2014年12月10日 星期三

設備利用率所引發的的管理迷失

情境說明:

輔導老師走到現場,觀察『啾妮普』專線,發現整體的製程規劃(如下圖),預估對未來生產會有相當的影響,特別找來組長詢問。


老師問:上過工廠管理共識課程或是現場改善八大步驟嗎?
組長答:有的,兩堂課程都上過了,也背誦完成
老師問:非常好,那這條專線的瓶頸在哪裡?
組長答:在 B/I
老師問:為什麼?
組長答:因為B/I最少要六個小時,時間最長,所以它是瓶頸
老師問:真的是這樣嗎?
組長答:是的,現在沒滿載是因為訂單還沒滿,所以看起來空空的
老師問:好,換個方式,我舉一個例子,高速公路在沒有車禍(異常)發生時,什麼時候會塞車?
組長答:車子非常多的時候,就會塞車
老師問:每一天的什麼時候,最容易塞車?
組長答:上下班交通尖峰時間
老師問:周一到周日,那一天最容易塞車?
組長答:周六、周日
老師問:所以在平日離峰時間、周一到周五即使不去管制交通,高速公路也能夠很順暢,同意嗎?
組長答:同意
老師問:既然如此,高速公路只需要管制假日、尖峰時間就可以了,同意嗎?
組長答:同意
老師說:那麼高速公路上怎麼管制?
組長答:………不知道
老師問:當一大堆的車子塞滿滿在高速公路上,所有的車子動得了嗎?
組長答:動不了
老師問:如何管制交通,才不會讓這種『塞爆』的情況發生?
組長答:在上高路公路的匝道口限制車輛上去,如果高速公路的車子太多,車流速低的話,就不開放匝道或者只開放少許的車子上去,相反地,高速公路的車流速正常或很順暢,就開放匝道並允許多一點的車輛上去。
老師問:非常好!接下來,上了高速公路的車輛那麼多,如何管制才不會讓車輛彼此塞來塞去,造成塞車?
組長答:………不知道
老師問:塞車一定是有車子停下來或者是減速所造成的,對不對?
組長答:對!
老師問:什麼時候車子會停、或者減速?發生車禍事故先不列入。
組長答:停車等待繳費
老師問:說清楚一點。
組長答:當高速公路有三線車道,但是只開放一個收費站,所有的車子都會擠在一起,一台一台在收費站前面排隊等待。
老師問:你會如何處理?
組長答:開放三個收費站,讓一個車道配一個收費站
老師問:按照這樣的原則你如何改變整體的流程配置?
組長答:增加Hi-Pot站,變成三站,一條組裝對一站Hi-pot(如下圖)


(對照原來自尖峰時間會"塞爆"的製程配置,如下圖)

老師問:當車子到了收費站,駕駛會慢慢減速、然後停下來繳費,對不對?
組長答:對的!
老師問:如果能夠讓車子不停下來的情況之下,又可以繳費,是不是解決駕駛在高速公路塞車困擾了?
組長答:是!
老師問:所以先進國家引進了ETC 收費方式,車子不需要停下來就可以感應收費,了解了嗎?(老師展示下列的ETC收費圖示)
組長答:了解了!
老師問:按照這樣的原則,你如何改變整體的流程配置?
組長答:………不知道
老師問:如果可以將Hi-Pot之前的等待排隊的動作消除掉,你會如何做?
組長答:………不知道
老師問:流線化生產方式的第一條原則,是什麼?
組長答:前一製程的出口,與下一製程的入口越近越好
老師問:所以怎麼做才能消除在Hi-Pot的等待浪費?
組長答:把Hi-Pot與組裝的最後一站連在一 起,就可以了。
老師問:你真的懂了!很棒!現在是不是變得很順暢?
(對照原來自尖峰時間會"減速、停下來"的製程配置,如下圖)
組長答:是的!非常順暢!
老師問:把Hi-Pot放進組裝線,要不要花錢?
組長答:不要!
老師問:本來一台Hi-Pot就夠了,現在要準備幾台?
組長答:三台!
老師問:要不要花錢?
組長答:要!
老師問:高速公路局引進了ETC 收費方式,除了將原有收費站拆除,也要資遣收費人員,然後建造高科技的ETC收費門架,需不需要花很多的錢?
組長答:要!
老師問:車子通過ETC收費門架感應的時間,是短?非常短?還是超級短?
組長答:超級短!千分幾秒就搞定了!
老師問:所以設備利用率低?很低?還是超級低?
組長答:超級低!
老師問:從設備利用率的角度來看,要不要投資ETC的設備。
組長答:不要
老師問:Hi-Pot的測試時間,相對於其他製程的作業時間,短?非常短?還是超級短?
組長答:超級短!幾秒鐘就搞定了!
老師問:既然設備利用率這麼低,值不值得再投資額外二台Hi-Pot測試機台?
組長答:不值得!
老師問:真的是如此嗎?高速公路局引進了ETC 收費方式有什麼好處?
組長答:高速公路上的交通順暢許多了!
老師問:我們把你的話解說得更清楚一點,原本在假日的時候,車子塞爆及排隊等待的現象不見了,交通變得順暢了,會有什麼樣的實際景象?
組長答:車子走得比以前快許多,每一部在高速公路上的車子,現在能夠以更短的時間到達目的地!
老師問:可以簡單舉例嗎?
組長答:以前從南部到北部,如果塞車要花8小時才能到達目的地,現在交通便順暢了,只要4小時就足夠了!
老師問:如果一天算八小時,本來八小時內可以將一萬輛的車子送達目的地,現在交通順暢了,速度提高、變快了一倍,同樣時間可以讓多少輛的車子抵達目的地?
組長答:二萬輛!
老師問:通過的車輛數多了一倍,高速公路局收取的通行費是不是也增加一倍?
組長答:是的!
老師問:也就是高速公路局的營業額增加了一倍,對不對?
組長答:是的!老師問:高速公路局ETC收費門架的投資金額比起多增加一倍的營業額,是不是小巫見大巫?
組長答:是的!
老師問:即使設備利用率這麼低,值不值得投資ETC收費方式?
組長答:值得!
老師問:接下來,當我們新添購二部Hi-Pot設備之後,形成三條獨立的生產線,讓待測的產品,類似高速公路的車子,碰到交通尖峰時間,本來要停下來排隊等待繳費,現在不需要停下來排隊了,所以產線在月底趕貨的時候,以前有一大堆待測產品擠在Hi-Pot之前排隊等待的現象,現在不見了,它們可以很快地流下去了。了解了嗎?
組長答:了解!
老師問:待測品不用排隊等待,有何好處?
組長答:同樣的時間,通過Hi-Pot的待產品比以前多很多!
老師問:月底是衝營業額最關鍵的時刻,如果同樣時間可以通過更多的產品,對公司有何好處?
組長答:增加更多的營業額!
老師問:投資Hi-Pot的金額比起我們提高的營業額,如何?
組長答:小巫見大巫!
老師問:很好!所以,即使設備利用率這麼低,值不值得投資Hi-Pot設備?
組長答:值得!
老師問:現在你看現場的情況,Hi-PotB/I是不是很清爽、很順暢?(如下圖)

組長答:是的!
老師問:任誰都不會想要再投資額外的二部Hi-Pot設備,你知道為什麼嗎?
組長答:因為現在不是月底,沒有很多訂單,輕輕鬆鬆可以應付,就像周一到周五的非上下班時間的高速公路一樣,不需要管它,也很順暢。
老師問:很好!現在我們業務的訂單型態,高高低低起伏很大,訂單少的時候應付有餘,可是訂單一來的時候,要不是急單,要不就是一大堆的訂單擠在一塊兒同時出貨,而增取營業額的關鍵就在此刻,不是嗎?
組長答: 是的!
老師問:我們的Hi-Pot設備就是為這關鍵的尖峰時間而投資的,懂了嗎?
組長答:懂了!
老師問:可惜,工廠管理者往往只重視設備的利用率,忽視了產品的等待浪費對營業額的強大殺傷力〞。
組長答:……………(不知道要說什麼)
老師問:猜一猜現在的『啾妮普』專線,塞車的時候,會發生什麼狀況?
組長答:三條組裝線一起開動,Hi-Pit堆滿了待測品,因Hi-Pot測很快,尚B/I要插入B/I用的測試線,一定來不及,所以Hi-Pit』,也必然塞爆了一大堆待B/I的產品。
老師問:會產生什麼後遺症?
組長答:待測Hi-Po的台車不夠周轉,待上B/I的專用台車也不夠。
老師說:然後生產線會如何因應?
組長答:想辦法去別地方借台車,暫放在非專用的台車上。
老師問:之後會產生什麼後遺症?
組長答:還要上下搬運,轉換台車一次。
老師問:只有一次嗎?待Hi-Pot多上下一次,待B/I又上下一次,總共幾次?
組長答:二次。
老師問:上下搬運,會發生什麼後遺症?
組長答:容易造成機台碰刮傷。
老師問:除品質堪憂之外,需不需要更多人來做這些多餘的搬運動作?
組長答:需要。
老師問:為什麼你們經常反應人手不夠』,知道理由了嗎?
組長答:……………不知道!
老師問:其實正確的說法應該是月底訂單尖峰時,人手不夠,其他時間,閒置的人員太多,同意嗎 ?
組長答:同意!
老師問:如何紓解月底訂單尖峰時間的塞車,才是管理的重點,同意嗎?
組長答:同意。
老師問:如果老闆不投資額外的Hi-Pot設備,你知道如何管理這種生產線嗎?(如下圖)


組長答:知道!
老師問:真的嗎?一個簡單的問題,在月底趕貨的尖峰時間,整條線的瓶頸製程在那裏?
組長答:Hi-Pot製程。
老師問:應用我們現場改善八大步驟的原則去管理,你會用那一條?
組長答:補足瓶頸之前的緩衝量Hi-Pot製程的前面要有緩衝量
老師問:正確,但是我擔心你補過頭,你還必須先遵守另外一條原則?
組長答:……製程之間設總量限制系統
老師問:非常棒!要限制總量,滿了就要停止繼續做下去。另外Hi-Pot製程的後面要把握什麼重點?
組長答:……『保持瓶頸之後的淨空』
老師問:很好!但我擔心你根本擋不住Hi-Pot快速流出來的待B/I產品,會有塞爆的現象,你的B/I人無法及時插好B/I的專用線,意思是說B/I箱子還有許多的空位,B/I箱的產能在訂單尖峰的時候,其實非常可能是瓶頸,而你竟然輕易把它給浪費掉了,你要如何預防呢?
組長答:到時候,停掉一些非瓶頸的製程,把人員緊急調過來幫忙插線,紓解塞車的現象。
老師問:很好!但我開始擔心這些人會做錯事,這些人必須經過你的『技能認證』,才能上去插線,因為你我還要遵守另外一條有關瓶頸的原則?
組長答:非常愛護瓶頸做出來的產品
老師問:很好!當到時趕貨的關鍵時刻到來,急歸急,基本的紀律要求不能妥協,知道嗎?
組長答:知道了!

後記:



本文為作者實際輔導工廠的問答過程記錄,作者指出『設備利用率』、『個別製程的生產力』與『個人的效率』三者都不是工廠管理的有效指標,工廠整體的生產力決定在瓶頸製程。多數的工廠廠長以為每個地方都管,工廠整體的績效一定會很好,殊不知〝盲目的往前衝,不一定就能達成目標〞。
客戶要什麼?工廠就管什麼!股東要什麼?工廠就管什麼!唯有深入瞭解『客戶的需求』以及『股東的需求』才能創造出正確的現場管理系統:



一、客戶的需求只有三個:
1. 品質好-紀律文化的建立與教育訓練(含多能工)
2. 交期短-透過限制工單數量與流線化生產方式減少工單、批量的等待浪費
3. 交期準-透過工單的限制投單精準掌握瓶頸的生產節奏
二、股東的需求只有二個:
4. 營業額-24小時盯瓶頸,不會浪費一絲產能
5. 利潤(低成本)-透過1.2.3.4.的努力,消除工廠前三大浪費

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