2015年5月20日 星期三

洞察供應鏈管理問題,不花錢提升20%獲利關鍵! (第四部份)

<< 續前篇 - 第三部份 >>

十四、來自學生的質疑
「讓我們來比較這四次模擬的成績表現,並將所學習到的技巧彙整,準備好了嗎?」
「好了………」學員們興致高昂。

林老師展示四次模擬的成績,如下表:

「在同樣的市場需求之下,最後這一輪不僅沒缺貨,累計的庫存持有數也比第一輪減少了28%,成績非常不錯!」林老師停頓一下,讓學員詳讀成績表後,又說:

「第一輪讓大家自由發揮亂亂猜的功力,當然一定包含你們在學校所學的物料管理知識,各組成績高高低低差異很大,第二輪雖然節省發訂單所需時間,把補貨的浪費時間給消除掉,成績依然不如預期,其根源來自於各組持續使用『不準確的預估』,造成經營績效毫無起色!第三輪要如何解釋呢?」

「第三輪不再使用預估,不必猜測未來市場需求,使用『目標庫存量』、『用多少補多少』的觀念,績效並沒有起色,但所有小組的績效表現趨於穩定而且一模一樣。證明了管理者被『預估』所誤導、所混淆之後,難以找出經營績效不彰的原因,對症下藥。」一組學員說明。

「非常棒的第三輪結論,第四輪呢?」林老師請其他小組學員發表。

「第四輪當組織穩定下來之後,針對『缺料』的真因-補貨時間的浪費對症下藥,採取〝縮短並固定發訂單時間〞之後,在一致的作業準則之下,輕鬆愉快地完成過去無法達成的經營績效。」該學員行雲流水般地闡述著。

「非常棒的解說。不曉得各組對這一套的行動方案有任何的疑問嗎?」
林老師想要結束這一章節的課程,此時有學員提出了一連串的挑戰:

「老師,你的數據都是事先安排好的,但市場的變化誰能算得準呢?這一套方法用在實務真的有效嗎?老師用過嗎?」

「非常好的問題,首先這套方法的正式名稱叫做『後拉式補貨系統』,更嚴格地說叫做『高頻率的後拉式補貨系統』,使用這套方法最大的障礙是什麼?」林老師問。
「要拋棄對『預估』的依賴。」學員答。
「是啊!容不容易?」
「不容易!」學員答。
「不是不容易,是非常困難!一般公司的CEO都是業務起家,對市場『預估』深信不疑,要他丟掉長年賴以為生的『預估』觀念,談何容易,如果剛好又處在其個人的事業巔峰,那就更不可能拋棄『預估』觀念,更不用談去實施這一套『後拉式補貨系統』了。」

林老師等學員吸收數秒之後,繼續說:
「由於我個人皆服務於中大型企業,分工較細,僅僅在製造生產的耗材採用『後拉式補貨系統』,使用後持有庫存至少降低25%以上!至於非耗材不在權責範圍之內,說服該後勤部主管拋棄『預估』觀念就得投入相當的時間與精力,更不必談實施『後拉式補貨系統』了。」

「老師,你給擬模市場需求的數字具有代表性嗎?」這名學員還真有一套窮追猛打、追根究柢的耐心。

「因為要模擬市場需求的『波動』,我拿一顆骰子當作一周的需求量,最高需求是6件,最低1件,這樣的市場波動夠不夠大?」林老師反問。
「夠大!」這名學員接受。
「這樣算是真實反映出市場的波動嗎?」林老師反問。
「算!」這名學員接受。
「接著我丟骰子52次,當作去年52周的實際需求量,總計165件。可以接受嗎?」林老師問。
「可以的!」
「然後我再丟骰子52次,當作今年52周的實際需求量,總計173件。我們四輪模擬都是根據這52個數字來進行的,這樣可以模擬出實務上情境嗎?」林老師問。
「可以的!」


十五、『後拉式補貨系統』展現的威力
就在此時,林老師拿出一顆骰子給該名學員,然後說:
「請你一次一次地投擲骰子,一共投52次,每一次都要大聲唸出來投擲的結果,各組按照這個數子進行第5次的模擬!」

於是展開了第五次的供應鏈管理之旅,該名學員依序擲完骰子後唸出結果………
「第一週是5件!」
「第二週還是5件!」
「第三週6件!」
...............
到了第26週,每組的結果皆如下表所示:


「這一輪感覺如何?」林老師問學員。
「這個方法真的很簡單,除了一開始要很仔細去決定目標庫存量,然後前一、二次的訂購數量要很小心比對是否超出目標庫存量之外,其它的事情我都不必考量,用掉多少,我就下單多少!好輕鬆喔!」有一學員面帶笑容回答。

「第27週是2件!」
「第28週還是1件!」
...............
當第52週結束時,每組的結果都是:累計庫存677件,0缺貨。如下表:

「這一輪成績棒不棒!」林老師問學員。
「棒!」
「與第四輪的成績比較,好很多嗎?」林老師問學員。
「差不多!」
「是嗎?你們真的認為差不多嗎?讓我們看一下第四與第五輪的成績比較表。」林老師邊說邊彙整,並展示以下投影片。


「看清楚了嗎?第四輪與第五輪的比較,第五輪市場需求成長了將近20% (19.4%),而你們竟然可以用比原來更少的庫存持有量完成任務,難道你們不覺得很興奮嗎?我打心底為你們感到驕傲!」

課程尾聲,林老師內心非常激動,來自學員的挑戰,就讓他們臨場實際演練,卻發現市場需求急遽增加,『後拉式補貨系統』的威力也隨之增加,市場情況變化愈激烈,效果愈好,這是林老師始料未及的意外收穫………



<< 待續 >>
寫於桃園自家
05/21/2015

後記 :

本文乃「供應鏈管理共識課程」老師與學員互動過程之第四部份。


『複雜的問題要用簡單的方法解決才有效』,本篇敘述學員們以簡單的『後拉式補貨系統』的概念,竟能在市場需求年成長20%的情況之下,以更少的庫存量完成業務目標。

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