2016年1月19日 星期二

研討主題(017):如何建立『低價值』耗材的存貨管制方式

工廠使用多種的耗材,而這些耗材並不列入BOM表內,你能提出合理的存量管制方式嗎?

走進製造現場,隨時都會發現包裝區的工作桌底下〝塞滿了〞透明膠帶(如圖),沒有節制、管理的跡象。你會~~ 

以下是林老師的提問,以及學生(現場幹部)的回答實況。

1.   老師問:工廠管理的教戰守則背誦了吧!
2.   學生答:背了第一張工廠管理管什麼的圖表。
3.   老師問:只背第一張,等一下要探討的內容將無法與你溝通,去找你的主管來吧!
4.   學生答:好的。
(過一會兒,他的主管來了!)
5.   老師問:工廠管理的教戰守則背誦了吧!
6.   學生答:全背了,隨時可以抽背。
7.   老師問:很好!你看到那些透明膠帶總是塞滿滿的,你不會覺得奇怪嗎?
8.   學生答:(觀察上圖)
一行人繼續走到焊錫爐旁邊。 
9.   老師問:這些錫棒的數量合理嗎?
        
10. 學生答:……(不知道!)
11. 老師問:耗材類的領用、採買的管理機制如何?
12. 學生答:各廠區有些不同,有些由製造現場線邊倉管理,有些則由J的人管理,另外不同的耗材會用在不同的製程,所以各製程自己管理自己的耗材。
13. 老師問:那不是『地方分權的方式,各有各的做法了嗎?
14. 學生答:不會的。基本上,我們的程序是製造現場各課主管計算下月的需求量,提供給線邊倉或J倉的管理人做匯總,並開立需求單給物管,物管開立請購單給採購人員,採購人員開立訂購單出去,供應商送貨進來,倉庫(A倉)收料,再由倉庫(A倉)調撥、領至J倉,現場人員需要使用耗材時,開立費用領料單到J倉領用出,線邊倉則不需要開立領料單,登記即可。
15. 老師問:你說的這一連串流程當中,那一項有『地方分權』、各自為政的不同做法?
16. 學生答:………(思考中)
17. 老師問:『不確定性越高,越容易造成各自有自己的方法?
18. 學生答:……(還再思考)。
19. 老師問:J倉或線邊倉的管理人員的請購數量從那裡來的?
20. 學生答:各課主管根據下個月訂單來的
21. 老師問:每一位主管計算公式一樣嗎?
22. 學生答:一樣。
23. 老師問:公式怎麼算?
24. 學生答:耗用量是根據下個月訂單數量,還要考量安全庫存量。
25. 老師問:下個月訂單數量會變嗎?每一片產品的耗材用量都很精準嗎?主管不會自己做調整嗎?每一主管設定安全庫存量的邏輯一致嗎?你們有沒有發現,這個管制流程一開始,就已經『地方分權』,各有各的做法了。
26. 學生答:是的
27. 老師問:如果重新來過,以現場每一條線存放膠帶的方法,要如何改善?
28. 學生答:……(思考中)
29. 老師問:可以應用『教戰守則的那一條呢?
30. 學生答:供需二箱原則,現場是需求端,它的二個箱子,各裝一定數量的膠帶,例如一箱放10卷膠帶,當現場一箱用完之後,才去J倉或線邊倉領一箱,10卷的量。
31. 老師問:J倉或線邊倉又如何呢?
32. 學生答:一樣的道理,二箱法則,它幫每一條線的都準備二箱,當空箱被送來J倉或線邊倉,倉管員馬上把空箱補滿,讓現場隨時可以來領取,所以J倉或線邊倉也應該備有一定數量的存貨,用來補這些空箱子的量。
33. 老師問:是的,你要如何決定J倉或線邊倉的存量?
34. 學生答:使用教戰守則的後拉式補貨系統的公式,物料前置時間=供應商補貨時間+訂購前置時間。
35. 老師問:如何解釋與計算?
36. 學生答:如果我們下單到供應商交貨入庫是三天,供應商補貨時間就是三天,如果我們7天下單一次給供應商,那麼訂購前置時間等於7天,也就是我們不考慮市場變動的安全庫存,J倉或線邊倉至少要有3+7=10天的存貨。
37. 老師問:一天的存量是多少?
38. 學生答:根據過去一個月的資料,求出每日平均用量。
39. 老師問:決定10天的數量之後,接下去這些數量分成二大箱,A箱與B箱,一開始先用A箱補充現場送來的空箱,等A箱用光了,繼續用B箱補充,並在當天開出一張訂購單,數量等於A箱的量,了解了嗎?
40. 學生答:了解了。
41. 老師問:這張圖可以讓你更清楚看到整個運作模式,有問題可以提出來?

42. 學生答:……(解讀中,五分鐘之後
43. 老師問:如果現場的耗用速度非常快,幾乎每小時就必須補充一箱10卷,快要超出物料員的工作負荷,這時怎麼辦?
44. 學生答:一箱10卷增加到一箱20卷。
45. 老師問:如果現場的耗用速度非常慢,每天最多補充一箱10卷,物料員補充物料輕鬆愉快,這時如何處理?
46. 學生答:一箱10卷減少至一箱5卷。
47. 老師問:答對了!對於「價值不高」的材料,使用「二箱法則」的簡單原則即可,它是「定量不定時」的補充方式,而且可以利用「減少補充次數、延長補充的間隔時間」來解決工作負荷過高的窘境,可以理解嗎?
48. 學生答:可是減少補充次數,就是把手上的存貨變高了,不是嗎?
49. 老師問:是的,不過它的「價值不高」,雖然存貨數量變多,金額只增加一點點,可以理解嗎?
50. 學生答:可以。
51. 老師問:J倉或線邊倉本來一周大約可訂購一次,現在幾乎一個月才需要訂購一次,如何處理呢?
52. 學生答:把AB箱的數量減至一半。
53. 老師問:很好,本來一周大約訂購一次,現在幾乎二天就要訂購一次,而你希望恢復到原來的一周訂購一次左右,如何修正呢?
54. 學生答:把AB箱的數量變為原來的2倍。
55. 老師問:你已經學習到低價值耗材的存貨管制方式了?

結論:『低價值』耗材之存貨管制三個重點:
一、管理原則-用掉多少,補多少。領走多少,買多少。
二、管制方式-「二箱法則」「定量不定時」。
三、解決物料員工作負荷過高-「減少補充次數、延長補充的間隔時間」。
 以上運用原則可自行參照《工廠管理教戰守則》與《供應鏈管理教戰守則》的內容,或參加訓練課程更佳。

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