觀察現場的任何狀況,你可以看到問題的根源嗎?
以下是林老師的提問,以及現場幹部的回答實況。
1. 問:工廠管理教戰守則背了嗎? 回答:背了。
2. 問:『人』要管什麼?『物』要管什麼? 回答:人要管紀律、有沒有按SOP作業…(物不知道如何管)。
3. 問:很好,所以『人』就是要管他的『作業品質』。 回答:是的。
4. 問:人的閒置要不要管? 回答:要,作業員沒事做、閒置在那裡,一定要管。
5. 問:看到那一堆東西堆積在那裡,會發生什麼問題? 回答:刮來刮去,外觀會刮傷。
6. 問:這些東西怎麼來的? 回答:作業員預先把塑膠袋拆出來,放著備用。
7. 問:不預先拆可不可以? 回答:可以。
8. 問:不拆,人在那裡閒置可不可以? 回答:.....可以(勉強回答,其實心裡認為不可以)。
9. 問:因為你認為讓『作業員的閒置』是『罪大惡極』的事,以為『人的效率』很重要,所以你就『沒事找事』讓他預先多拆一些備品,這一堆有可能不良的備品是誰造成的? 回答:我造成的。
10. 問:所以說品質不良的來源,來自於『平時沒事找事做』,你現在就是『沒事找事做』,結果做出一堆的不良品,清楚了嗎? 回答:清楚了(很緊張)。
11. 問:從現在開始要改變觀念,管理『人』,只要管他的『作業品質』,『人的閒置』不是重點,清楚了嗎? 回答:清楚了。
12. 問:等一下,規定作業員預先拆除塑膠袋的數量,必須利用『總量限制系統』,當預拆的數量達到了,就停下來休息,了解了嗎? 回答:瞭解。
結論:
1. 現場幹部人的管理重點在於『人的作業品質』,千萬不要管『人的閒置』或『人的效率』。
2. 『物』的管理才是幹部的管理重點,使用『總量限制系統』,可以消除等待的浪費,可以挖掘多餘的人力。
以上運用原則可自行參照《工廠管理教戰守則》之『工廠管理管什麼』的心智圖,或參加訓練課程更佳。
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