蔡顧望著眼前林老師的TOC相關書籍,他感到驚訝的不是書本總數量,而是『目標』特別多,二十本『目標』幾乎佔了一半。
一、來自於鐘納的提示
這一回二人約在林老師的鄉下老家喝咖啡聊TOC,蔡顧說:
「上回的研討中,覺得林老師輔導工廠的步驟完全模仿『目標』羅哥的做法,先以"建立 TOC文化"為主,輔以"限制投單"改善概念,在沒有 DBR/SDBR的軟體輔助之下,竟然三個月內能創造50%以上的績效改善,非常不可思議。」
「不相信嗎?」林老師笑著反問。
「的確不相信!我沒臨場親身體驗,就當林老師在吹牛了。」蔡顧也笑著回應。
「那就當我沒說過,我們重新檢驗『目標』羅哥的做法是否符合TOC的標準。」林老師回歸『目標』書中的情境。
「有什麼檢驗標準可以衡量羅哥的做法嗎?」蔡顧非常驚訝,提出大大的疑問。
「沒有嗎?『目標』書中的內容誰說了算?書中那一個人的權威最大?」林老師提問。
「就廠長羅哥啊!」蔡顧直覺地回答。
「是嗎?羅哥一聽說要關廠就手足無措了,有如喪家之犬,何來權威?」林老師語帶譏笑地反問。
「也是!……..應該是鐘納的權威最大啦!」蔡顧笑著答。
「沒錯!而且鐘納就在第19章提示羅哥的團隊有關TOC聚焦五大步驟的正確做法了!」林老師提示說。
「有嗎?怎麼我一點兒印象都沒有。」蔡顧語帶慚愧地回答。
「當時鐘納提出五大方向!包括"浪費瓶頸的三個方法"以及"提升瓶頸產能的二個方法"。」林老師提示說。
「完全沒有印象!」蔡顧誠實地回答。
林老師隨手抽出一本『目標』並翻開第19章(如下二頁之圖示),交給蔡顧。
接著蔡顧開始埋頭苦讀這二頁的論述內容,片刻之後,林老師開始出題:
「鐘納說浪費瓶頸時間的方法有那些?」
「總共有三鐘浪費!第一種是發生"瓶頸在休息時間停工"的狀況!」蔡顧很認真地回答。
「很好!有讀到重點,還有其他浪費的方法嗎?」林老師繼續提問。
「第二種浪費的方法就是讓瓶頸處理"不良的零件",或是讓零件在後來的作業中,因爲工人的疏忽或是流程控制馬虎而產生瑕疵。」蔡顧看著書逐字回答。
「還有呢?」林老師再問。
「第三種浪費的方法就是讓瓶頸處理"不需要的零件"。」蔡顧回答。
「非常好!那麼鐘納還說"提高瓶頸產能的方法"有幾個?」林老師繼續考試。
「有二個!第一個是讓瓶頸"只處理對『今天』的有效產出有所貢獻的零件",而不是幾個月後才用得到的零件,這是消除剛剛第三種浪費瓶頸時間方法,」蔡顧回答。
「可惜,它並非指的是"消除剛剛第三種浪費瓶頸時間方法",後續再慢慢說明。還有其他提升瓶頸的方法嗎?」林老師繼續問。
「有!第二個提高產能的方法是"減輕瓶頸的負擔",把部分工作移交給非瓶頸資源,或者外包也行!」蔡顧回答。
二、解決TOC的第一種浪費
「根據鐘納所提供的這五種方法,應該先解決"三種浪費瓶頸時間方法"呢?還是"提高瓶頸產能的二個方法"?」林老師繼續提問。
「當然是先"消除浪費",之後再"提升"了。」蔡顧仔細思考後回答。
「很好!不過TOC所說的"浪費"不是要"消除它",而是"充分利用浪費",一般人都以為TOC認定的浪費是"工廠的七大浪費",大錯特錯!TOC只有鐘納提出的三個浪費而已,而且TOC不急於"消除浪費",反而是"充分利用"它!」林老師二次重申超乎一般人所認知的浪費。
「看來多數的TPS老師顧問打著"消除浪費"的旗幟來詮釋TOC的"充分利用浪費",確實有些牛頭不對馬嘴之嫌。」蔡顧仔細思考後回答。
「就因TOC將"休息、用餐"的時間視為浪費,因此誕生了違反傳統思維的第二步驟"充分利用",然而它又必須靠第三步驟非瓶頸的"全力配合"才能實現,譬如說………?」林老師稍事停頓,等待蔡顧的回應。
「非瓶頸的部門要準備停線去支援輪班用餐與休息,而且必須額外訓練"多能工"才行!過去"自掃門前雪"的觀念必須徹底拋棄。」蔡顧緩緩地回答。
「沒錯!可以理解實務上,為什麼第一個浪費"瓶頸在休息時間停工"難以被企業實踐了嗎?」林老師提問。
「理解了!原來困難來自於必須動用到"非瓶頸部門的全力配合"!」蔡顧回答。
「清楚第一個浪費"瓶頸在休息時間停工"與TOC聚焦五大步驟之間的邏輯了嗎?」林老師提問。
「更清楚了!」蔡顧回答。
三、TOC的第二種浪費
「接下來,鐘納提供解決第二種浪費讓瓶頸處理"不良的零件",方法是…….?」林老師提問。
「不要讓"不良的零件"進到瓶頸加工,就在瓶頸之前"100%檢驗、挑出不良品"。」蔡顧回答。
「需不需要"消除"不良品的浪費?」林老師又問。
「沒有"消除不良品",而是"充分利用加工不良品的時間"!」蔡顧仔細思考後回答。
「實務上,這一項作法容易被實踐嗎?」林老師繼續提問。
「也很難!一般人都認為不良品應該立即分析,找出真因,採取對策才是正途,而不是消極地採取檢查方式來應急。」蔡顧語帶沮喪地回答。
「所以難就難在"只針對瓶頸防止不良品進入"的認同,一般人無法擺脫"每一站"的不接受、不製造與不流出不良品的執著。TOC認為先做"防止不良品進入瓶頸"是一件"對"的事情,一旦做"對"之後,現場必定變得更穩定,然後才有餘力把對的事情做得"更好",也就是朝向"每一站不接受、不製造與不流出不良品"的境界邁進。」林老師感慨地說。
「過去有一件實際案例發生在我輔導的機械加工廠,現場的瓶頸製程在加工之前必須先去除前製程造成的毛邊,按照鐘納的作法直接從"非瓶頸"製程調派一個人過來處理不良品,去除毛邊,而不是一群人等著召開品質會議,然後分析問題,找出原因,採取對策,等到一系列的流程走完,已經是一、二個月以後的故事了。」蔡顧補充說明。
「沒錯!可惜大多數人認為防止不良品進入瓶頸是一種"消極"的做法,然而TOC認為這才是"積極而且正確"的做法。」林老師又是語帶感慨地說。
「看來要改變傳統既有的觀念很困難,空有第二步驟的做法,沒有第三步驟"非瓶頸的觀念改變全力配合",TOC聚焦五大步驟又只是空談了!」蔡顧也語帶蒼涼地回答。
四、TOC的第三種浪費
「那麼針對第三種浪費"讓瓶頸處理不需要的零件",鐘納提供的解決的方法又如何?」林老師繼續提問。
「羅哥的團隊原本以為鐘納說的是"備用零件",其實鐘納指的是"把現金放在幾個月後才會賣出去的存貨",在現金流量不足的情況下,企業支撐不久的。」蔡顧回答。
「是的,如果此時此刻的新冠肺炎疫情持續不斷,你猜那些公司先倒閉呢?」林老師又問。
「沒有現金支付員工薪資以及供應商貨款的企業先倒閉,儲放倉庫的存貨一毛錢都不值!」蔡顧笑著回答。
「所以羅哥做了什麼事來解決第三種浪費"讓瓶頸處理不需要的零件"?」林老師繼續提問。
「它採取了限制投單的方式,也就是DBR/SDBR的排程方式。」蔡顧很有自信地回答。
「真的嗎?你真的把『目標』讀透了嗎?」林老師失望地反問。
「…………」蔡顧急忙翻開『目標』找答案。
「羅哥只是先行要求"瓶頸的生產優先順序"而已,還沒有輪到DBR/SDBR上場表演,不是嗎?」林老師不等蔡顧的答覆,馬上接著問。
「啊~沒錯!羅哥只是按照"訂單延誤的嚴重程度"來決定瓶頸的生產優先順序而已!」蔡顧一邊回顧一邊回答。
「是的!這一項作法在實務上應該最容易被實踐,對吧?」林老師語帶曖昧地提問。
「是………」蔡顧脫口而出卻馬上露出後悔的表情了。
「實務執行有什麼困難嗎?」林老師立即詢問。
「書中羅哥隨便抽查工廠的瓶頸,馬上就發現瓶頸製程停工了,按優先順序該來的零件還沒到,只好停工待料。」蔡顧回答。
「然後呢?」林老師反問。
「羅哥質疑為何現場人員不能先做下一筆齊料的訂單呢?瓶頸不是決定營業額嗎?」蔡顧回答。
「沒錯!之後羅哥又發現瓶頸製程停工了,這次是現場換模換線人員正在處理另一台非瓶頸的機台,結果呢?」林老師在提問。
「搞了半天,全廠真正知道瓶頸製程極為重要的人…….寥寥無幾!所以根本無法執行"瓶頸的生產優先順序",也就是無法解決第三種浪費"讓瓶頸處理不需要的零件"了。」蔡顧苦著臉回答。
「所以解決TOC第三種浪費的實務執行…….困難嗎?」林老師故意再次詢問。
「太困難了!」蔡顧肯定地回答。
「所以羅哥為此做了什麼事情?」林老師繼續問。
「要求製造部經理沒有任何藉口,一定要派人全天候、無時無刻隨侍在瓶頸機台旁,不要管人員的效率、機台稼動的單位成本了。同時也親自在日夜二班召開全公司的員工大會,宣達推行新作法的重要性。」蔡顧很認真地回答。
「所以羅哥正在進行TOC聚焦五大步驟的那一個步驟呢?」林老師再次故意詢問。
「啊……….又是第三步驟的"非瓶頸的觀念改變全力配合"。」蔡顧恍然大悟地回答。
「沒錯!空有第二步驟的做法,沒有第三步驟"非瓶頸的觀念改變全力配合",TOC聚焦五大步驟……….白談!」林老師堅定地做了結論。
五、TOC三種浪費與TOC聚焦五大步驟的關係
「光從鐘納提出的"浪費瓶頸的三個方法"就能夠體會為何有那麼多的人無法理解TOC的"異於常人"之處了!」蔡顧又一次語帶感慨地說。
「沒錯!而且更有些人在高德拉特博士去世之後,自行提出TOC不足之處,是高博士真的有不足呢?還是提出的人尚未參透TOC的思想,亦或是他個人尚未達到高博士的高度,實現不到TOC應該有的成果而為自己找解口、找理由?」林老師情緒低落地說。
「高博士不在,無法驗證真偽了!」蔡顧苦笑回答。
「回歸正題,既然你已經知道羅哥如何解決TOC瓶頸的三種浪費,那麼TOC瓶頸的三種浪費與TOC聚焦五大步驟的關係,清楚了嗎?」林老師又提問。
「清楚!TOC瓶頸的三種浪費僅僅牽涉到TOC聚焦五大步驟的第一、二以及第三步驟而已。」蔡顧流利地回答。
「羅哥採取的作法容不容易被複製到企業內部?」林老師又問。
「非常不容易!」蔡顧答。
「為何這麼困難?明明鐘納與羅哥都已經白紙寫成黑字,召告天下所有人"如何充分利用浪費的時間"了,為什麼還是難以被廣泛實踐呢?」林老師繼續提問。
「巨大的困難來自第三步驟"全力配合",只要沒有第三步驟的先行,就不存在第二步驟"充分利用"的體現了!」蔡顧嚴肅地回答。
「為什麼第三步驟"全力配合"難以被實踐?」林老師繼續提問。
「因為第三步驟"全力配合"牽扯到"非瓶頸的觀念改變",一般企業內部的非瓶頸部門的績效表現都很優異,平日趾高氣昂,想要強迫他們改變既有觀念以及現行做法、全力配合,比登天還難!」蔡顧依舊很嚴肅地回答。
「沒錯!話說回來,果真第三步驟"全力配合"做到了,第二步驟"充分利用"也就迎刃而解了,不是嗎?」林老師繼續問。
「是的!」蔡顧回答。
「那麼此時此刻,相較於你的企業競爭對手而言,他們要花多久才可以迎頭趕上來呢?」林老師又提問。
「我們花多久時間才改變了"非瓶頸的觀念",那麼他們也必須花那麼長的時間!」蔡顧堅定地回答。
「是的!TOC『目標』難以被企業廣泛複製,癥結在於非瓶頸"觀念的改變",TOC如此,TPS又何嘗不是呢?」林老師繼續說。
「到底TPS必須改變什麼樣的傳統觀念呢?」蔡顧提出疑問。
「下回再來談有關TPS不同的文化吧!一言以蔽之,TOC與TPS的文化絕對無法融合,但是工具、手法都是通用的。」林老師答。
六、TOC三種浪費與『目標』五大中心思想的關係
「接下來,可以開始研討二個提高瓶頸產能的方法了嗎?」蔡顧問。
「不急!下次再說。你能夠背誦出『目標』書中的五個中心思想嗎?」林老師突然提問。
「沒問題!我們為了解決工廠管理的二個問題核心(根源):【個人效率的迷失】以及【生產批量的錯誤思維】,我們採取了三個改善的概念:【24小時緊盯瓶頸站】、【工單的限制投單】以及【流線化生產方式】。」蔡顧仔細思考後回答。
「很好!剛剛針對TOC三種浪費瓶頸時間的方法所做的討論內容,審視羅哥所採取一些作法與『目標』書中的五個中心思想有關連嗎?」林老師又提問。
「鐵定有的!羅哥的作法是來自於【24小時緊盯瓶頸站】、【工單的限制投單】,它是為了解決【個人效率的迷失】的。」蔡顧再三思考後回答。
「不對喔~~【工單的限制投單】的改善概念…………剛剛的討論內容有出現具體的【限制投單】作法嗎?」林老師提出質疑。
「……..真的沒有……..羅哥團隊只是嚴格監控"瓶頸的生產優先順序"而已,這是【24小時緊盯瓶頸站】的範疇,完全沒有【工單的限制投單】的影子。」蔡顧仔細思考後回答。
「是的,原來羅哥只進行了【24小時緊盯瓶頸站】的改善概念,就一併解決了TOC瓶頸的三種浪費。」林老師強調地說。
「那麼【工單的限制投單】改善概念所發展出來的DBR/SDBR做法,什麼時候引進的呢?難道DBR/SDBR是包含在鐘納的"二個提升瓶頸方法"之一嗎?」蔡顧又提問。
「不急!下回再討論吧!」
林老師結束研討,邀蔡顧一同享受鄉下老家的悠閒時光。
於桃園家中
08/20/2020
後記 :
本文從『目標』書中鐘納提及的TOC瓶頸三種浪費出發,論述羅哥的具體做法為何難以被企業廣泛地複製,一旦看清癥結之處,那麼身為TOC的學習者,尤其自詡為TOC顧問老師者就應該盡早改變"修行的方向",你不是TOC知識不足,知識豐富得很,而是你………
一、真正理解TOC的簡單觀念了嗎?
二、具備改變人們觀念的能力了嗎?
當你使用傳授"新知識"的心態想要改變人們"舊有觀念"時,你覺得邏輯說得通嗎?
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