不懂",你真的有能力"說明白"嗎?」林老師提出大大的懷疑。
………………….」該學員無法反駁,老闆的時間寶貴,幾分鐘說理說不清的。
「你知道為什麼老闆"看不懂"嗎?,」林老師繼續問。
「因為老闆的"知識不足",也有可能"能力不好"。」該學員答。
「老闆的知識與能力怎麼可能不足呢?老闆的知識與能力都很強的!」林老師補充說明。
「那麼為什麼老闆"看不懂"呢?」該學員反問。
「因為老闆腦袋裡的"觀念"讓他無法看清楚"空閒的工廠比較有效率"的道理。」林老師答。
「所以老闆必須先換腦袋,"改變觀念"才行!」該學員把工廠管不好的責任推給老闆。
「你認為要如何改變老闆的觀念呢?」林老師又反問。
「來上林老師的"震撼教育"啊!」該學員說完,其他人哄堂大笑。
「何必呢?只要你能夠100%相信並且熟捻課程所學習的觀念,奠定"震撼教育"老師的基本功,接下來再爭取另外一項頭銜:"外來的和尚會唸經"或是"官大學問大",只要你同時具備"觀念"以及"頭銜"之後,你的氣勢就夠"震撼"人心了,改變任何人的觀念~輕而易舉!不是嗎?」林老師鼓勵並指引該學員學習如何改變別人觀念的能力。
……………..」該學員與其他人默不作聲,目標實在有點兒難度。

二十一、TOC的工廠,誰的權力最大?
這時已經到了第30天,生管人員投出21張(手上還剩7張)製令單,現場ABCD總計不過6張的在製品(製令單)在流動,多達15張製令單已經完工入庫,情況如下圖所示。
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「這30天以來,你們六個人的管理團隊,即ABCD、生管人員以及倉管人員,誰的權力最大?」林老師問。
「生管人員!」有一學員回答。
「真的嗎?現在的B製程有四張製令單,你們決定下一步如何動作?」林老師看著B製程問該學員。
「生管人員不能投製令單!」該學員回答。
「對呀!剛剛你們的生管人員疏忽B製程已經有四張製令單,還硬要投入一張製令單到現場,結果發生什麼狀況?」林老師解說稍早示範組的互動情境。
「我立即糾正生管人員說"瓶頸已經有4張了",當時生管人員也趕緊回收那一張製令單了喔!」擔任D製程,經常閒閒沒事做的學員急忙解釋回答。
「我也有注意到。」擔任C製程的學員補充說。
「所以生管人員聽誰的指揮?」林老師再問。
「瓶頸!」所有學員異口同聲說。
「你們所有人的行動都要聽誰的指揮?」林老師重複同一問題。
「瓶頸!」所有學員再一次異口同聲說。
「你們的管理團隊,誰的權力最大?!」林老師回到一開始的提問。
「瓶頸!」所有學員大聲回答,因為答案顯而易見了。
「看看你們模擬工廠的互動氛圍,所有人心裡只有"瓶頸",一雙眼睛死盯著瓶頸的一舉一動,生怕傷害到"瓶頸的規定",如果你們現實的工廠也能夠發展出這樣的"氛圍",TOC的工廠當之無愧了!」林老師做了小結。
聽到這裡,學員們內心火熱,以"瓶頸"為依歸的模擬工廠,氛圍真的大不同,沒有各自為政,只有整體營業額。

二十二、跳躍式的績效成長,可能嗎?
經過48天的漫長時間,總算第二次工廠模擬的28張製令單全部完工入庫,最後一張(剛好是28號)入庫的製令單如下圖所示。
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「針對最後一張製令單的結果,是否發現任何異狀?」林老師詢問示範組的學員們。
有一學員拿起簽字筆一邊畫(如下圖)一邊說:
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28張製令單在第40天才發完,而前一次在第11天就全投入產線了,整整晚了29天。」
「這一張花了多少時間才完工入庫呢?」林老師又問。
「應該說"僅僅"花了8天就完工了,前一次竟然耗用了31天才入庫,差太多了吧!」該學員驚訝地回答。
「只觀察一張不準確,統計所有的製令單吧!」林老師讓所有小組統計模擬的結果,並補充說明另一個關鍵的問題:
「假設客戶下了一張編號第29號的新訂單,請昭告天下你們可以交貨的日期?」

一片數字聲音此起彼落,十分鐘之後,林老師來到示範組,問:
「回覆客戶可以交貨的日期?」
13天!」有一學員回答。
「有沒有信心?」林老師問。
….…..」組員們看似不太有把握地回答。
林老師大略檢視二張統計結果(如下二圖表),比較第一次(圖的上半部)與第二次(圖的下半部)的差異。
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林老師拿起簽字筆一邊畫(如以下圖片)一邊說:
「你們團隊的最差表現是13天,是否能在13天後交貨呢?我先畫二條綠色線將所有的點都涵蓋在其中。」
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「根據這二條線的趨勢應該是"持平"的。」林老師邊說邊畫了一條藍色箭號,如下圖所示。
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「接下來審視工廠的製程能力如何?」林老師停頓片刻,換拿紅色簽字筆,繼續將每一個點依序連結在一起(如以下圖片)。
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「你們的製程能力比較前一次的表現,在一個"很小範圍內"波動,非常穩定,所以最差的情況不會超過13天。可以接受嗎?」林老師解釋說明。
「可以!」示範組六個人臉露欣喜表情回答。
「你們原來42天都交不了貨,進步到保證13天交貨,交貨期從42天從縮短至13天,所以你們的交期變………….?」林老師拉長語氣,等待學員回答。
「短!」學員們大聲回答,此時林老師在統計表上寫下"交期短"三個字,如下圖所示。
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接著林老師拿出第二張統計表,如下圖所示一邊寫一邊說:
「你們前一次的製令單表現非常"分散",這一次變得很"集中",如果用打靶來比喻,表示你們的打靶很"準",所以你們對客戶的交貨期變………….?」林老師再次拉長語氣,等待學員回應。
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「準!」學員們毫無猶豫地回答,而林老師也寫下三個字"交期準",如下圖所示。
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「你們實在太棒了!交期不但變短,也變準了!」林老師再次鼓勵學員們的好表現。
「是的!」所有學員異口同聲說。
「我們來比較一下前後二次的績效表現。」林老師說完,打出以下的投影片。
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林老師讓所有學員瀏覽投影片內容片刻,然後說:
「生管人員相較於第一次的投單速度,整整晚了29天才將所有製令單投入生產線,也就是說以第一次45天的生產期間為基準的話,第二次比起第一次模擬減少了29天的在製品數量,相當於45天的生產期間減少了64%的在製庫存,可以理解嗎?」林老師解說。
「可以!」學員們回答。
「以前現場滿山滿谷的在製品,隨隨便便就能輕易拿到在製品,然後假裝正在生產,偽裝成很忙碌的樣子,現在64%的在製庫存不見了,沒辦法裝忙了,竟然還能夠提早29天交貨給客戶,而且保證100%達交,你們可以相信嗎?」林老師繼續說明。
「可以!」學員們嘴巴回答,睜大眼睛,臉上露出不敢置信的表情。

二十三、管理的"觀念"正確了,管理的"方式"絕對錯不了
「第二次工廠模擬之所以績效卓著,歸功於大手筆地投入資金,添購設備,引進新的資訊系統,整改流程動線,甚至招募更多外部優秀的人才,對吧?」林老師故意面露不屑表情問。
「不對!完全沒有花錢!」學員們同聲回答。
「你們沒有多花任何一毛錢,卻有跳躍式的績效表現,為什麼?」林老師繼續問。
「因為採用了"限制投單"!」有一學員回答。
「為什麼還認為是藉助"工具、手法"的幫助呢?」林老師面露不悅,語氣也不太好。
………….觀念的改變!」另一學員怯怯地補充回答。
「沒錯!就是換了腦袋,"觀念"改變了,"行為"自自然然就改變了。懂了嗎?」林老師再次強調"觀念改變"的威力強大。
「懂了!」學員們同聲回答。
「觀念沒改,到處可見工廠各個部門,以及現場各個製程自掃門前雪,各自為政,管他什麼"瓶頸決定營業額",這時候引進再好的"限制投單"機制,能產生好的效果嗎?」林老師嚴肅地反問。
「不可能!」學員們同聲回答。
「你們的觀念真的改變了嗎?那一個敘述是錯的呢?」林老師說完打出先前討論過的投影片。
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五分鐘的小組討論之後,有一小組的學員代表說:
「全部都錯了!」
其他學員點頭,無異議通過了。(身為讀者的您認為呢?)
「非常好!你們的觀念真的改變了!接下來實踐"限制投單"就輕而易舉了。」林老師說完,打出以下的投影片,繼續說明:
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「生產管理有一句座右銘:"越晚投單,可以提早交貨!",翻成白話文的意思就是"越晚開車上高速公路,可以提早回到家!",十多年前,高速公路局的一位高階幹部參加了工廠管理的"震撼教育"研習會之後,將『工單限制投單』的改善概念應用在高速公路的流量管制上,首先他在所有的交流道入口設置匝道管制的紅綠燈號誌,並在高速公路各路段上設置攝影機,隨時監控『車流速度』,如果碰到假日車流尖峰時,事先設定目標車流速,例如目標九十公里,當路段的車流速從九十公里逐漸降至八十公里時,馬上將該路段的匝道入口的紅燈秒數提高至15秒,綠燈秒數降低至5秒,不要讓太多的車子開上高速公路,一旦車子數量減少,流速自然加快了,從八十慢慢提升至九十,當由九十公里快邁向一百公里的時候,怎麼辦?」林老師停頓片刻,等待學員回應。
「紅燈秒數降至5秒,綠燈秒數提高至15秒,可以讓多一點車子開上高速公路。」有一學員回答。
「沒錯!如果快接近目標九十公里的時候,調整紅、綠燈為相同的秒數10秒。有沒有疑問呢?」林老師補充說明。
「沒有了!」學員們同聲回答。

重修訂於於桃園自家
12/30/2019
(初版寫於08/06/2012)


後記 :
本文描述作者在【洞察工廠管理問題,不花錢提升20%獲利關鍵】課程的演示過程,讀者即使未能親臨參與該課程,仍然可以設身處地享受〝震撼教育〞之下,如何進入TOC的世界,該課程乃依據TOC『目標』之核心觀念所孕育而成。
由於實際課程歷時超過六個小時,內容精簡濃縮仍需分篇記載,讀者不必一次讀完,若有心成為"引導他人改變工廠管理觀念"的講師,亦可參照"講師手冊"之B1~B5內容,吸收效果加倍。註、"講師手冊"內容詳見管理短文"看『目標』學工廠管理,不能沒道理!(第十九篇)"
本篇描寫三個改善概念應用於第二次工廠模擬的結論,不投資任何的金錢卻獲得跳躍式的績效成長,關鍵不是"工具、手法、系統"的導入,而是"觀念的改變"~來自TOC『目標』的觀念改變!



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