2019年7月10日 星期三

看『醒悟』學供應鏈管理,不能沒道理!(第二篇)


為了讓學生們能夠沉浸在『醒悟』的劇情之中,林老師以問答方式引導學生們抓住書中人物的互動,以及互動過程所激發出來的不同概念。經過幾次研討會的熱烈討論,完成十七章節總共十五個問題的解答。


第一~十一章


問題一、你認為本書闡述『人是抗拒改變的』或『人是不會抗拒改變的』?

答:人是不會抗拒改變的,之所以抗拒改變是因為他會考慮到四個改變的因素-

第一個「改變後對他會有什麼好處?」

第二個「改變後對他會有什麼壞處?」

第三個「不改變對他會有什麼好處?」

第四個「不改變對他會有什麼壞處?」

當我們要說服對方改變時,不是隨便選擇一項,或者自認為是最重要的一項因素去做,而是要從對方的角度去仔細思考,哪一項才是對他最重要的最有利的因素!


問題二、本書當中,有哪些情境曾經運用了這四項改變的因素,請說明?

答:

  1. 因水災,淮德用每天補貨來說服底下的主管將庫存減少到20天的量,淮德用的是「改變後有什麼好處」,主管用「改變後有什麼的壞處」來應對。
  2. 嘉露說服恒萊買利安公司(第5章),她用「改變後的好處」說服恒萊,恒萊用「改變之後的壞處」來反駁嘉露。
  3. 淮德說服魯澤讓自己商店的庫存移到區域倉庫(11),淮德用「改變之後的好處」來說服魯澤,魯澤是用「不改變的壞處」來反應。
  4. 淮德說服邁田讓整個區域的所有分店實施新的補貨方法,將大部份的庫存移轉到區域倉庫,淮德用「改變之後的好處」,邁田用「改變後的壞處」來反駁淮德。
  5. 淮德說服邁田讓魯澤與自己繼續用新的方法,並將商店的庫存帳移到區域倉庫,淮德用「改變之後的好處」,邁田用「改變的壞處」來思考,其實也沒啥壞處,就同意淮德的提議。


問題三、本書中提及戰略家與戰術家的不同點為何?

答:

  1. 戰略家在採取一項行動之前,會站在對方的角度至少考慮兩個以上"改變的因素",考慮改變所帶來的後遺症,然後他會事先擬定這些後遺症的解決方案。
  2. 戰術家只看局部,只考慮一個改變因素,或站在自己的角度考慮問題。


問題四、本書中提到的補貨及採購模式,改變前後有何差異?:

答:



水災前

水災後

1)   業務員用預估未來銷售數量下單

1) 以當天實際賣出的數量下訂單

2)   業務員個別下單

2) 所有業務員彙整一份清單,只下一張訂單

3)   業務員等再訂購點時才下單

3) 每天下單

4)   少樣多量下單

4) 多樣少量下單


問題五、水災前後模式的改變,為何造成營收跟利潤都有顯著的增加?

答:

  1. 營收的增加主要來自於"缺貨的減少",缺貨的減少的來自於三個部份:

  1. 區域倉庫的"零數"
  2. 跨區域倉庫的"零數"
  3. 以前沒有展示的SKU,現在擺出來賣

  1. 利潤之所以變得超高,主要來自於:

  1. 以現有的人力、空間,並不做任何的廣告、加班,多出來的營業額扣除購入的成本(材料及運費)即轉為淨利。
  2. 購入成本是售價的一半,多出來的營收減去成本就是純利,28%/2+3.2%=17.2%


12章 討價還價


問題六、為何嘉露對單品殺價、再用多品殺價,最後全部的部品再殺價一次,供應商還是很高興地接受呢?

答:推論供應商工廠有多餘的產能,以現有的資源,多賣的營收,扣掉"變動成本"(材料+運輸)就是淨利,賣愈多,淨利愈多。當然被殺得很高興!


13章 庫存屬誰


問題七、鮑寶查帳的主要目的是要查清楚淮德有什麼違法的事情?

答:

  1. 因為財務鮑寶發現淮德商店的ROI(投資回報率)特別高,她懷疑淮德是在當月結帳(盤點)的最後一天才將貨品移轉到區域倉庫,認為淮德做假帳。
  2. 這是為什麼鮑寶聽到淮德說其實是在水災後就已經移轉回區域倉庫,商店只保留20天賣出平均量之時,他就放心了!


14章 紅黃綠地帶


問題八、淮德所展現的績效中,減少商店的庫存,在哪些情境曾經提過?

答:

  1. 第四章水災之後,將大部份的商店庫存轉移回到區域倉庫,只留20天的量。
  2. 第十四章提到20天目標庫存量有不足及過剩,以緩衝管理紅黃綠監控目標庫量:

  1. 一開始調高落在紅色區的SKU庫存
  2. 反而發現落在綠色區的,可以調降的庫存更多


問題九、淮德調整目標庫存的規則如何?有何特點?

答:

  1. 一周內有三天落在紅色區,就調高1/3
  2. 二週內大部份都落綠色區,就調降1/3
  3. 紅色為暢銷品,攸關營業額,所以一周內就要有應變、優先調整


問題十、當淮德以緩衝管理紅黃綠監控目標庫量之後,對員工產生了什麼後遺症呢?

答:因為進貨量銳減,造成人心惶惶,員工認為商店庫存越來越少,以為要關門大吉,淮德的解決對策:召開員工大會說明目前的作法。


15章 一家商店行,不代表集團行


問題十一、大倫對嘉露說:"淮德他打破了所有規則,但沒有打破系統",淮德打破了哪些規則?淮德如何才能打破系統呢?

答:

  1. 打破以下的規則



打破項目

水災前

水災後

1

採購

預估方式下訂單

按實際銷售量下訂單

不定時、定量(or不定量)

定時、不定量

少樣大批量下單

多樣少量下單

2

庫存

大部份庫存放商店(市場端)

大部份庫存放區域倉庫(供應端)

3

補貨

當低於最低庫存量(ROP)時,就下單採購一個經濟批量

20天平均銷售量當目標庫存量,每天下單,下單量是前一天賣掉的數量,每天都補貨。

  1. 採用以下原則即可打破系統:

只要有發生“錯誤的產品,置放在錯誤的位置”的現象,就為所有的位置增設一個中繼站(聚合點),把所有的位置大部份的庫存放到這個中繼站(聚合點)。

備註: “位置”可能指的是商店或區域倉庫


問題十二、大倫對嘉露解釋"光靠降低庫存是不可能令庫存轉數增加的",因為減少庫存將危害可得性,銷售就會下降,所以不是靠降低庫存讓 ROI變高,那是甚麼呢?

答:主要是靠增加銷售量(28%)來增加ROI,由於減少了”缺貨”的發生讓營業額增加了。淮德把對的產品放在對的地方,大部份庫存放在預測比較準的地方(越接近上游越準確),靠著較快而靈活的運輸把產品送到需要的地點。


16章 微型倉


問題十三、請畫出微型倉的現場佈置圖?

答:以下影片與書中描述的情景來比較,影片多了電腦輔助系統,而且沒有書中那個轉動的圓柱體的結構或設施。

     http://www.youtube.com/watch?v=MstaNBOdYLk


17章 試點


問題十四、邁田想說服其他兩家店實施淮德的作法,但這二家店經理不願意的理由為何?

答:

  1. 如果繼續用商店的表現(營業額跟利潤)來衡量他的績效,他們就不願意
  2. 他們不願冒喪失銷售的風險,把庫存放在自己身邊這樣才有安全感


問題十五、邁田用"改變的好處"來說服另兩家店的經理,店經理如何回應?

答:店經理根本不想聽,觸動人們改變的二個因素已經被他們壓抑了。

  1. 缺貨這件事,一直以來想盡辦法皆無法解決,他們已經習慣於缺貨,缺貨變成生活中的一件存在的事實,缺貨不再是問題了 (不改變的壞處已被壓抑)
  2. 深信為了持有更多庫存,才能保障銷售,庫存降低會威脅到他們的銷售(改變的好處被壓抑)


改寫於桃園家中

04/19/2019

後記 :

本文是作者藉由導讀TOC管理小說『醒悟』所整理之心得第二篇,期待與TOC粉絲們分享後能夠更深入『醒悟』的情境當中,進而從書中獲得更多供應鏈管理觀念的實戰經驗。

另一個方便閱讀的網頁:


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