看『目標』學工廠管理,不能沒道理!(第二十六篇)
標題:一張"圖"道盡"工廠的改善歷程"
陳顧一邊享用香醇的咖啡,一邊陳述:
「上一回的研討過程,學習到若要擁有鐘納的信心與膽識,必須先熟捻『目標』羅哥工廠改革過程的點點滴滴,深信執行了"24小時盯瓶頸"絕對能夠提升50%以上的營業額,而且在不投資任何的資源之下!」
「還有呢?」林老師又問。
「只要執行"工單的限制投單"的DBR機制就能夠消除工單生產優先順序的混亂,一旦做對了事情,現場的在製品存貨就可大量降低,不齊(套)料的現象也減少了,最終對客戶的交期也變準,而且變短了。」陳顧一邊回憶一邊回答。
「很好!還有呢?」林老師繼續問。
「不過,在一間管理不好的工廠不宜立即實施"工單的限制投單"DBR機制,應該先專注於"24小時盯瓶頸"的落地,一旦工廠的能力變強大了,而且完全確定"瓶頸跑到市場"的時候,此時此刻才是導入"工單的限制投單"DBR機制的最佳時機。」陳顧完整地陳述之前所學內容。
「太棒了!」林老師讚許地說。
「那麼第三項"流線化生產方式"的改善概念又是如何落地的呢?」陳顧直接切入心中的疑惑。
「你不是扮演TOC輔導顧問鐘納嗎?接下來羅哥工廠會遇到什麼問題呢?」林老師反問。
「……………..」陳顧面對突如其來的反問,腦袋都空了。
「雖然重讀『目標』,還不是很深入鐘納的角色喔!前二項改善概念落地之後的羅哥工廠已經"天下無敵"了嗎?」林老師反問。
「是的,這時候的工廠變很強了,而且產能已經超出市場的需求,可惜羅哥團隊負責管理供應鏈的史黛西仍然依照"舊有習慣"投料,以為"瓶頸是NCX-10"的不停機的做法,預先生產了一堆沒有市場需求的成品存貨。」陳顧逐漸回神,進入『目標』書中情境。
「後來呢?」林老師繼續問。
「當然趕快踩煞車了,羅哥也主動向業務部強斯爭取一筆"緊急"的訂單。」陳顧回答。
「當羅哥完成大家認為不可能的"急單"之後,接下來有什麼"好事"發生呢?」林老師提示反問。
「後來的"好事"反而是客戶主動提供以年為單位的"長期訂單"。」陳顧笑著回答。
「你這位鐘納到底羅哥施展了什麼"魔法"呢?」林老師再次反問。
「身為鐘納的我只是扭轉羅哥對"生產批量"的錯誤思維,必須更專注於"移轉批量"對縮短生產時間的幫助,這是『目標』第28章描述的內容。」陳顧有板有眼地扮演鐘納的角色,一邊查閱『目標』電子書一邊笑著回答。
「這就是"流線化生產方式"的改善概念嗎?」林老師故意誇張地反問。
「完全正確!」陳顧果真以鐘納自居。
「這項改善概念的具體作法又如何呢?」林老師反問。
「針對工廠內部所有"非瓶頸"每一筆的"加工批量"減半,這樣的好處是在非瓶頸加工零件的"排隊"時間以及在"等待"非瓶頸資源的時間都縮短一半了。」陳顧回答。
「很棒!然後呢?」林老師反問。
「生產時間縮短一半,代表客戶交期也跟著縮短一半,這樣就足以應付突如其來的"緊急"訂單了啊!」陳顧回答。
「沒錯!由於這筆"緊急"訂單的優異表現,解決了客戶缺料的困境,該客戶也持續提供"長期訂單",這時業務部強斯鐵定樂翻天了,對不對?」林老師補充說並反問。
「對啊~強斯抓住羅哥工廠的優勢開始引進新的客戶訂單。」陳顧回答。
「訂單越接越多,會不會有問題呢?」林老師繼續問。
「真的會~還挺嚴重呢!竟然出現"瓶頸在飄移"的假象。」陳顧說。
「怎麼回事?」林老師繼續故意反問。
「原來當有效產出提高之後,瓶頸之前的非瓶頸一旦出了狀況,例如設備故障停機、換模換線不順暢或者原材料品質不良等等,如果非瓶頸根據過去的多餘(備用)的產能水準,在相同的狀況發生期間,現在的備用產能相較以往少多了,極有可能來不及補充瓶頸之前的緩衝存貨的。」陳顧說。
「後來你又對羅哥施展了什麼"魔法"呢?」林老師繼續挑戰。
「辦法是必須提升非瓶頸的生產實力,也就是具備更多的備用產能,以前一小時只能產出10個,現在每小時產出20個以上的話,即使發生過往相同的狀況,現在也能"極快速地補充"而避免瓶頸的缺料。」陳顧回答。
「羅哥一時之間根本無法提升生產的實力,他怎麼解決備用產能不足的問題?」林老師又問。
「『目標』書中唐納凡只好安排人員額外加班,還有部份製程尋求外協廠商的協助了!」陳顧語帶無奈地回答。
「加班要花錢,外發也需要花錢,看起來你的感觸很深喔~」林老師微笑提問。
「是的!感覺在TOC的世界裡,"非瓶頸"的產能提升這件事,變得非常重要!」陳顧感慨地回答。
「可是一般企業都會大力推廣"持續改善"的活動,而且"產能提升"也不過是改善活動的一小部份而已,TOC世界"非瓶頸"的產能提升這件事其實也沒啥特別啊!」林老師刻意提高語氣地說。
「簡直天差地遠!業界認知的"改善活動"都是為了"提高各別部門的效率",而 TOC則是為了"保護瓶頸的有效產出",這是二種完全不同的文化!」陳顧嚴肅地回答。
「同意!前者為了"個人效率",後者為了"整體的營業額"!」林老師補充說明。
只見陳顧靜靜地思考片刻之後,緩緩地述說:
「這二次的研討雖然學習到『目標』書中鐘納如何輔導三個改善改善概念的落地,然而感覺真要在三個月內完成,實在不簡單!」
「當然不容易!問題是你準備好了嗎?」林老師一邊說一邊打出心智圖(如下附圖)。
等待陳顧瀏覽片刻之後,林老師繼續說:
「現在理解『目標』書中內容與"工廠管理管什麼"之間的連結了嗎?」
「愈來愈清晰了!」陳顧語帶自信地回答。
「有沒有想要"改寫"這一張心智圖的內容呢?」林老師提問。
「不敢!」陳顧這下子又用沒自信的語氣回答。
「如果你"真的懂了",改寫這一張屬於自己的心智圖已經不是困難的事了,一旦你能夠完整的畫出一張心智圖,代表你對『目標』書中羅哥工廠的改善歷程已經了然於心,到了那時,你的舉手投足之間儼然都是鐘納的味道了,不是嗎?」林老師說完,結束二人之間的研討。
寫於桃園自家
05/25/2020
後記 :
本文描述如果你對工廠管理"真的懂了",改寫這一張屬於自己的心智圖已經不是困難的事了,一旦你能夠完整的畫出一張心智圖,代表你對『目標』書中羅哥工廠的改善歷程已經了然於心,到了那時,你的舉手投足之間儼然都是鐘納的味道了,不是嗎?
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