接近TOC『目標』課程的的尾聲,每一位學生手上剛拿到一份"工廠管理的教戰手則",林老師請學生們翻開第一頁之後,開始將六小時的課程內容做了總論:
「外部客戶要什麼?我們就管什麼!內部股東要什麼?我們就管什麼!」
「外部客戶到底需要什麼呢?客戶需要的是"品質好"的產品,也需要我們有"交期短"以及"交期準"的好表現!」林老師繼續說。
「另外內部股東們除了需要"營業額"之外,"利潤",也是非常必要的。在市場價格競爭之下,為了維持既有的利潤,所以必須降低成本。」林老師繼續說。
「而品質不良發生的原因只有三個(註一),不是違反"紀律文化"的三原則,要不違反了"教育訓練"的二原則,如果二者的不是,那一定我們的"標準"出問題,"標準出問題有三種情況,根本沒有標準,沒有統一的標準,最後一種情況是我們的標準落伍了,要改善並修正了。」林老師繼續說。(註一)詳見發表短文之"工廠管理的基本觀念(一)"
「而我們必須採取三個作業行為,建立紀律的文化以及教育訓練制度,包含多能工的認證,所有關鍵幹部必須參加這一堂TOC『目標』的震撼教育課程,最後要建立一個持續改善的平台,提升技術能力以便改寫落後的標準。」林老師繼續說。
「而"交期之所以太長"的發生三種製造現場的情況,一是產品(主要是指在製品)排隊的等待浪費,二是讓瓶頸資源閒置的等待浪費,三是瓶頸資源閒置的製造過早的浪費。」林老師繼續說。
「而產品排隊的等待浪費有二種,一是工單的等待浪費,二是批量的等待浪費。」林老師繼續說。
「而一是工單等待浪費的真因來自於"個人效率的迷失",批量等待浪費的真因則是人們"生產批量的錯誤思維"。」林老師繼續說。
「解決的方法是應用二個改善的概念,工單的等待浪費應用"工單的限制投單",批量等待浪費則應用"流線化生產方式"的改善概念。」林老師繼續說。
「至於讓瓶頸資源閒置也不過只有三個因素:人員、設備以及來料。」林老師繼續說。
「而這三個讓瓶頸資源閒置的因素,其發生的根源(真因)都是來自於"個人效率的迷失",一般人都認為"每一個地方都很重要",所以"失焦",沒有餘力顧好讓瓶頸資源閒置的三個因素。」林老師繼續說。
「所以解決的方式是應用"24小時盯瓶頸”的改善概念,緊盯讓瓶頸資源閒置的三個因素:人、機、料。」林老師繼續說。
「至於瓶頸資源之所以製造過早,其發生的根源(真因)也是來自於"個人效率的迷失",而批量等待浪費的真因則是人們"生產批量的錯誤思維",在後續介紹工廠七大浪費之第一大浪費"製造過早"的時候,再詳細說明,在此先公布解決的方式除了應用二個改善概念應用"工單的限制投單"以及"流線化生產方式"之外,關鍵幹部必須"參加TOC『目標』的震撼教育課程"。」林老師繼續說。
「接下來"交期之所以不準確"的現象,來自於製造現場的"等待浪費的失控",多數人只有"量"的意識,沒有"量的管理"觀念,所以失控。」林老師繼續說。
「等待浪費之所以失控來自於"非瓶頸資源的製造過多(早)"。」林老師繼續說。
「非瓶頸資源與瓶頸資源製造過多(早)的真因是一樣的,皆來自於"個人效率的迷失",以及"生產批量的錯誤思維",解決方式也一模一樣,後續介紹工廠七大浪費之第一大浪費"製造過早"再詳細說明。」林老師繼續說。
「接下來看內部股東們所需要的營業額,其實"營業額決定在瓶頸站",可是一般人都認為決定在"每一站",這是"個人效率的迷失"所使然。」林老師繼續說。
「所以我們只需要要求"瓶頸站的效率與稼動率100%",另外要求"非瓶頸站的可動率100%"即可,"可動率"是"多能工"的代名詞。」林老師繼續說。
「如何達成"瓶頸站的效率與稼動率100%"?應用"24小時盯瓶頸”的改善概念,不是嗎?另外"可動率"既然是"多能工"的代名詞,那麼非瓶頸必須做好"建立紀律的文化以及教育訓練制度"的作業,當然所有關鍵幹部必須"參加TOC『目標』的震撼教育課程",否則無法理解其中的邏輯關係。」林老師繼續說。
「最後要滿足內部股東們所需要的利潤,在競爭之下,即使市場價格下滑了,也不能有損利潤,所以必須降低成本,而降低成本最快、最有效的方法就是消除工廠七大浪費,而且只要把握前三大浪費就足夠了,第一大"製造過多(早)",第二大"等待",第三大"庫存"。」林老師繼續說。
「而製造過多(早)的現象有來自於"生管"的"合併訂單投產"以及"資源有空閒就投產"的情況,前者發生的根源(真因)是生管人員的"生產批量的錯誤思維",後者是"個人效率的迷失"。」林老師繼續說。
「前者解決的方式是應用"流線化生產方式"的改善概念,生管人員必須著重"移轉批量"而非"生產批量",後者生管人員的個人效率迷失則必須應用"工單的限制投單"的改善概念,當然每一位生管人員都必須"參加TOC『目標』的震撼教育課程",否則無法理解其中的邏輯關係,沒改變觀念之前,要求他改變作業方式-比登天還難!」林老師繼續說。
「另外製造過多(早)的現象也有來自於現場幹部的"合併工單生產"以及"任意排定生產優先順序"的情況,前者發生的根源(真因)是現場幹部的"生產批量的錯誤思維",後者則是"個人效率的迷失",例如幹部經常"有空閒就排產","有料就先做","二批一起做少換一次線"。」林老師繼續說。
「前者解決的方式應用"流線化生產方式"的改善概念,現場幹部必須著重於"移轉批量"而非"生產批量",後者則由生管人員應用"工單的限制投單"的改善概念,消除現場人員的"個人效率的迷失"。另外,每一位現場幹部都必須"參加TOC『目標』的震撼教育課程",否則無法理解其中的道理,沒改變觀念之前,要求他改變作業方式-比登天還難!」林老師繼續說。
「至於第二大等待的浪費,其發生的根源(真因)皆與之前"交期太長"、"交期不準"相同,解決的方式一模一樣的。」林老師繼續說。
「最後第三大庫存的浪費,庫存來自於"製造過多(早)"以及"等待"的加總,換句話說庫存只是"果",製造過多(早)以及等待才是"因"。」林老師繼續說。
「所以解決的方式也比照前二大浪費的合併內容。」林老師繼續說。
「以上彙整身為廠長應當在工廠管理做到的"三個行動"以及"三個改善概念"。」
林老師完成課程的總結之後,台下多數學生們仍處在迷迷糊糊當中,畢竟"工廠管理真的有那麼精簡嗎?"…………懷疑中!
"真要融會貫通其中內容,非得經過多年的持續實際應用(練習)才行"………林老師心理是這樣想的!
於桃園家中
09/17/2019
後記 :
本文彙整作者二十年應用『目標』書中內容以及掌管工廠的實務做法,確立工廠管理應當做的"三個行動"以及"三個改善概念",作者沒有談到每一項都必須做到完美,讀者只要把握手上既有資源做到"極限"即可,持續練習(實際應用)愈多次,你會發現既有資源還可以再添增績效,因為你的TOC功力又往前踏一大步了!
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