2016年1月16日 星期六

研討主題(012):如何訂定『現場作業人員的績效獎金』

從現場作業人員的績效考核,你可以發現管理上的問題嗎?

走到現場,幾位IE與生產的幹部提出了一套已經試行三個月的績效獎金制度,卻遲遲不敢定案。你會~~

以下是林老師的提問,與學生(IE、其他幹部)的回答實況。
      
老師問:如果讓你們放棄原有績效獎金制度,重新設計的話,你們認為發放績效獎金的主要目的為何?
學生答:激勵士氣,讓生產效率更好,營業額更高。
老師問:績效獎金發放的對象是誰?
學生答:現場作業人員。
老師問:要以績效獎金激勵現場作業人員士氣,發放的思考邏輯有二種,一種方式是員工本來沒有,表現好就會多給你;另一種方式是先給員工基本定額獎金,做錯事就扣款,最差是獎金為零,同意嗎?
學生答:同意。
老師問:工廠管理管人,要管人的什麼? 
學生答:作業品質。
老師問:只要作業員的作業品質OK的話,就很棒了,做對的事就應該獎勵,對不對? 
學生答:對!
老師問:所以我的建議先給員工一個基本定額獎金,做錯事才扣款,只要做對每一件事對工廠管理就有幫助,了解嗎?
學生答:了解。
老師問:根據以上討論,績效獎金應該先以人的作業品質為優先考量,同意嗎? 
學生答:同意。
老師問:工廠管理,效率重不重要?
學生答:只有瓶頸製程的效率最重要,其他非瓶頸製程的效率不重要,非瓶頸製程做越多,等待浪費越多,交期越長,潛在的品質問題越多。
老師問:很好,教戰守則背得很熟!每個月的瓶頸都一樣嗎?
學生答:不一定。
老師問:每一種產品線的瓶頸都一樣嗎?
學生答:不一定。
老師問:既然如此,每月每一種產品線的瓶頸不同,瓶頸製程的個別效率要越高越好,非瓶頸只要滿足瓶頸不停線就好,不必談個別效率,這二者目標完全不同,無法比較高低,同意嗎?
答:同意。
老師問:那麼效率如何轉化成工廠的指標呢?
學生答:.......(沉默)
老師問:個別效率與整體效率,何者重要?
學生答:整體效率。
老師問:工廠整體效率決定在那裡?
學生答:瓶頸製程。
老師問:瓶頸製程的效率發揮到極致,可以增加公司的......
學生答:營業額!
老師問:要提升更多的營業額,沒有誰來幫忙瓶頸無法達成目標?
學生答:非瓶頸製程的人。
老師問:非瓶頸製程的人要到瓶頸製程幫忙,要具備什麼條件?
學生答:多能工的認證。
老師問:很好,到目前為止,我們談到績效獎金發放要考慮個人效率嗎?
學生答:不要。
老師問:很好,個別效率轉化成多能工的認證,整體效率才能提高,整體效率提高營業額就提高,所以不談個人的效率,要非常重視個人的多能工,懂了嗎?
學生答:懂了。
老師問:多能工的技能項目認證越多,領越多,同意嗎?
學生答:同意。
老師問:我建議多能工的績效獎金的發放邏輯,用員工本來沒有,零獎金(津貼),表現好就會多給你,多一項技能認證,多一份獎金(津貼),觀念可以接受嗎?
學生答:可以。
老師問:多能工同時也要是作業員晉升為組長的條件之一,可以嗎?
學生答:可以。
老師問:如果作業員知道多能工認證是晉升組長的跳板時,這也是一種激勵員工士氣的機制,同意嗎?
學生答:同意。

老師問:回頭重新檢視人的作業品質牽涉到那些項目?
學生答:紀律。
老師問:很好,如果違反紀律條文,不可能做出好品質,還有..
學生答:檢驗不良或退貨。
老師問:很好,包含那些不良或退貨?
學生答:有IPQC的抽驗、OQC的退貨。
老師問:還有..
學生答:客戶抱怨。
老師問:好棒,就是這三項-IPQC的抽驗、OQC的退貨、客戶抱怨。除了人的作業品質還要考慮什麼? 
學生答:請假。
老師問:為什麼?作業人員請假為何對作業品質有影響?
學生答:因為調度人員不易,易產生品質問題。
老師問:同意!那些假別是不需要列入績效獎金的評定項目?
學生答:.......(不懂的樣子)。
老師問:我們不能壓榨員工,本來該給的福利就應該給他們,例如什麼假?
學生答:產假。
老師問:對,還有嗎?
學生答:公假、喪假、...病假......
老師問:很好,還有更重要的一種假?
學生答:.....年假。
老師問:對!所以請假項目,我們只要考慮什麼樣的假別就可以了?
學生答:事假。
老師問:還有.....
學生答:......(想很久,想不出來)。
老師問:曠工!
學生答:對喔!
老師問:除了出勤(請假)率、紀律、檢驗不良或退貨,還要考慮什麼?
學生答:5S。
老師問:可以,5S做得好,50%的品質沒煩惱。還要考慮什麼?
學生答:未按SOP內容作業。
老師問:這項應該算是紀律的一環,不過單獨拿出來也沒問題,還有?
學生答:..沒有了。
老師問:過去我的經驗,我會給組長一項權力,叫做加班配合度。
學生答:..(不是很懂)。
老師問:我們不能強迫作業員加班,也不是加班越多越好,只要當組長需要作業員配合加班時,作業員都能配合的話,組長就給他高分。這項全憑組長的個人主觀判定。
學生答:是,了解。
老師問:差不多績效考核的項目都考慮完了,最後總結我們考慮的項目,紀律、出勤率、檢驗不良或退貨、多能工、5S、按SOP作業,以及加班配合度,有問題嗎?
學生答:沒有了。
老師問:作業員的績效是每天的每一分鐘都要考核的,所以每一個作業員一個月都要發一張考核表,考核表有31天的欄位可以登錄當天的表現,支援別製程也要帶著走,由被支援的單位組長接續考核。知道怎麼做了嗎?
學生答:知道了。

結論:
1. 絕大多數的工廠都設有以『個人生產效率』為基礎的績效獎金制度,其實根本不應該列入考量項目!
2. 現場管理的績效指標設定的大原則:『客戶要什麼?我們就管什麼!股東要什麼?我們就管什麼!』
3. 作業人員的六項指標:出勤(請假)率、紀律、檢驗不良或退貨、5S、加班配合度
以上運用原則可自行參照《工廠管理教戰守則》之『工廠管理管什麼』的心智圖與內容,或參加訓練課程更佳。



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