電子工廠最常用的的錫絲與錫條耗材,你的合理存量管制方式又如何解釋呢?
以下是林老師的提問,以及學生(現場幹部)的回答實況。
1.
老師問:錫棒或錫絲的價值很高對不對?
2.
學生答:是的,非常高,我去年曾經支援過外廠,假日時,經過工業區附近,曾看過商家掛著一張廣告板「高價收購高純度錫棒」,可想而知錫棒的市值有多麼吸引人。
3.
老師問:是的,所以工廠內部必須嚴格管制高價值耗材的使用與存貨,同意嗎?
4.
學生答:同意。
5.
老師問:廠內高價值的耗材有那些?
6.
學生答:錫棒、錫絲、特殊膠水。
7.
老師問:很好。接下來,我們開始研討如何建立高價值耗材的管制機制。
8.
學生答:好的。
9.
老師問:你看,錫爐旁邊儲放的錫棒數量合理嗎?
10. 學生答:應該合理,而且我可以把它們分成二箱,用掉一箱,我再去領一箱。
11. 老師問:不錯,「二箱法則」用得很熟。不過我們暫時不要直接跳到「解決的方案」,我們先來分析一下焊錫的合理存量,好嗎?
12. 學生答:好的。
13. 老師問:「合理」存量要如何計算?
14. 學生答:我會用教戰守則的後拉式補貨系統的公式,物料前置時間=供應商補貨時間+訂購前置時間,物料員從現場走到J倉或線邊倉,領料然後走回現場約30分鐘,所以供應商補貨時間等於30分鐘,物料員半天領料一次,所以訂購前置時間等於4小時,也就是「合理」存量應該保持4+0.5=4.5小時的存量,如果考慮現場的變異則需要多放50%安全庫存,等於4.5x150%=6.75小時,取整數8小時。
15. 老師問:非常好,你對教戰守則的內容非常熟,『一小時』的存量代表多少數量,如何計算出來?
16. 學生答:不用太精準,用過去一週的總使用量,求出每小時的平均用量,例如每小時10kg的話,8小時的量等於80kg。
17. 老師問:很好,所以各課主管根據上述的方法,算出一個數字,我們稱之為「目標庫存量」,然後到J倉或線邊倉的管理人員領取,放在錫爐邊。我們現有三種錫棒,一是回收錫棒,一是新錫棒,還有一種用來提升濃度的小根錫棒,三種都要設定「目標庫存量」,有沒有問題?
18. 學生答:沒有。
19. 老師問:物料員每半天到J倉或線邊倉領料,請問每次領多少數量的錫棒?
20. 學生答:前面半天每一種不同的錫棒,被用掉多少根就去領多少根。
21. 老師問:非常好,物料員拿著需求單去J倉或線邊倉之前,需不需要你簽字檢查?
22. 學生答:需要。
23. 老師問:沒錯,至少你要監控二個月,讓物料員習慣用這種「用掉多少,領多少」的方式領料,二個月以後,才能交給課級以上主管控管,了解嗎?
24. 學生答:了解了
25. 老師問:J倉或線邊倉為了應付現場的領料,需要備有多少的庫存呢?
26. 學生答:一樣的道理,應用教戰守則的後拉式補貨系統的公式,物料前置時間=供應商補貨時間+訂購前置時間,如果我們下單到供應商交貨入庫是三天,供應商補貨時間就是三天,如果我們的倉管員一週請購一次的話,那麼訂購前置時間就是7天,不考慮市場變化之下,那麼物料前置時間=3+7=10天。
27. 老師問:很好,一天代表多少數量,你如何計算?
28. 學生答:一樣不需太精準,用過去一個月的總使用量,求出每天的平均用量,例如每天約600 kg。
29. 老師問:然後我們要決定什麼?
30. 學生答:決定一開始的「目標庫存量」,它等於10天x 600 kg/天 =6000 kg。
31. 老師問:然後呢?
32. 學生答:倉管員一週訂購一次,訂購的數量等於前一週現場物料員的領用數量。
33. 老師問:存貨太高太低要如何管控?
34. 學生答:把6000kg切成三等份,每週倉管員提出請購單來給我簽核的時候,我要看到過去8週的每一週的期末庫存量,如果大部分都落在「目標庫存量」的2/3以上位置,表示「目標庫存量」設定太多了,此時將「目標庫存量」降至原來的2/3水準,等調整後,這些多出來的2000kg先消化完畢,倉管員才能開始根據前一週現場物料員的領用數量,提出請購需求。
35. 老師問:如果大部分都落在「目標庫存量」的1/3以下的庫存水位,怎麼辦?
36. 學生答:這種請況表示「目標庫存量」設定太低了,此時將「目標庫存量」調高1/3的數量,當週除了根據前一週現場物料員的領用數量之外,還要多申請2000kg的額外需求。
37. 老師問:很好,沒有違反『教戰守則』的基本原則,可是實務應用上,缺乏改善的企圖心?
38. 學生答:……怎麼說(充滿疑惑)。
39. 老師問:『高價值』耗材增加30%庫存數量,你同意增加30%的庫存金額嗎?
40. 學生答:不同意。
41. 老師問:如何避免增加存貨數量及金額呢?
42. 學生答:………不知道(思考幾分鐘後回答)?
43. 老師問:倉庫存貨高低決定在物料前置時間,它的公式是,物料前置時間=供應商補貨時間+訂購前置時間,對嗎?
44. 學生答: 對的。
45. 老師問:如果要降低倉庫存貨數量,一定要降低物料前置時間,同意嗎?
46. 學生答:同意。
47. 老師問:要降低物料前置時間,只有二種選擇,一是降低供應商的補貨時間,二是降低訂購前置時間,同意嗎?
48. 學生答:同意。
49. 老師問:那一種比較容易?
50. 學生答:降低訂購前置時間。
51. 老師問:為什麼?
52. 學生答:因為只需要指示我的倉管員,以後下請購單,原來一週一次改為一週二次。
53. 老師問:舉例來說明,以前每週一下單,現在每週一、四各下單一次,對嗎?
54. 學生答:對,週一下單數量等於上週四、五、六、日被領用的總數量,週四則是本週一、二、三的總數量。
55. 老師問:現在知道如何保持或降低庫存的方法了嗎?
56. 學生答:知道了,增加訂購頻率,也就是縮短二次訂購的間隔時間。
57. 老師問:倉管員的工作量會不會增加?
58. 學生答:只是進入系統輸入請購單,應該不會增加太多時間,其實等我們跑順了,讓系統根據實際領用量,然後由系統自動帶出一張相同數量的請購單,不用人工作業,也就不會有人員工作負荷的問題。
59. 老師問:非常好!同樣道理,要保持或降低現場錫爐旁的錫棒存貨,要如何改善?
60. 學生答:增加錫棒的補充次數,半天補一次改為2小時補一次。
61.
老師問:你懂了!
結論:「高」價值耗材之存貨管制三個重點:
一、管理原則-用掉多少,補多少。領走多少,買多少。
二、管制方式-「後拉式的補貨系統」以及「定時不定量」。
(不同於「低」價值耗材-「二箱法則」「定量不定時」)
三、保持或降低存貨金額的方法-「物料員增加補充次數、縮短補充的間隔時間」
(不同於「低」價值耗材-解決物料員工作負荷過高-「減少補充次數、延長補充的間隔時間」)
以上運用原則可自行參照《工廠管理教戰守則》與《供應鏈管理教戰守則》的內容,或參加訓練課程更佳。
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