2014年12月14日 星期日

工廠管理的固有簡單性-地基多深、樓就多高

情境說明:
林老師走到某一條生產線,開始輔導並詢問現場帶線組長相關的基本管理觀念。

老師問:教戰守則背了沒?
學生答:背了
老師問:上過課了沒? 學生答:昨天晚上剛剛上完你的工廠管理基礎課程
老師問:這條線的營業額決定在那一站?
學生答:瓶頸站,F1一台,不過作業員也要同時看F1.2一台
老師問:你有讓瓶頸停止作業嗎?
學生答:沒有,休息、吃飯時間我有派人接續生產(未被確認其真實性)
老師問:為何F1有那麼多不良被打下來?(我看到有二箱維修區送出來、有貼維修標籤的待測品
學生答:………
老師問:為什麼維修好的待測品要送進來測? 
學生答:規定不可以啊,維修人員要另架機台測試
老師問:真的有規定嗎?
學生答:有
老師問:為什麼執行不了? 
學生答:……
老師問:來多久了?  
學生答:還沒二個月(果然是空降組長!)
老師問:瓶頸F1的產能寶不寶貴?  
學生答:寶貴
老師問:測試剛維修出來的板子,出現不良的機率高不高? 
學生答:高
老師問:既然那麼高,還允許維修品進來瓶頸測試,還沒開始就註定營業額要損失大半,這樣可以嗎? 
學生答:不可以
老師問:24小時緊盯瓶頸站的三步驟三目標,你會背誦嗎? 
學生答:會
老師問:第一步驟? 
學生答:瓶頸站目視化
老師問:做了嗎? 
學生答: 沒有
老師問:你們是否規定瓶頸看板一定要擺出來? 
學生答: 有,這是我的疏失(不!不是你的疏失,是你的上司的過錯,沒訓練認證你的資格,就讓你上線)
老師問:你還有管轄其它線嗎? 
學生答:有,還有另外二條(走到其中一條)
老師問:看出什麼問題? 
學生答:一樣,瓶頸沒有目視化
老師問:你離開的時候,誰在管理這條線? 
學生答:沒有人
老師問:沒有人管的生產線,能做出好品質嗎? 
學生答:不能 (請組長找來課長)

開始詢問課長:
老師問:紀律要做好,下一句? 
學生答:稽核少不了
老師問:很好,這些新的組長,平時你們是如何稽核他們有沒有違反教戰守則的內容? 
學生答:沒有稽核教戰守則的項目
老師問:為什麼? 
學生答:………(沉默)
老師問:因為你們身為課長不懂技巧? 
學生答:我們懂的
老師問:是真的懂還是不太懂? 
學生答:不太懂......
老師問:不太懂為何不參加教戰守則的背誦驗證? 
學生答:還沒輪到我
老師問:希望課長們都能接受上台背誦的考驗? 
學生答:好的
老師問:平時你們有人在稽核嗎? 
學生答:有
老師問:那一位走來走去的人員,是不是? 
學生答:是的 (找她過來詢問)

稽核員過來之後,竟然發現她是肩章掛著紅槓槓的新人,老師開始詢問:
老師問:妳是負責製程稽核的嗎? 
學生答:是
老師問:來多久? 
學生答:五天
老師問:今天發現什麼缺失? 
學生答:喔,到現在還沒發現,其實我們的領班組長都會很重視ESD7S、是否按SOP作業的(解釋得很流暢)
老師問:有稽核條文嗎? 
學生答:有,在這裡! (滿滿二頁,洋洋灑灑有八十條左右)
老師問:妳有培訓過如何稽核嗎?
學生答:事實上,前一個人走很快,沒什麼交接,文件交給我之後,大多是自己摸索來的
老師問:好的,妳可以離開了? 
學生答:是

(然後開始詢問課長)
老師問:稽核員找新手來擔任,這樣的品質管制有效嗎? 
學生答:沒效
老師問:為什麼? 
學生答:有缺失也會被當事人或組長給嗆回去
老師問:是的,最可怕的事,你們竟然會允許不夠資格的稽核員擔任你們的替身? 
學生答:……
老師問:你們到底每天花多少時間在『基層幹部的基礎建設』上,我同意這些的投入不會立即顯現在你們的KPI上,甚至八竿子都連不上,問題是,不紮紮實實地做這些訓練與認證,就如同蓋大樓,沒有足夠深度的地基支撐,即使運氣非常好,大樓即使蓋好了,小小的地震都可能造成倒塌的危險,知道嗎? 
學生答:知道 (課長知道,於事無補,這是全廠啟動的大事)
老師問:工廠『基層幹部的基礎建設』重點在那裡? 
學生答:就是工廠管理的二個核心重點:紀律文化的建立以及教育訓練與認證系統建立
老師問:很好,二核心重點之前必須要有什麼做後盾? 
學生答:統一的標準
老師問:很好,後續要靠你的配合與執行了? 
學生答:我會的

後記:

一間現場基層作業人員與基層幹部都很差的工廠,擁有再優秀的幕僚、工程人員、業務人員或中高階主管,即使引進一流的系統工具給這群優秀的人員使用,也絕對不會創造好的績效產出的。組織的整體績效決定在最弱的部門!你看清楚最弱的地方了嗎?

工廠管理的固有簡單性-地基多深、樓就多高

沒有留言:

張貼留言

06 看醒悟學供應鏈管理學習到了沒

一年的 TOC 學習即將結束,如果你無法在短短的 30 分鐘之內,使用" TOC 的語言"將『醒悟』書中 〝 供應鏈管理 〞 的演進說得流暢的話,必須承認自己的不足,看清自己尚未完全踏入 高德拉特 博士 TOC 『醒悟』的世界! TOC 的"觀念"難以被一般人所接受,無法進一...