一、『目標』不是為了提升你的思考能力
「最近努力研讀了一些有關系統思考的書籍,也將TOC思考程序工具(Thinking Process Tools)的內容研究了一番,希望對我未來面對工廠管理上的問題時,不會陷入局部的觀點,更能夠更清晰地綜觀全局。」有位學生分享其近期的努力學習內容。
「很不錯喔!學習這麼多之後, TOC思考程序工具(Thinking Process Tools)與其他版本的系統思考工具對你在工廠管理問題上,何者幫助比較大?」林老師反問該學生。
「我還沒有將我一些工廠管理的問題拿來當範例,所以還無法比較這些工具是否有幫助或者好用?」該學生回答。
「你可以拿『羅哥』的工廠當範例來練習啊!」另一學生提出意見。
「很好的意見!不過在練習之前,先確認高德拉特博士透過『目標』是想傳播"如何思考有關工廠管理的問題”嗎?」林老師提問。
「是啊!」有一學生回答。
「高德拉特博士是一位物理學家,我們學校讀過的物理課本寫道:"質量守恆定律"可以"解釋自然界所有的複雜現象"。你們認為"質量守恆定律"談的是思考程序?還是"解釋自然界所有的複雜現象"談的才是思考程序?」林老師繼續問。
「…………….」學生們迷糊了,搞不清楚問題的關鍵。
「我的意思是說:如果你不知道什麼是"質量守恆定律"的話,你能夠"思考"然後精準無誤地"解釋自然界所發生的現象"嗎?」林老師再次補充解釋。
「不能!連基本的"質量守恆定律"都不懂,解釋不了。」有一學生回答。
「如果有一個人真的不懂"質量守恆定律",可是他還拼命解釋一大堆自然界現象的道理給你們聽,你覺得如何?」林老師再提問。
「如果聽的人沒唸過物理課的"質量守恆定律",那就有可能被蒙混過去了。」有一學生回答。
「如果聽的人懂得"質量守恆定律",那麼就知道解釋的那個人是在"不懂裝懂"或是"狡辯"了。」另一學生補充。
「對於那些從不知道"質量守恆定律"的人們而言,"質量守恆定律"是一門"學問",也是一項"新的知識",然而一旦接受過物理學教育之後,瞬間變成"常識"或者"觀念"了。同意嗎?」林老師補充說明。
「同意!原本是高深的"知識學問",受過教育之後就轉變成一般"常識觀念"了。」有一學生回答,其他人點頭表示贊同。
「當你有了"質量守恆定律"的基本常識,每當自然界的現象一出現,就能夠根據此基本常識去思考、判斷並解釋自然現象的因果邏輯、來龍去脈了。同意嗎?」林老師再問。
「同意!」學生們同聲回答。
「所以你們認為『目標』傳遞的是"質量守恆定律"基本常識呢?還是傳播"解釋自然界所發生的現象"呢?」林老師又問。
「"質量守恆定律"的基本常識。」學生們懂了。
二、『目標』內容是"常識",不是"知識"
林老師研討會中繼續提問:
「物理界的"質量守恆定律"只要短短幾行字就能夠述說完畢,而工廠管理業界的"質量守恆定律"卻要一大本的『目標』內容才能夠描繪清楚,知道為什麼嗎?」
「因為學生有如一張白紙,課堂教授的講授內容照單全收,不敢有任何異議。」有一學生回答。
「那麼,高德拉特博士的『目標』為何要寫一大堆內容呢?」林老師繼續問。
「困難之處在於必須先推翻原本業界錯誤的基本常識,而且又是針對基層、中以及高階"管理者"呢!推翻之後,才能灌輸"新的知識",再變成"常識"。」有一學生回答。
「非常好!有誰能夠說明『目標』有關工廠管理的"質量守恆定律"基本常識嗎?」林老師最後提問。
「…………..」有一些學生蠢蠢欲動地準備回答,可惜林老師早已打出以下的投影片:
三、TOC思考程序工具(Thinking
Process Tools)
「既然我們學會了『目標』有關工廠管理的"質量守恆定律"基本常識了,接下來可以用TOC思考程序工具(Thinking Process Tools)來解釋"工廠管理的問題或現象"了嗎?」有一學生回答。
「好啊!告訴我怎麼用?用那一個思考工具?」林老師開始進入主題。
「必須先知道工廠管理的問題啊!」該學生回答。
「工廠的問題都知道了啊!不是嗎?」林老師繼續挑戰該學生。
「太多的問題了,不知道選那一個來試用看看。」該學生回答。
「所以你可以選擇一、二個最代表性的問題來試用啊!」林老師繼續問該學生。
「那不就選擇工廠管理的二個問題核心就可以了?!」該生學生以懷疑的口氣回答。
「正確答案!不管你使用思考工具在任何一個問題上,每一個問題最後都會導向這二個問題核心或根源,不是嗎?」林老師補充說明並反問該學生。
「是的!」該學生回答。
「既然已知工廠管理的二個問題核心或根源,下一步應該採取何種行動措施呢?。」林老師再問該學生。
「就那三個改善的概念而已。」該學生回答。
「答對了!那麼你們還需要使用TOC思考程序工具(Thinking Process Tools)在工廠管理上嗎?」林老師對學生們提出挑戰。
「……………」學生們沒有回應,實在很難回答。
「你們看完『目標』之後,為何還想要應用TOC思考程序工具(Thinking Process Tools)去探究有關工廠管理的諸多問題呢?」林老師繼續問學生們。
「………….」學生們依舊沉默無語。
「你們這種心態,如同學生時代,第一次接觸物理課本學習到"質量守恆定律"之後,馬上就挑戰"質量守恆定律"的真實性一般,像嗎?」林老師問學生們。
「很像!」有一學生笑著回答。
「還沒鍛鍊成為"超級物理學專家"之前,挑戰"質量守恆定律"真實性的行為都是浪費時間的!不是嗎?」林老師再問學生們。
「是!」學生們同聲回答。
「TOC的前人-高德拉特博士早已應用TOC思考程序工具(Thinking
Process Tools)為我們驗證過幾千幾萬種工廠管理的問題了,其所得出來的"質量守恆定律"都寫在『目標』,我們不需要浪費時間再"實驗"去證明"質量守恆定律"的真實性,只要"堅信"它,然後"實踐"它就行了。」林老師補充說明完畢。
四、以為自己很懂TOC的常識了
「再問一次,你們看完『目標』之後,為何還想要應用TOC思考程序工具(Thinking Process Tools)去探究有關工廠管理的諸多問題呢?」林老師繼續問學生們。
「因為我們以為接觸TOC這麼多年了,應該已經很懂TOC工廠管理的"質量守恆定律"了!」終於有學生回答了。
「沒錯!其實你們還未完全學會TOC工廠管理的"質量守恆定律",不是只有你們,大部份讀完『目標』的讀者也是如此,多數人讀完書之後,就宣告自己已經進入『目標』的TOC世界了!然而,當一個說不出"質量守恆定律"卻自稱自己是物理學界的人士,你能夠相信他對自然界現象的解釋嗎?」林老師補充說明。
「不能相信!可是我們如何證明一個人已經是物理學界的人士呢?」有一學生問。
「如果這個人能夠大聲將"質量守恆定律"背誦得滾瓜爛熟,那麼八九不離十,他已經踏入物理學界的殿堂了。可以接受嗎?」林老師回答。
「這麼說來,能夠大聲背誦TOC有關的"質量守恆定律"的人,堪稱踏入TOC的世界,對嗎?」有一學生問。
「就是如此!高德拉特博士已經將工廠管理、專案管理以及供應鏈管理三種不同領域的"質量守恆定律",分別寫在『目標』、『關鍵鏈』以及『醒悟』三本書中了,你們可深入研讀其中的內容,彙整出各領域的"質量守恆定律",直到背熟為止。」林老師繼續補充說明。
「可是過去這段時間,早已經在研討會中討論過這三種領域的內容了啊!」有一學生驚訝地提問。
「是啊!僅僅是『目標』的工廠管理領域而已,我就發現我傳遞TOC常識及觀念的力道不足,加上你們在業界染缸多年,早已"不是白紙",無法要求你們牢牢記住有關TOC的"質量守恆定律"了。」林老師笑著回答學生。
「之後,我們一定會記住的,不但"堅信"而且會"實踐"有關TOC的"質量守恆定律"的。」有一學生以堅定的口氣回答。
「好的!加油!」林老師鼓勵學生們,並且陸續打出以下三張投影片,讓學生們回顧過去研討三種領域的"質量守恆定律"內容。
《註》詳細解說於短文〝看『目標』學工廠管理,不能沒道理!〞第1~9篇。
《註》詳細解說於短文〝看『目標』學工廠管理,不能沒道理!〞第10篇。
《註》詳細解說於短文〝看『醒悟』學供應鏈管理,不能沒道理!〞第1~4篇。
五、工廠管理的TOC未來樣子
研討會結尾,林老師繼續問學生們:
「你們應該知道TOC思考程序工具(Thinking Process Tools)是為了協助管理者能夠回答以下三個問題,帶領組織不斷地持續改善:
- What to change? 改變什麼?
- What to change to? 改變成什麼樣子?
- How to cause the change? 如何實現改變?
」
「以工廠管理為例,你們從『目標』所學到的"質量守恆定律"應該屬於那一項問題的內容?」林老師繼續補充說明並提問。
「……………. 第三項"How
to cause to change? 如何實現改變?"」靜默片刻,終於有學生回答了。
「可惜不是喔!"質量守恆定律"是描述自然界達到最和諧、最平衡的境界之時的樣子,若以『目標』的工廠管理為例,什麼樣子的日常運作才是最合理、最順暢的呢?也就是描寫"第二項What to change to? 改變成什麼樣子?",不是嗎?」林老師說明後反問。
「是!那麼要變成什麼樣子呢?」有一學生提問。
「每一件事情的日常運作的方式,都不違背【24小時緊盯瓶頸站】、【工單的限制投單】與【流線化生產方式】的改善概念,那就最正常、最合理、最和諧的樣子,同意嗎?」林老師說明。
「所以TOC做法可以立即體現在日常的作業,而且可以馬上寫入日常SOP當中,對嗎?」另一學生提問。
「非常正確!當每一個人的日常作業方式都回歸正途,那麼【個人效率的迷失】與【生產批量的錯誤思維】自然就會消弭無蹤了,不是嗎?」林老師說明。
「是的!所以"第一項What to
change? 改變什麼?"會因為做了"第二項What to change to? 改變成什麼樣子?"而達成目標,對嗎?」另一學生補充回答。
「非常正確!改變影響組織最鉅的"槓桿點",也就是針對問題的根源做改變,既簡單又有效,不是嗎?」林老師補充說明。
「是的!影響組織最鉅的二個"槓桿點"就是【個人效率的迷失】與【生產批量的錯誤思維】。」該學生回答。
「很好!所以當你想要協助企業推動TOC時,如果連第一項問題(改變什麼?)以及第二項問題(改變成什麼樣子?)都無法朗朗上口的話,那麼你如何變成組織內部推動TOC的領頭羊呢?」林老師說明。
「可以一邊推動一邊學習啊!」該學生回答。
「此言差矣!如同"質量守恆定律"是物理學界的常識,學生時代就該學習了,不會等到變成物理學家之後才學習的,所以推動TOC之前,請將有關工廠管理的TOC"質量守恆定律"全部學習完成,再協助企業推動TOC吧!」林老師說。
「收到!」有一學生回答。
「不過"第三項How to cause
the change?如何實現改變?"才是一邊推動一邊學習的過程。」林老師說。
「不懂?」有一學生反問林老師。
「實現改變必須借重許多不同的工具、手法或系統,因為不同的企業,其內部資源良莠不齊,也只能按照既有的資源發展出合適的TOC做法了。理解了嗎?」林老師說明後問學生。
「所以實施【工單的限制投單】的改善概念時,二間不同的公司,做法不一定相同,也就是二間公司做同樣一件事情的SOP,其作業內容不盡相同,對嗎?」有一學生重複詢問,確定自己的理解正確無誤。
「是的,只要在『目標』的"質量守恆定律",也就是五個深沉的道理之下,應用思考程序工具(Thinking Process Tools),發展出適合自己企業規模的作業方式即可。」林老師說明。
「所以應用的思考程序工具(Thinking Process Tools)也不局限於TOC TP工具,而且相同概念所發展出來的作業方式,不同企業也會有所不同,對嗎?」另一學生再次詢問確認。
「是的!當推動TOC"第三項How to cause the change?如何實現改變?"時,為了配合每一間企業的資源水準不同,必須應用不同的思考程序工具(Thinking
Process Tools),不必侷限於TOC的TP工具而已,任何有關思考程序的工具皆可納入,只要"有效"就行了!至於發展出來的日常作業方式,各企業不盡相同,以工廠管理為例,只要"符合『目標』五個深沉的道理"就行了!」林老師說明完畢,結束研討議題。
於桃園家中
06/16/2019
後記 :
本文是作者藉由"質量守恆定律"的隱喻來說明如何學習TOC,學物理的學生不會去懷疑物理界"質量守恆定律"的真實性,同樣的,學習TOC的人也不應該、也不需要浪費時間去挑戰TOC"質量守恆定律"內容的真實性,而且更應該在一瞬間將TOC的"質量守恆定律"學全才是!
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